TP.HỒ CHÍ MINH, Ngày ……..tháng……. .năm
5. Kết cấu
2.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV KSP
2.1.1. Lịch sử hình thành
2.1.1.1. Giới thiệu chung về cơng ty
Tên cơng ty: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ KSP Tên giao dịch: KSP SERVICE AND TRADING COMPANY LIMITED
Địa chỉ: 109 Nguyễn Trọng Tuyển, Phƣờng 15, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0907859276 - 0866756779
Giấy phép kinh doanh: 0312018958 / Ngày cấp 23/10/2012 Mã số thuế: 0312018958
Email: congtyksp@gmail.com
Website: www.thicongsangoksp.com
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty
Công ty TNHH TM-DV KSP ra đời ngày 22 tháng 10 năm 2012 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ Thành phố Hồ Chí Minh cấp. Cơng ty có vốn điều lệ là 10.000.000.000(Mƣời tỷ đồng). Cơng ty chính thức đi vào hoạt động ngay sau khi có tƣ cách pháp nhân theo luật định và có con dấu riêng.
Cơng ty TNHH TM-DV KSP là một công ty thƣơng mại và dịch vụ chuyên cung cấp sơn và dịch vụ làm mới đồ gỗ, sàn gỗ.Với slogan “ Hãy để chúng tơi chăm sóc sàn gỗ của bạn” cơng ty không ng ng nâng cao chất lƣợng dịch vụ đế đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Với sự làm việc nhiệt tình, năng động và có trách nhiệm của đội ngũ bộ phận quản lý cùng với sự chăm chỉ, nỗ lực của tồn bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty, cơng ty sẽ càng ngày càng phát triển và mở rộng hơn.
2.1.1.3. Lĩnh vực hoạt động của công ty
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ
Chuyên làm mới đồ gỗ và sàn gỗ
Phục chế, làm mới lại đồ gỗ nội thất, ngoại thất
Sơn mới lại đồ gỗ, sàn gỗ
Sơn gia cơng các cơng trình đồ gỗ nội thất, ngoại thất
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HÀNG HĨA
Sơn cho gỗ, trong nhà, ngồi trời, UV, NƢỚC, DẦU,…
Máy trà sàn gỗ và dịch vụ thi công ván sàn.
Máy trà sàn xi măng và dụng cụ thi công sơn EXPOXY
2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của cơng ty
Nguồn: phịng hành chánh nhân sự của cơng ty TNHH TMDV KSP Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
2.1.2.2. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của cơng ty đƣợc tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng dựa trên sự giám sát trực tiếp và gián tiếp gồm 3 phòng dƣới sự quản lý của Ban giám đốc với các chức năng và nhiệm vụ sau:
Giám đốc
Giám đốc là ngƣời phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Quyết định việc điều hành và phƣơng án sản xuất kinh doanh của cơng ty theo kế hoạch, chính sách pháp luật.
Có trách nhiệm thiết lập, duy trì và chỉ đạo việc thực hiện hệ thống quản lý chất lƣợng trong tồn cơng ty.
Xem xét, phê duyệt các chƣơng trình, kế hoạch cơng tác, nội quy, quy định trong công ty và các chiến lƣợc kinh doanh, bán hàng do cấp dƣới biên soạn.
Định hƣớng hỗ trợ các phịng ban thực hiện và hồn thành xuất sắc nhiệm vụ đƣợc giao. GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHÕNG KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ
Phó giám đốc
Tổng hợp và tham mƣu giúp việc, hỗ trợ tổ chức, quản lý điều hành và thay thế giải quyết các công việc khi Giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về công việc và nhiệm vụ đƣợc giao.
Phụ trách công tác đầu tƣ chiều sâu, đổi mới công nghệ và thiết bị phục vụ dịch vụ Trực tiếp tổ chức, quản lý điều hành phòng kinh doanh
Giám sát kiểm tra, đơn đốc các phịng ban và các bộ phận.
Đảm bảo việc thúc đẩy các bộ phận, công nhân viên trong công ty nhận thức đƣợc các yêu cầu về chính sách chất lƣợng của cơng ty.
Phịng hành chánh nhân sự
Tổng hợp và tham mƣu giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ lao động trong cơng ty.
Giải quyết các chế độ chính sách cho ngƣời lao động theo quy định hiện hành và phù hợp với chính sách của cơng ty.
Xây dựng nội quy, quy chế làm việc của công ty và các biện pháp thực hiện. Tổ chức và giám sát việc tuân thủ pháp luật của nhà nƣớc, nội quy, quy định của công ty.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty xây dựng và tổng hợp kế hoạch, chƣơng trình cơng tác chung của cơng ty.
Chỉ đaọ và quản lý công tác văn thƣ, lƣu trữ, quản trị hành chính và bảo vệ công ty.
Lập kế hoạch trang thiết bị văn phịng phẩm phục vụ hoạt động chung của cơng ty.
Phịng kế tốn
Tham mƣu cho Giám đốc về quản lý tài chính, quản lý kinh tế trên các lĩnh vực và những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế của tồn cơng ty.
Tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn, tập hợp, xử lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thơng tin tài chính kế tốn và kế hoạch cho Giám đốc. Tuân thủ và giám sát việc thực hiện chế độ kế toán theo chế độ hiện hành.
Xây dựng các quy chế về quản lý tài chính và cơng tác kế tốn trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Huy động và sử dụng vốn và các nguồn lực tài chính một cách an tồn, tiết kiệm, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các qui định của nhà nƣớc.
Phòng kinh doanh
Tham mƣu cho Giám đốc lập, triển khai, theo dõi các kế hoạch kinh doanh.
Phân công theo dõi các bộ phận đảm bảo hiệu quả chất lƣợng theo đúng kế hoạch để ra.
Đề xuất với lãnh đạo công ty trong lĩnh vực nghiên cứu, phát triển sản phẩm mới. Kiểm tra chất lƣợng của các sản phẩm, máy móc trong cơng ty.
Quản lý, đăng kiểm các thiết bị dịch vụ.
2.1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn tại công ty