3. Cho điểm của cỏn bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
2.1. Giới thiệu chung về cụng ty
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển
2.1.1.1. Tờn cụng ty: Cụng ty TNHH May xuất khẩu Minh Thành
2.1.1.2. Địa chỉ: Số 307-Đường Nguyễn Văn Linh-Phường Kờnh Dương-Quận
Lờ Chõn-Thành phố Hải Phũng.
Điện thoại: 031. 3821558 Fax: 031. 3821557
2.1.1.3. Cỏc nột khỏi quỏt
Cụng ty TNHH May xuất khẩu Minh Thành được đăng ký thành lập lần
đầu ngày 16/7/1997 (theo giấy phộp đầu tư số 006 GP/TLDN do UBND Thành Phố Hải Phũng cấp ngày 14/07/1997)
-Đăng ký thay đổi lần thứ 9 ngày 4/11/2011. -Vốn điều lệ của cụng ty: 47.910.623.000 đồng
-Người đại diện theo phỏp luật của cụng ty: Giỏm đốc Đàm Thành Vinh. Trong hơn 14 năm hoạt động, cụng ty đó cú những thay đổi như bất cứ doanh nghiệp nào khỏc để cú thể thớch nghi với những thay đổi của nền kinh tế thế giới. Tuy nhiờn, lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty vẫn là sản xuất hàng đồ chơi trẻ em (thỳ nhồi bụng) xuất khẩu. Thị trường của cụng ty bao gồm cỏc nước lớn như: Anh, Mỹ, Phỏp, Thụy Sỹ, Đức, Nhật… Do vậy, mặc dự sức mua đồ chơi trẻ em trờn toàn thế giới giảm đi nhưng cụng ty vẫn chủ động được đơn hàng để duy trỡ và phỏt triển sản xuất kinh doanh. Trờn 1400 cụng nhõn của cụng ty cú việc làm ổn định và đảm bảo thu nhập của cỏc năm sau tăng nhiều hơn so với cỏc năm trước.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
2.1.2.1. Chức năng
Cụng ty TNHH may xuất khẩu Minh Thành được thành lập với:
- Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh là: Sản xuất hàng đồ chơi trẻ em (thỳ nhồi bụng) xuất khẩu.
- Sản phẩm của cụng ty chủ yếu là hỡnh tượng cỏc nhõn vật hoạt hỡnh của Disney như: Chuột Mickey, vịt Donal nhồi bụng, gấu bụng và mốo nhồi bụng cỏc loại.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Cụng ty TNHH May xuất khẩu Minh Thành là một trong rất nhiều doanh nghiệp hoạt động kinh tế nhằm bổ sung ngõn sỏch cho thành phố Hải Phũng núi riờng và Nhà nước núi chung.
Ngoài ra, cụng ty cũn cú cỏc nhiệm vụ sau:
- Xõy dựng và thực hiện đỳng cỏc kế hoạch theo những mục tiờu đó đề ra - Kinh doanh đỳng nghành nghề đó đăng ký và mục đớch thành lập Cụng ty của Nhà nước.
- Thực hiện phõn phối lao động, chăm lo đời sống vật chất và bồi dưỡng trỡnh độ tay nghề, chuyờn mụn nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Sơ đồ2: Cơ cấu tổ chức của cụng ty TNHH May xuất khẩu Minh Thành
Nguồn: Phũng Tổ chức Giỏm đốc Các tổ phụ trợ (y tế, bếp, bảo vệ…) Tổ cơ điện Kho thành phẩm Kiểm tra chất l-ợng sp Các tổ sản xuất Tổ cắt dập Kho nguyên liệu Thanh tra P.Kế toán P.Tổ chức P.Điều hành SX Phó GĐ 2 Phó GĐ 1 P.Kế hoạch SX và XNKK P. Mẫu
Tổ chức Giỏm đốc
- Là cấp quản lý cao nhất, người ra quyết định cuối cựng của cụng ty. +Quyền lực tập trung nờn dễ dàng ra quyết định
-Đụi khi người lónh đạo cao nhất độc đoỏn do quyết định của anh ta mới là quyết định cuối cựng
Phú giỏm đốc
-Phú giỏm đốc 1: Chịu trỏch nhiệm về lĩnh vực sản xuất
-Phú giỏm đốc 2: Chịu trỏch nhiệm về tài chớnh, tiền lương, nhõn sự.
Khối hành chớnh
Do phú giỏm đốc 2 phụ trỏch
- Phũng tổ chức: thực hiện sắp sếp nhõn sự cho từng vị trớ, tổ chức cỏc hoạt động chung của doanh nghiệp
- Phũng kế toỏn: thực hiện tớnh lương cho doanh nghiệp, tớnh toỏn thu chi, cõn đối tài khoản, thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước.
- Phũng thanh tra: giỏm sỏt cỏc hoạt động của doanh nghiệp, thực hiện điều chỉnh cỏc hoạt động theo đỳng kế hoạch mà doanh nghiệp đó vạch ra.
Khối sản xuất
Do phú giỏm đốc 1 phụ trỏch
- Phũng kế hoạch và xuất-nhập khẩu: Lập ra cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn bộ doanh nghiệp, nhận và dịch cỏc đơn hàng từ cỏc bạn hàng nước ngoài, đặt mua cỏc nguyờn vật liệu cần thiết cho quỏ trỡnh sản xuất.
- Phũng điều hành sản xuất: điều hành cỏc hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp theo kế hoạch.
- Phũng mẫu: Thiết kế cỏc mẫu sản phẩm để bộ phận sản xuất thực hiện.
Cỏc bộ phận khỏc
- Kho nguyờn liệu: Nhập cỏc nguyờn liệu về, cung cấp cho bộ phận sản xuất, kiểm tra, giỏm sỏt khối lượng nguyờn vật liệu, kiểm tra và bỏo cỏo với người quản lý cấp cao hơn về chất lượng nguyờn vật liệu…
- Cỏc tổ sản xuất: bao gồm nhiều tổ với những cụng việc khỏc nhau như cỏc chuyền may, tổ thành phẩm, tổ phụ việc…
- Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Trong quỏ trỡnh may và làm thành phẩm, bộ phận KCS kiểm tra con hàng để đảm bảo chất lượng mà đơn hàng yờu cầu.
- Kho thành phẩm: Quản lý thành phẩm trong kho trước khi cỏc sản phẩm được xuất đi
- Tổ cơ điện: Vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ cỏc thiết bị mỏy múc trong cỏc phõn xưởng
- Cỏc tổ phụ trợ (bếp, y tế, bảo vệ…): Chăm súc sức khỏe cho cụng nhõn viờn, bảo vệ tài sản của cụng ty
2.1.4. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Bảng 1: Những chỉ tiờu hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh của cụng ty năm 2011
TTT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2010 (1) Năm 2011 (2) Tỷ lệ %
(2)/(1)
1 Doanh thu xuất khẩu 1000
USD 8445 9420 111,5%
2 Số l-ợng sản phẩm
xuất khẩu Con hàng 3.280.000 3.500.000 107%
3 Thu nhập bình quân
ng-ời lao động Đồng 2.950.000 3.867.000 131,08%
4 Số lao động Ng-ời 1405 1728 122,99%
Nguồn: Phũng Tổ chức
Trước yờu cầu nhiệm vụ đặt ra là phải xuất khẩu đạt trờn 8 triệu USD, cụng ty luụn khụng ngừng năng động, sỏng tạo để giải quyết, thỏo gỡ khú khăn trong mối quan hệ với khỏch hàng nước ngoài như:
Quản lý chặt chẽ tất cả cỏc khõu sản xuất nhằm giảm bớt những chi phớ khụng cần thiết
Quản lý đồng vốn chặt chẽ nhằm bảo tồn được vốn
Sắp xếp tổ chức, bố trớ đội ngũ cỏn bộ chủ chốt, nhất là cỏn bộ quản lý sản xuất và kỹ thuật trong cụng ty cho phự hợp để đạt hiệu quả cao trong những cụng việc được giao
Ngoài ra, cỏc chuyền, tổ cũng được kiện toàn, cụng nhõn cú việc làm ổn định (trong cả năm hoạt động chưa cú người lao động nào phải nghỉ do nhỡ việc) Mục đớch của cụng ty là sản xuất kinh doanh cú hiệu quả và nõng cao đời sống cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước năm sau cao hơn năm trước.
2.1.5. Những thuận lợi và khú khăn của cụng ty
Để cú thể thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh và phỏt triển được trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt giữa cỏc doanh nghiệp, giữa cỏc ngành kinh tế, với những cơ hội và thỏch thức, mỗi cụng ty phải tỡm ra được những điểm mạnh của mỡnh để phỏt huy thế mạnh đú, đồng thời cũng cần tỡm ra những mặt cũn yếu kộm để tỡm ra những cỏch khắc phục phự hợp từ đú tăng năng lực cạnh tranh và đún đầu cơ hội và đối mặt với thỏch thức.
Nhận thức rừ điều đú, cụng ty TNHH May Xuất khẩu Minh Thành đó tỡm ra những thuận lợi và khú khăn như sau:
2.1.5.1. Thuận lợi
Cụng ty đó hoạt động trờn 14 năm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đồ chơi trẻ em xuất khẩu nờn đó cú nhiều kinh nghiệm quý bỏu, đồng thời đó cú nhiều mối quan hệ tốt đẹp với những bạn hàng lớn trờn thế giới như: Anh, Mỹ, Phỏp, Thuỵ Sỹ, Đức, Nhật…
Cú đội ngũ cỏn bộ, nhõn viờn giàu kinh nghiệm, nhiệt tỡnh, năng động, trung thành với cụng ty.
Cú đội ngũ cụng nhõn lành nghề, đặc biệt cú những người đó gắn bú với doanh nghiệp từ những ngày đầu thành lập.
Việt Nam đó là thành viờn của tổ chức kinh tế thế giới WTO đồng nghĩa với thị trường được mở rộng, cỏc đối tỏc và bạn hàng tăng lờn, bờn cạnh đú nguồn cung cấp nguyờn vật liệu cho doanh nghiệp cũng được mở rộng và phong phỳ hơn.
2.1.5.2. Khú khăn
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, cụng ty gặp phải những khú khăn về đơn hàng mới khú làm.
Việc tuyển dụng lao động cú tay nghề đỏp ứng yờu cầu chất lượng của con hàng cú mẫu mó mới cũng gặp nhiều khú khăn.
Nguyờn liệu chớnh phải nhập khẩu, chỉ cú phụ liệu là mua trong nước, nguyờn liệu thường xuyờn về trễ nờn phỏt sinh nhiều chi phớ, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Khi tham gia vào thị trường kinh tế thế giới, cụng ty sẽ gặp nhiều đối thủ cạnh tranh hơn, điều này ảnh hưởng rất nhiều tới chiến lược hoạt động của cụng ty.
Sự cạnh tranh lớn giữa cỏc doanh nghiệp trong ngành đũi hỏi cụng ty phải khụng ngừng cải tiến cụng nghệ nhằm giảm giỏ thành sản xuất, nõng cao chất lượng sản phẩm cũng như mẫu mó chủng loại.
Túm lại:
Trong tỡnh hỡnh khú khăn về kinh tế toàn cầu, hàng húa của cụng ty chủ yếu được xuất sang thị trường chõu Âu và Mỹ, sản xuất kinh doanh của cụng ty vẫn đạt kết quả tốt, vốn kinh doanh được bảo tồn, tài sản cố định đó đầu tư được khấu hao đỳng kế hoạch, do đú chủ động hơn trong việc nhập khẩu nguyờn liệu và mua phụ liệu cho sản xuất kể cả khi cú nhiều đơn hàng xuất khẩu.
Cụng ty đó chấp hành nghiờm tỳc nghĩa vụ nộp ngõn sỏch cho Nhà nước, đồng thời thực hiện đầy đủ chớnh sỏch đối với người lao động theo quy định của Bộ Luật Lao động.
2.2. Cỏc yếu tố ảnh hƣởng đến hiệu quả cụng tỏc quản lý lao động
nhõn sự núi chung là rất quan trọng. Bởi khi xỏc định rừ cỏc nhõn tố ảnh hưởng, doanh nghiệp sẽ cú những giải phỏp tỏc động lờn cỏc nhõn tố đú nhằm tận dụng và phỏt huy những tỏc động tớch cực đồng thời ngăn chặn những tỏc động tiờu cực, giỳp doanh nghiệp phỏt triển hơn.
Cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới mỗi doanh nghiệp khụng giống nhau. Cụng tỏc quản lý lao động trong cụng ty TNHH May xuất khẩu Minh Thành phải chịu sự ảnh hưởng của những yếu tố cơ bản sau:
2.2.1. Cỏc nhõn tố bờn ngoài
2.2.1.1. Khung cảnh kinh tế
Việt Nam ra nhập WTO tạo một bước ngoặt lớn cho nền kinh tế trong nước. Điều này mang lại cả những cơ hội và thỏch thức cho cỏc doanh nghiệp núi chung và cụng ty TNHH May xuất khẩu Minh Thành núi riờng. Cỏc yờu cầu đặt ra cho cỏc doanh nghiệp ngày cao, trong đú cỏc yờu cầu về tổ chức, quản lý và sử dụng lao động là một trong những vấn đề cấp thiết nhất.
Nền kinh tế mở đồng nghĩa với việc cỏc cụng ty nước ngoài xuất hiện nhiều hơn và trở thành nguy cơ đối với cỏc doanh nghiệp trong nước núi chung và cụng ty TNHH May xuất khẩu Minh Thành núi riờng khiến cụng ty phải luụn tỡm ra những giải phỏp thớch hợp để quản lý lao động hiệu quả nhằm giữ chõn người lao động, cắt giảm những chi phớ khụng cần thiết, nõng cao vị thế và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Nền kinh tế trong nước gần đõy cú nhiều bất ổn, số lượng cỏc doanh nghiệp phỏ sản tăng lờn. Một trong những nguyờn nhõn của việc phỏ sản là cỏc doanh nghiệp quản lý và sử dụng lao động chưa hiệu quả làm phỏt sinh nhiều chi phớ. Cụng ty một mặt phải duy trỡ cỏc lao động cú tay nghề, mặt khỏc phải giảm chi phớ lao động bằng cỏch ra phải quyết định giảm giờ làm việc, cho nhõn viờn tạm nghỉ việc hoặc giảm phỳc lợi.
2.2.1.2. Dõn số, lực lượng lao động
Tỷ lệ dõn số phỏt triển nhanh và lớn hơn tỷ lệ phỏt triển kinh tế, lực lượng lao động hàng năm cần việc làm cao nờn cụng ty cú thờm nhiều cơ hội lựa chọn những lao động cú chất lượng.
2.2.1.3. Văn hoỏ- xó hội
Một nền văn hoỏ cú nhiều đẳng cấp, nhiều nấc thang giỏ trị khụng theo kịp với đà phỏt triển của thời đại. Rừ ràng nú kỡm hóm, khụng cung cấp nhõn tài cho doanh nghiệp. Điều này đi đến hậu quả là bầu khụng khớ văn hoỏ trong doanh nghiệp bị ảnh hưởng. Điều này đũi hỏi Cụng ty phải tỡm ra những giải phỏp quản lý lao động sao cho vừa phự hợp với những chớnh sỏch phỏt triển của cụng ty, vừa phự hợp với cỏc đặc điểm văn hoỏ xó hội.
2.2.1.4. Khỏch hàng
Khỏch hàng của cụng ty bao gồm cỏc nước lớn như: Anh, Mỹ, Phỏp, Thụy Sỹ, Đức, Nhật… Đồng thời cụng ty cũng khụng ngừng tỡm kiếm để mở rộng thị trường, tăng số lượng khỏch hành.
Cỏc nước là khỏch hàng của cụng ty cú yờu cầu rất cao về chất lượng con hàng nờn đũi hỏi cụng ty phải tuyển chọn những cụng nhõn cú tay nghề để đảm bảo sản xuất ra sản phẩm đạt chất lượng, phải sử dụng hiệu quả để họ làm ra nhiều sản phẩm đạt chất lượng đồng thời phản cú cỏc chớnh sỏch quản lý hợp lý để giữ chõn người lao động hiện tại và thu hỳt lao động mới.
Trong khi đú, cũng cú những giai đoạn cụng ty chỉ ký kết được hợp đồng nhỏ, gia cụng trong thời gian ngắn do nền kinh tế gặp nhiều khú khăn, ảnh hưởng tới sự phỏt triển của ngành sản xuất đồ chơi trẻ em xuất khẩu núi riờng và tất cả ngành nghề núi chung. Vỡ thế lao động trong sản xuất lại thừa. Những người quản lý lao động lại phải lo sắp xếp cụng việc để giữ chõn người lao động (chờ sản xuất lớn). Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới cụng tỏc quản lý, tới chớnh sỏch đối với người lao động của cụng ty.
2.2.1.5. Đối thủ cạnh tranh
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay Cụng ty khụng phải chỉ cạnh tranh về sản phẩm mà cũn phải cạnh tranh về nguồn nhõn lực bởi vỡ nguồn nhõn lực của Cụng ty là lực lượng quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của Cụng ty. Như vậy Cụng ty cần chỳ trọng tới vấn đề đào tạo phỏt triển chớnh sỏch lương bổng, phỳc lợi, điều kiện làm việc nghỉ ngơi để duy trỡ lực lượng lao động.
Đối thủ cạnh tranh của cụng ty là cỏc doanh nghiệp núi chung và cỏc doanh nghiệp may mặc núi riờng. Nếu khụng quản lý tốt, khụng cú chớnh sỏch tốt thỡ người lao động của cụng ty cú thể bị thu hỳt bởi cỏc cụng ty khỏc. Đõy là một yếu tố ảnh hưởng lớn đến việc quản lý lao động của cụng ty đồng thời đặt ra cho cụng ty những thỏch thức và đũi hỏi cụng ty phải giải quyết thoả đỏng.
Để nõng cao hiệu quả quản lý và sử dụng lao động, Cụng ty phải quan tõm tới cỏc chớnh sỏch và nhu cầu của cụng nhõn để giữ gỡn nguồn tài nguyờn quý bỏu là lực lượng lao động cú tay nghề.
2.2.1.6. Khoa học cụng nghệ
Cỏc nhà quản trị phải đào tạo nhõn viờn của mỡnh theo kịp với đà phỏt triển của khoa học - cụng nghệ. Khi khoa học – cụng nghệ thay đổi, một số cụng việc hoặc một số kỹ năng khụng cũn cần thiết nữa. Do đú doanh nghiệp phải đào tạo lại lực lượng lao động của mỡnh. Sự thay đổi về khoa học đồng nghĩa với việc là cần ớt người hơn nhưng vẫn phải sản xuất ra số lượng sản phẩm tương tự như trước nhưng cú chất lượng hơn. Điều này cú nghĩa là cỏc nhà quản trị phải sắp xếp lực lượng lao động dư thừa sao cho hợp lý.
2.2.2. Cỏc nhõn tố bờn trong
2.2.2.1. Đặc điểm chung về lao động trong cụng ty
Nhõn tố con ngƣời
Nhõn tố con người ở đõy chớnh là nhõn viờn làm việc trong doanh nghiệp.