2.4.1. Nội dung phần hành kế toán tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tổ chức hạch tốn đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh tốn kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho người lao động.
- Tính tốn, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lương, tiền cơng và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho các đối tượng sử dụng liên quan.
- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
2.4.2. Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công
- Bảng chấm công làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 2.4.3. Tài khoản sử dụng
- TK 334: Phải trả người lao động - TK338: Phải trả, phải nộp khác 2.4.4. Quá trình luân chuyển chứng từ
Nhân viên Kế tốn trưởng Giám đốc
Đi làm chấm cơng hàng ngày vào bảng chấm công Tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan Lập bảng thanh tốn tiền lương, thưởng và cá khoản phải nơp
Kiểm tra lại tính chính xác của bảng lương
Xem xét và duyệt bảng lương
Ký nhận Phát lương