6. Kết cấu của đề tài
2.2.1.2. Các phương pháp tiêu thụ, chính sách bán hàng tại cơng ty
Khách hàng chủ yếu của cơng ty là các đơn vị, cá nhân cĩ nhu cầu sử dụng các loại nhơm ,kính xây dựng, các phụ kiện về nhơm và các sản phẩm lau chùi kính .Vì vậy , cơng ty áp dụng phương thức bán hàng là bán lẻ , bán buơn và bán hàng qua điện thoại.
- Bán lẻ: khi khách hàng muốn mua vật liệu với số lượng ít sẽ đến liên hệ với nhân viên bán hàng tại cửa hàng của cơng ty. Khi bán hàng, nhân viên bán hàng, quản lý kho sẽ viết phiếu thu, phiếu xuất kho theo quy định. Sau khi lượng hàng đã xác định tiêu thụ, nhân viên bán hàng lập bảng kê chi tiết bán lẻ hàng hĩa và viết hĩa đơn GTGT sau đĩ chuyển cho phịng kế tốn tiến hành hạch tốn vào sổ cĩ liên quan.
- Bán buơn:
+ Theo hình thức giao hàng trực tiếp: khách hàng muốn mua hàng sẽ đến và liên hệ trực tiếp với nhân viên bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho của cơng ty và thực hiện đầy đủ các thủ tục như bán lẻ.
+ Theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc đơn hàng mà cơng ty tiến hành xuất kho hàng hĩa chuyển đến kho hay địa điểm giao hàng được quy định cho bên mua hàng.Khi giao hàng, nhân viên vẫn chuyển giao hĩa đơn GTGT cho khách hàng, khách hàng kiểm kê nhận đủ hàng và xác nhận vào hĩa đơn GTGT. Sau đĩ hĩa đơn được chuyển cho phịng kế tốn để hạch tốn.
- Bán hàng qua điện thoại: là hình thức người bán sử dụng điện thoại để thu hút khachs hàng mới, tiếp xúc với khách hàng hiện tại để xác định mức độ thỏa mãn hoặc để nhận các đơn đặt hàng. Trường hợp bán hàng qua điện thoại khi lập hĩa đơn, người bán hoặc người mua khơng phải ký tên theo quy định của Bộ Tài Chính
mà chỉ cần ghi ở phần chữ ký của người mua là “ bán hàng qua điện thoại”. Tiền hàng cĩ thể trả qua ngân hàng hoặc ghi vào cơng nợ.