Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM Hùng Nguyên
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc:
Điều hành phụ trách tổng thể mọi vấn đề về kinh tế, tài chính và kế hoạch kỹ thuật. Điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho cơng ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho cơng ty,…
GIÁM ĐỐC
PHỊNG KINH DOANH
PHỊNG KỸ THUẬT
Phân xưởng Bộ phận kho
PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ
Chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu và khai thác thị trường mở rộng thị phần, tìm hiểu nhu cầu của thị trường quảng bá sản phẩm… xem xét ký kết hợp đồng bán hàng giao dịch, liên hệ, với khách hàng, lệnh cho thủ kho xuất hàng theo yêu cầu đã đạt được xem xét và trao đổi với khách hàng. Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi, tổ chức viêc thực hiện kế hoạch sản xuất của nhà xưởng.
Phòng kỹ thuật:
Đề xuất các phương án nhằm hoàn thiện, cải tiến, nâng cấp thiết bi nhằm tăng năng suất lao động, giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chỉ đạo kỹ thuật cho việc gia công, chế tạo và sữa chữa thiết bị đáp ứng kịp thời cho sản xuất.
Phân xưởng:
Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị của phân xưởng, đảm bảo luôn thực hiện tốt các kế hoạch được giao. Nhận kế hoạch sản xuất của cấp trên, phối hợp với các phòng ban để tiến hành sản xuất theo đúng kế hoạch.
Bộ phận kho:
Chịu trách nhiệm trước công ty về nhập kho, xuất kho, sắp xếp hàng hóa tại các kho vật tư phụ. Kiểm tra việc xuất nhập vật tư hàng hóa theo đúng quy định.
Phịng tài chính kế tốn:
Có nhiệm vụ hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp những thông tin tài chính cho ban giám đốc một cách chính xác, kịp thời trong đó nhiệm vụ quan trọng nhất của phịng kế tốn là thu thập số liệu.