2.6.1. Nơị dung phần hành kế tốn bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần
lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng thanh tốn hoặc chấp nhận thanh tốn.
Đây là q trình người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo, đáp ứng những nhu
cầu hay ước muốn của người mua để đáp ứng quyền lợi thỏa đáng, lâu dài của cả hai bên.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất- kinh doanh. Đây là q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo
Kết quả bán hàng là phần thu nhập còn lại từ việc bán hàng sau khi trừ đi tất cả các chi phí. Xác định kết quả bán hàng là phương pháp tính số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với các khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lí kinh doanh phát sinh trong một kì nhất định. Nếu doanh thu bán hàng thuần lớn hơn các chi phí đã bỏ ra thì kết quả bán hàng là lãi. Ngược lại, nếu doanh thu thuần nhỏ hơn các chi phí đã bỏ ra thì kết quả bán hàng là lỗ
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Để thực sự là cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn bàn hàng phải thực
hiện tốt và đầy đủ các quy định sau:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp,đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng.
- Phản ánh, tính tốn chính xác kết quả của hoạt động bán hàng. Kiểm tra,giám sát tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình hình thực hiện kết quả bán hàng và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Cung cấp thơng tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng và kết quả bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan
đến q trình bán hàng phục vụ cho cơng tác quản lídoanh nghiệp.
Như vậy ta thấy, kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là cơng cụ đóng vai trị quan trọng, cần thiết trong doanh nghiệp nhằm xác định số lượng và giá trị của hàng hóa bán ra cũng như doanh thu , kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
2.6.2. Chứng từ sử dụng
- Các chứng từ liên quan
- Biên bản , phiếu tính kết quả 2.6.3.Tài khoản sử dụng
- TK 511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK632: Giá vốn hàng bán
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh 2.6.4. Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất hàng hóa bán lẻ thu tiền ngay
Xuất hóa đơn: Kế tốn vật tư
Lập phiếu thu: Kế toán thanh toán
Thu tiền: Thủ quỹ
Kế tốn trưởng: Duyệt hóa đơn