Bằng cỏch lập kế hoạch và tớnh toỏn cỏc khoản chi phớ mà cụng ty sẽ phải chi trong kỳ. Xõy dựng và phỏt động ý thức tiết kiệm chi phớ cho toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp. Dựng cỏc hỡnh thức khuyến khớch vật chất cũng như tinh thần để kờu gọi mọi người trong cụng ty tiết kiệm chi phớ kinh doanh, khuyến khớch sỏng kiến giảm chi phớ của mọi người. Ngoài ra để tiết kiệm chi phớ thỡ cũng cần sử dụng một số biện phỏp cứng rắn như kỷ luật đối với những trường hợp làm thất thoỏt chi phớ hoặc khai bỏo chi phớ khụng hợp lệ gian lận... Cần phải thường xuyờn kiểm tra và giỏm sỏt cỏc chứng từ khai bỏo về chi phớ, cú những biện phỏp cương quyết, khụng chấp nhận những khoản chi phớ khụng cú chứng từ hợp lệ và vượt quỏ qui định của Nhà nước.
Đối với chi phớ quản lý doanh nghiệp, xõy dựng định mức sử dụng điện, nước, điện thoại, lập dự toỏn chi phớ ngắn hạn giỳp cụng ty quản lý chi phớ cụ thể hơn. Thực hiện cụng khai chi phớ đến từng bộ phận liờn quan để đề ra biện phỏp cụ thể tiết kiệm
chi phớ, vớ dụ: đối với chi phớ văn phũng phẩm, tuy nhiờn khụng thể khống chế nú ở mức quỏ thấp vỡ nú chi hỗ trợ cho văn phũng làm việc, hoặc đối với chi phớ hội họp, tiếp khỏch, cụng ty cần lập ra một biờn độ dao động thớch hợp.
Nhằm nõng cao ý thức tiết kiệm trong cỏn bộ, nhõn viờn, xõy dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lóng phớ tài sản của doanh nghiệp.