VPCC Vĩnh Xuân
(Đơn vị tính: hồ sơ)
STT Giao dịch, hợp đồng Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
1
Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, tặng cho quyền sử dụng tài sản gắn liền với đất ( bao gồm một phần hoặc toàn bộ)
170 214 448
2
Hợp đồng chuyển đổi, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (bao gồm một phần hoặc toàn bộ )
742 903 1200
3 Hợp đồng thuê, mượn quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất 37 31 54
4 Hợp đồng thế chấp (bảo lãnh) bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất 19 24 37 5 Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
6 15 21
(nguồn: Báo cáo số liệu các năm 2015, 2016, 2017 của VPCC Vĩnh Xuân, Thanh Liệt, Hà Nội)
2.2.1. Về trình tự, thủ tục cơng chứng các giao dịch đất đai
Bảng 2.2. Bảng tổng hợp các giao dịch đất đai theo người soạn thảo hợp đồng tại VPCC năm 2017
(Đơn vị tính: hồ sơ)
STT Giao dịch, hợp đồng Người soạn thảo hợp
đồng
1
Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, tặng cho quyền sử dụng tài sản gắn liền với đất ( bao gồm một phần hoặc toàn bộ)
Tự soạn CCV soạn
102 346
2
Hợp đồng chuyển đổi, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (bao gồm một phần hoặc toàn bộ )
191 1009
3 Hợp đồng thuê, mượn quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất 12 42
4
Hợp đồng thế chấp (bảo lãnh) bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
9 28
5 Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất 0 21
(nguồn: Báo cáo số liệu các năm 2015, 2016, 2017 của VPCC Vĩnh Xuân, Thanh Liệt, Hà Nội)
Các giao dịch liên quan đến đất đai chủ yếu do các công chứng viên, các chuyên viên tại VPCC Vĩnh Xuân soạn thảo sẵn, tạo điều kiện thuận lợi và đúng với quy định của pháp luật nhất, tránh thủ tục lâu, rườm rà. Theo đó năm 2017, hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, tặng cho quyền sử dụng tài sản gắn liền với đất ( bao gồm một phần hoặc tồn bộ) được cơng chứng là 448 hồ sơ, trong đó 102 hồ sơ là người sử dụng đất tự soạn thảo hợp đồng, 346 hồ sơ do người sử dụng đất đề nghị soạn thảo hợp đồng. Hợp đồng chuyển đổi, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (bao gồm một phần hoặc tồn bộ ) có 1200 hồ sơ, trong đó 191 hồ sơ do người sử dụng đất tự soạn thảo, 1009 hồ sơ do công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu. Lý giải
điều này bởi người sủ dụng đất đa phần đều là người dân vì vậy để tránh sai sót, họ u cầu cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng theo đúng yêu cầu của pháp luật. Do đó, các giao dịch lien quan đến đất đai hầu hết được các công chứng viên soạn thảo.
2.2.2. Địa điểm công chứng
Bảng 2.3. Thống kê giao dịch, hợp đồng đất đai được công chứng tại VPCC Vĩnh Xuân theo địa điểm công chứng năm 2017
(Đơn vị tính: hồ sơ)
STT Giao dịch, hợp đồng Địa điểm công chứng
1
Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, tặng cho quyền sử dụng tài sản gắn liền với đất ( bao gồm một phần hoặc toàn bộ)
Tại VPCC Ký ngoài VPCC
233 215
2
Hợp đồng chuyển đổi, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (bao gồm một phần hoặc toàn bộ )
848 352
3 Hợp đồng thuê, mượn quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất 40 14
4
Hợp đồng thế chấp (bảo lãnh) bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
27 10
5 Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất 8 13
(nguồn: Báo cáo số liệu các năm 2015, 2016, 2017 của VPCC Vĩnh Xuân, Thanh Liệt, Hà Nội)
Căn cứ điều 39 Luật Cơng chứng 2014 thì CCV có thể thực hiện cơng chứng tại trụ sở VPCC hoặc ngồi trụ sở VPCC, cụ thể:
“Điều 39. Địa điểm công chứng
1. Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Việc cơng chứng có thể được thực hiện ngồi trụ sở của tổ chức hành nghề cơng chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu không thể đi
lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác khơng thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.”
Hầu hết các hợp đồng, giao dịch liên quan đến đất đai được cơng chứng tại trụ sở văn phịng. Trừ một vài trường hợp theo quy định của luật và để thuận tiện cho việc ký kết có mặt cả hai bên, VPCC Vĩnh Xuân sẽ căn cứ vào các yếu tố để các bên thực hiện công chứng được đúng quy định và phù hợp với luật.
- Chữ viết, ký và điểm chỉ trong hợp đồng
Các hợp đồng công chứng tại VPCC Vĩnh Xuân đều tuân thủ quy định của pháp luật như: chữ viết rõ ràng, khơng tẩy xóa, khơng xen dịng, khơng để trống,... Người yêu cầu làm chứng và công chứng viên phải ký, điểm chỉ cùng một thời điểm.
2.2.3. Hình thức thể hiện các giao dịch đất đai