6. Kết cấu của đề tài
2.2.3.3. Trình tự ghi sổ kế tốn
Khi khách hàng đặt mua hàng, đơn vị tiến hành xuất kho hàng hĩa cho khách hàng. Căn cứ vào số lượng phiếu xuất kho kế tốn xác định giá vốn của hàng hĩa xuất bán.Vào cuối tháng, kế tốn tổng hợp các phiếu xuất kho hàng hĩa lên chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 632.
Từ hĩa đơn 2609 ngày 10 tháng 12 năm 2013, xuất bán cho DNTN Quang phúc, kế tốn lập phiếu xuất kho hàng hĩa. Phiếu này được lập thành 3 liên.
Liên 1: Lưu ở bộ phận kế tốn Liên 2: Thủ kho giữ để vào thẻ kho
Liên 3: kế tốn bán hàng ghi vào sổ kế tốn, giữ lại làm chứng từ gốc. Phương pháp hạch tốn được tiến hành theo trình tự như sau:
Đơn vị : CT TNHH TM DV LỘC THỌ Mẫu số: 02 - VT
Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Nợ : 632 Số : 2609 Cĩ : 156 Họ, tên người nhận hàng : DNTN Quang phúc
Địa chỉ :180 Tăng Bạt Hổ- Huế Lý do xuất kho: Xuất hàng bán
Xuất tại kho : hàng hĩa CT TNHH TM DV Lộc Thọ
STT Mã
hàng Tên hàng hố,dvụ
Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá
Thành tiền
A B C 1 2 3
1 NT Nhơm thanh kg 242,4 73.500 17.816.400
Cộng: x x x x 17.816.400
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười bảy triệu tám trăm mười sáu ngàn bốn trăm đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo:01
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Ngườilập phiếu Người nhận Thủ kho Kế tốn trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Hoặc các bộ phận (Ký,họ tên) cĩ nhu cầu nhập)
Đơn vị : CT TNHH TM DV LỘC THỌ Mẫu số: 02 - VT
Bộ phận: Bán hàng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Nợ : 632 Số : 2610 Cĩ : 156 Họ, tên người nhận hàng : DNTN Bửu Thạnh
Địa chỉ :73 Trần Quốc Toản- Huế Lý do xuất kho: Xuất hàng bán
Xuất tại kho : hàng hĩa CT TNHH TM DV Lộc Thọ
STT Mã
hàng Tên hàng hố,dvụ
Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá
Thành tiền
A B C 1 2 3
1 NT Nhơm thanh kg 242,7 73.500 17.911.950
Cộng: x x x x 17.911.950
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười bảy triệu chín trăm mười một ngàn chín trăm năm mươi đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo:01
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Ngườilập phiếu Người nhận Thủ kho Kế tốn trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Hoặc các bộ phận (Ký,họ tên) cĩ nhu cầu nhập)
Bộ phận: Bán hàng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 12 năm 2013 Nợ : 632 Số : 2611 Cĩ : 156 Họ, tên người nhận hàng : Phan Hữu Thiện
Địa chỉ :02 Hồng Diệu- Huế Lý do xuất kho: Xuất hàng bán
Xuất tại kho : hàng hĩa CT TNHH TM DV Lộc Thọ
STT Mã
hàng Tên hàng hố,dvụ
Đơn vị tính
Số
lượng Đơn giá
Thành tiền
A B C 1 2 3
1 K4 Kính 4 ly kg 132,3 103.100 13.640.130
Cộng: x x x x 13.640.130
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười ba triệu sáu trăm bốn mươi ngàn một trăm ba mưoi đồng chẵn..
Số chứng từ gốc kèm theo:01
Ngày 10 tháng 12 năm 2013
Ngườilập phiếu Người nhận Thủ kho Kế tốn trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Hoặc các bộ phận (Ký,họ tên) cĩ nhu cầu nhập)
Căn cứ vào phiếu xuất kho, cuối tháng kế tốn lập bảng kê chứng từ xuất kho cùng loại.
Đơn Vị: Cơng ty TNHH TM DV Lộc Thọ Địa Chỉ: 69 Chi Lăng – Huế
Số : 02/T12 SỐ: S07 SKT Tháng 12 năm 2013 ĐVT: đồng
Chứng từ xuất kho Diễn giải Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số phiếu Ngày tháng … … … … … … 2609 10/12/2013 Nhơm thanh 242,4 73.500 17.816.400 2610 10/12/2013 Nhơm thanh 242,7 73.500 17.911.950 2611 10/12/2013 Kính 4 ly 132,3 103.100 13.640.130 … … Cộng tháng 12/2013 844.264.448 Ngày 30 tháng 12 năm 2013
Người lập biểu Kế tốn trưởng
Hằng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế tốn tiêu thụ tiến hành vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ: 69 Chi Lăng- Huế
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN TK 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 12 năm 2013 Ngày tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn vị tính Nhập Xuất Số
hiệu Ngày tháng Lượng tiền Số Lượng tiền
… … . … … … … … … … … 10/12/13 351 10/12/13 Nhơm thanh 156 Kg 242,4 17.816.400 10/12/13 352 10/12/13 Nhơm thanh 156 Kg 242,7 17.911.950 10/12/13 353 10/12/13 Kính 4 ly 156 M2 132,3 13.640.130 … … … … … … … … … … (Trong đĩ: Kính 78.805,52 544.596.424 Nhơm 149.866,79 299.668.024 Cộng tháng 12/2013 228.672,31 844.264.448
Người lập biểu Kế tốn trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào bảng kê chứng từ xuất kho cùng loại, lập chứng từ ghi sổ
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ
Địa chỉ : 69 Chi Lăng – Huế CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 13/T12
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: Đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Xuất bán hàng hĩa 632 156 844.264.448 Cộng x x 844.264.448 x Kèm theo...01...chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, cuối tháng kế tốn lên sổ cái TK 632
Đơn vị: CT TNHH TM DV LỘC THỌ Địa chỉ: 69 Chi Lăng – Huế SỔ CÁI
Năm 2013
Tên tài khoản: TK 632- Giá vốn hàng bán ĐVT:Đồng
Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày, tháng Nợ Cĩ A B C D E 1 2 G
-Số dư đầu năm -Số phát sinh trong tháng 31/12/13 01 31/12/13 Xuất bán hàng hĩa 156 844.264.448 31/12/13 K/c giá vốn hàng bán 911 844.264.448 Cộng phát sinh trong tháng 844.264.448 844.264.448 Số dư cuối tháng
Cộng lũy kế từ đầu quý
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)