6. Kết cấu của đề tài
2.2.8. Kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp
Dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm, làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh
Trong năm, cơng ty theo dõi thanh tốn thuế TNDN qua tài khoản 3334 với cơ quan Nhà Nước, trong đĩ số phải nộp tạm tính ghi bên Cĩ, Số thực nộp ghi bên Nợ.
TK 821 là tài khoản trích trước chi phí thuế TNDN. Đến cuối năm, nếu phát sinh thuế TNDN ít hơn so với số đã trích thì hồn nhập phần trích thừa, ngược lại thì trích tiếp. Trường hợp số tạm tính trong năm đã nộp thừa cho cơ quan nhà nước thì để lại và bù trừ vào số phải nộp của lần tiếp theo.
Hàng tháng, khi xác định thuế TNDN tạm tính phải nộp theo quy định của luật thuế TNDN, kế tốn phản ánh số thuế TNDN tạm phải nộp NN vào chi phí thuế TNDN hiện hành.
2.2.9. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh
Căn cứ vào doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí QLDN phát sinh trong tháng kế tốn tính lãi lỗ của hoạt động tiêu thụ.
Cuối quý, căn cứ vào doanh thu thuần phát sinh trong quý, kế tốn kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911” xác định kết quả kinh doanh”.
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ
K/c doanh thu thuần 511 911 876.032.286
Cộng x x 876.032.286 x
Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ
Cộng x x 161.475.000 x Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ Chi phí thanh lý 911 632 844.264.448 Cộng x x 844.264.448 x Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
chú
Nợ Cĩ
K/c CP hoạt động tài chính 911 635 5.795.000
Cộng x x 5.795.000 x
Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
chú Nợ Cĩ K/c chi phí QLDN 911 642 41.498.531 Cộng x x 41.498.531 x Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi
chú
Nợ Cĩ
K/c doanh thu hoạt động tài
chính 911 811 5.259.000
Cộng x x 5.259.000 x
Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ
K/c lãi 911 421 140.690.307
Cộng x x 140.690.307 x
Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Người lập Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Mẫu số S02c1-DN
Địa chỉ: 69 Chi Lăng – Huế ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI Năm 2013
Tên tài khoản:TK 911- Kết quả hoạt động kinh doanh
ĐVT:Đồng Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày, tháng Nợ Cĩ 31/12/13 31/12/13 K/c doanh thu XĐKQKD 511 876.032.286 31/12/13 31/12/13 K/c thu nhập khác 711 161.475.000 31/12/13 31/12/13 K/c giá vốn hàng bán 632 844.264.448 31/12/13 31/12/13 K/c chi phí QLDN 642 41.498.531
31/12/13 31/12/13 K/c chi phí hoạt động tài chính 635 5.795.000
31/12/13 31/12/13 k/c chi phí khác 811 5.259.000
31/12/13 31/12/13 K/c lãi hoạt động kinh doanh 421 140.690.307
Số dư cuối kỳ
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TM & DV LỘC THỌ 3.1. Đánh giá cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM & DV Lộc Thọ
3.1.1. Ưu điểm
- Về bộ máy kế tốn
Bộ máy kế tốn của cơng ty ngày càng được hồn thiện. Trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm và phong cách làm việc của từng cá nhân ngày càng được nâng cao. Bộ phận kế tốn luơn luơn nắm bắt, cập nhật kịp thời những quy định, chính sách mới của Nhà nướcliên quan đến cơng tác kế tốn.
Do quy mơ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thuộc loại vừa và nhỏ nên cơng ty sử dụng mơ hình kế tốn kiểu tập trung, mỗi nhân viên kế tốn đảm nhận mỗi phần hành khác nhau nên khơng bị chồng chéo, thường xuyên đối chiếu lẫn nhau tạo tiền đề cho cơng tác hạch tốn tổng hợp lên báo cáo chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế tốn tài chính đã thực hiện tốt chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý hàng hĩa, tài sản và nguồn vốn của cơng ty. Bộ máy kế tốn thực sự là nơi cung cấp thơng tin đáng tin cậy về tình hình tài chính của cơng ty trong suốt thời gian từ khi thành lập đến nay.
Hệ thống kế tốn của cơng ty khá chặt chẽ. Luơn thực hiện nghiêm túc các quyết định của các cấp lãnh đạo cơng ty, tuân thủ đúng pháp luật của Nhà Nước. Phân cơng, phân nhiệm trong đội ngũ kế tốn viên khá rõ ràng tạo nên hiệu quả cao trong quá trình làm việc.
- Về hình thức sổ kế tốn:
Hình thức sổ kế tốn cơng ty đang áp dụng là hình thức kế tốn “ Chứng từ ghi sổ”. Hình thức này rất phù hợp cho việc áp dụng kế tốn thủ cơng như hiện nay, đồng thời giúp cho quá trình luân chuyển, đối chiếu chứng từ một cách chi tiết, rõ ràng, chính xác đáp ứng được yêu cầu thơng tin của lãnh đạo.
3.1.2. Tồn tại
- Về hình thức kế tốn:
Hiện nay cơng ty vẫn đang sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng để hạch tốn nên cơng tác kế tốn vẫn cịn chậm trễ, đạt hiệu quả chưa cao.
Mỗi khi cĩ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì bộ phận kế tốn vẫn chưa tổ chức tốt việc lập và luân chuyển chứng từ để giúp cho việc ghi sổ được theo dõi một cách chặt chẽ và kịp thời.
Việc hạch tốn doanh thu và kết quả lãi lỗ tại cơng ty chỉ cung cấp thơng tin chung về kết quả tiêu thụ ( lãi hoặc lỗ). cịn việc xác định kết quả theo từng phương thức, mặt hàng tiêu thụ thì cơng ty vẫn chưa đề cập đến.
Cơng ty chưa mở sổ chi tiết TK 641 và khơng phân bổ chi phí bán hàng trong kỳ, điều này làm cho chi phí trong kỳ khơng cao và chưa phản ánh cụ thể các khoản chi phí phát sinh trong kỳ.
- Về cơng tác tổ chức tiêu thụ hàng hĩa:
Xã hội ngày càng phát triển nên đời sống của người dân ngày càng được nâng cao do đĩ các mặt hàng của cơng ty ngày càng được sử dụng nhiều hơn. Cơng ty lộc Thọ rất coi trọng cơng tác bán hàng, luơn tìm mọi cách để đưa sản phẩm hàng hĩa của mình ngày càng chiếm được thị trường tiêu dùng. Tuy nhiên cơng ty vẫn chưa thực sự khai thác hết khả năng tiêu dùng của người dân.
Bên cạnh đĩ, kế tốn chỉ tập hợp hàng hĩa theo từng nhĩm hàng gồm: nhơm, kính xây dựng… chứ khơng mở sổ chi tiết theo dõi cho từng mặt hàng cụ thể. Do sản phẩm hàng hĩa của cơng ty rất đa dạng như: nhơm thanh ( trong đĩ cĩ nhiều loại và kích cỡ khác nhau), kính xây dựng ( cũng cĩ nhiều loại khác nhau như kính 2 ly, kính 4 ly, kính 5 ly, kính 8 ly…) …nên rất khĩ khăn trong việc theo dõi quá trình tiêu thụ của từng mặt hàng và trong việc cung cấo thơng tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo để ra quyết định kinh doanh phù hợp.
- Về chi phí mua hàng:
Cơng ty khơng hạch tốn chi phí mua hàng riêng do đĩ sẽ khĩ khăn cho việc xác định giá vốn hàng bán và chi phí mua hàng cho từng mặt hàng dẫn đến sẽ khĩ khăn trong việc phân bổ chi phí hàng bán ra trong kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ.
Việc hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tai cơng ty hiện nay vẫn chưa rõ ràng. Kế tốn chỉ hạch tốn tổng hợp chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp chứ chưa mở sổ chi tiết cho từng khoản mục. Vì tất cả chi phí bán hàng đều hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp nên rất khĩ khăn cho cơng tác kế tốn cũng như trong việc phân biệt chi phí để xác định kết quả tiêu thụ cuối kỳ.
3.2. Một số giải pháp gĩp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM & DV Lộc Thọ kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM & DV Lộc Thọ
Hạch tốn tiêu thụ là một bộ phận cấu thành của cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, cĩ vai trị tích cực trong quản lý kinh tế tài chính và kiểm sốt các hoạt động kinh tế. Hạch tốn chính xác, đầy đủ, nhanh chĩng giúp các nhà quản lý đưa ra những chính sách phù hợp giúp cơng ty kinh doanh cĩ hiệu quả hơn. Trong thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH TM & DV Lộc Thọ, kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh của cơng ty đã đi vào nề nếp. ĐẢm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn hiện hànhcủa Bộ Tài Chính, phù hợp với điều kiện thực tế hiện nay của cơng ty. Đồng thời đáp ứng đầy đủ những yêu cầu quản lý, giúp cho ban giám đốc thực hiện đúng nghĩa vụ đối với Nhà nứơc.
Để phát huy tối đa những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu của cơng ty thì cơng ty cần cĩ sự đổi mới, khắc phục những mặt cịn thiếu sĩt để cơng tác kế tốn nĩi chung và kế tốn tiêu thụnĩi riêng thêm phần hồn thiện. Điều đĩ sẽ gĩp phần khơng nhỏ vào việc nầg cao vị thế của cơng ty trong thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt cũng như nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm gĩp phần hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tại cơng ty.
3.2.1. Hồn thiện kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo từng mặt hàng mặt hàng
Hiện nay, cơng ty đang kinh doanh rất nhiều mặt hàng thuộc từng nhĩm hàng khác nhau nhưng khi hàng hĩa đã xác định là tiêu thụ thì khơng mở sổ theo dõi chi tiết riêng cho từng mặt hàng mà chỉ theo sõi chung, điều này làm cho cơng ty khĩ xác định được đâu là doanh thu của từng mặt hàng cụ thể và đâu là những mặt hàng kinh doanh chủ lực tiêu thụ mạnh nhất để cơng ty cĩ chiến lược kinh doanh thích hợp.
Để cung cấp thơng tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh, theo em cơng ty nên mở sổ để theo dõi chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng kinh doanh cụ thể. Sử dụng mẫu sổ này giúp cho cơng ty biết được doanh thu của từng mặt hàng trong tổng doanh thu của cơng ty. Từ đĩ giúp cơng ty cĩ biện pháp quản lý, đẩy mạnh doanh thu cho từng mặt hàng kinh doanh.
3.2.2. Quản lý bán hàng
Để tao điều kiện gia tăng sản lượng bán hàng, cơng ty nên thực hiện thêm phương thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng cho các đại lý tiêu thụ và cho hưởng hoa hồng trên phần trăm doanh thu.
3.2.3. Tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí mua hàng
Trong quá trình kinh doanh, các doanh nghiệp rất quan tâm đến kết quả kinh doanh của mình thơng qua các chỉ tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và chi phí để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ. Vì vậy chi phí mua hàng cũng rất quan trọng, nĩ giúp chúng ta biết được chính xác giá vốn hàng bán và việc tăng giảm một số khoản mục chi phí để từ đĩ thanh tốn và cắt giảm được những khoản chi phí khơng cần thiết cho cơng ty. Vì vậy cơng ty nên mở sổ chi tiết và hạch tốn chi phí mua hàng riêng.
3.2.4. Hồn thiện chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì kế tốn nên tách biệt rõ ràng. Chi phí bán hàng cần chi tiết cho từng khoản mục chi phí để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi từng loại chi phí và từ đĩ hạn chế các chi phí khơng cần thiết đến mức thấp nhất cho cơng ty.
* Phần lớn cơng ty bán hàng trực tiếp tại kho và giao thẳng nên chi phí bán hàng phát sinh khơng nhiều, chủ yếu tập trung ở những chi phí sau:
- Chi phí nhân viên
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ
- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng ( kho bãi, phương tiện vận chuyển…)
* Chứng từ hạch tốn và tài khoản sử dụng:
- Chứng từ hạch tốn: phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, hĩa đơn dịch vụ mua ngồi…
- Tài khoản sử dụng: để hạch tốn chi phí bán hàng kế tốn sử dụng TK 641 “ chi phí bán hàng”.
Hàng ngày, căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bộ phận bán hàng, kế tốn tiến hành hạch tốn và theo dõi trên sổ chi tiết chi phí bán hàng. Cuối tháng, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn lập bảng tổng hợp chứng từ gốc các loại. Từ bảng tổng hợp chứng từ gốc, lập chứng từ ghi sổ và căn cưs vào đĩ để ghi vào sổ cái TK 641.
3.2.5.Biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hĩa
Bên cạnh việc thực hiện các biện pháp giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận của cơng ty. Cơng ty cần cĩ biện pháp tăng doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh hơn tốc độ tăng chi phí. Cĩ như vậy mới đem lại lợi nhuận cao cho cơng ty.
Ngày nay các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cho nên vấn đề cạnh tranh là điều khơng thể tránh khỏi. Do vậy, các doanh nghiệp luơn tìm đủ mọi cách, mọi biện pháp để lơi cuốn, thu hút khách hàng nhằm tăng nhanh khối lượng hàng bán ra, tăng nhanh lợi nhuận. Để cĩ thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, cơng ty nên cĩ chính sách bán nợ và biện pháp thu hồi nợ thích hợp để tăng doanh số bán hàng cho cơng ty đồng thời khơng làm ảnh hưởng đến việc bán hàng của cơng ty trong tương lai.