2.1.3 .Các hình thức huy động vốn
3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÁC PHÒNG BAN
3.2.1. Cơ cấu tổ chức
Hình 1:SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHƯC
3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận3.2.2.1Ban giám đốc 3.2.2.1Ban giám đốc
- Giám đốc:
Điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng theo chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của đơn vị.
Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các phịng ban.
Có quyền quyết định chính thức cho một khoản vay và chịu trách nhiệm đối với khoản vay đó.
Có quyền xem xét và đề xuất về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng hay kỹ luật các cán bộ, nhân viến trong đơn vị.
- Phó giám đốc: có trách nhiệm hổ trợ cùng giám đốc trong việc tổ chức điều hành mọi hoạt động chung của tồn chi nhánh.
3.2.2.2 Phịng kinh doanh
Nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội trong địa bàn hoạt động, lập và thực hiện kế hoạch, dự án khai thác nguồn vốn. Tìm khách hàng mới và giữ quan hệ với khách hàng truyền thống.
Thẩm định các phương án, dự án đầu tư của người vay, có quyền đề xuất
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TỐN PHỊNG NGÂN QUĨ TỔ HÀNH CHÁNH
thế chấp. Tổ chức kiểm tra, đôn đốc thu hồi các khoản nợ đến hạn và đề xuất các biện pháp xử lý nợ quá hạn. Thực hiện cơng tác phịng ngừarủi ro.
Lập các báo cáo thống kê về nghiệp vụ tín dụng và báo cáo các nghiệp vụ theo chế độ quy định.
3.2.2.3 Phịng kế tốn
Thực hiện ghi chép, tính tốn qua các số liệu, thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình thanh tốn như: thu chi theo yêu cầu của khách hàng, thu chi nội bộ, mở tài khoản cho khách hàng, nhận và chuyển khoản thanh toán, thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn và điều chuyển vốn giữa chi nhánh và Hội sở hoặc điều chuyển vốn với các Ngân hàng khác hệ thống…
Thu thập các số liệu phát sinh, lên cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn, lập các báo cáo theo yêu cầu.
3.2.2.2 Phòng ngân quỹ
Là nơi diễn ra các khoản thu chi tiền mặt trên cơ sớ các chứng từ phát sinh từ Phịng Kế tốn. Phát hiện và ngăn ngừa tiền giả, xác định tiền đúng tiêu chuẩn lưu thông.
Là nơi bảo quản tiền mặt, các giấy tờ có giá, tài sản thế chấp của khách hàng vay vốn.
3.2.2.2 Tổ hành chánh
Theo dõi, tiếp nhận công văn đến và gửi công văn đi.
Thực hiện công tác bảo vệ an ninh, an toàn tài sản của chi nhánh và các công việc khác theo sự điều động của Ban Giám Đốc chi nhánh.