2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
2.2.4 Chi phí sản xuất chung
2.2.4.1 Nội dung
Chi phí sản xuất chung trong xây dựng là các chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh ở các cơng trường xây dựng bao gồm: chi phí lương nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý công trường, của công nhân trực tiếp xây dựng, công nhân sử dụng và phục vụ máy thi công; khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng trên cơng trường; chi phí ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi và các khoản chi phí khác bằng tiền liên quan tới hoạt động của đội xây dựng trên cơng trường.
Kế tốn chi phí sản xuất chung sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung “
Kết cấu TK 627 :
TK 154
TK 623
TK 334, 152, 153, 214, 331,111,112.. 334,152,153,214
Cuôấi kỳ kêất chuy n ể chi phí
s d ng máy thi côngử ụ
TK 632
Kho n CP vả ượt trên m c bình thứ ường
Được ghi nh n vào ậ giá vơấn T p h p chi phí s d ng máy ậ ợ ử ụ thi công TK 133 TK 154 CP s d ng xe máy (Trử ụ ường h p cung cấấp DV xe máy thi ợ công
lấỹn nhau gi a các b ph nữ ộ ậ
Nợ TK 627 Có
- T p h p chi phí s n xuấất chung ậ ợ ả th c têấ phát sinhự
Các kho n làm gi m chi phí s n xuấất chung ả ả ả Phấần chi phí s n xuấất chung cơấ đ nh đả ị ược tnh vào giá vôấn hàng bán
Phấn b và kêất chuy n chi phí SXC vào TK tnh ổ ể giá thành
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS. Lê Đoàn Minh Đức TK 627 khơng có số dư cuối kỳ
TK 627 được quy định gồm nhiều tài khoản cấp 2 để theo dõi chi tiết nội dung của các khoản chi khác nhau :
TK 6271 “chi phí nhân viên phân xưởng “ TK 6272 “chi phí vật liệu “
TK 6273 “chi phí dụng cụ sản xuất “ TK 6274 “chi phí khấu hao TSCĐ “ TK 6277 “chi phí dịch vụ mua ngồi “ TK 6278 “chi phí bằng tiền khác “
2.2.4.2 Sơ đồ và phương pháp hạch toán TK 627 :
Sơ đồ 2.4: Phương pháp hạch tốn TK 627 – Chi phí sản xuất chung (Theo thơng tư 200/2014/TT-BTC)
TK 111,112,138 TK632
Chi phí s n xuấất chung khơng ả được phấn b ghi nh n trong ổ ậ kỳ
TK 111,112,331
TK 335,242
Chi phí vêầ têần lương và các kho n trích theo lả ương
Xuấất NVL, CCDC dùng cho
Chi phí d ch v mua ngoài ị ụ dùng cho s n xuấất.ả
Phấn b và kêất chuy n chi phí ổ ể s n xuấất chungả
Các kho n gi m thu chi ả ả
TK 133 TK 133
TK 334 ,338 TK 627 TK 154
Chi phí đi vay ph i trả ả (Nêấu đ ược vơấn hóa)
TK 352
D phòng ph i tr vêầ b o hànhự ả ả ả
Các kho n thu gi m chiả ả
TK 138 TK 3331 Thuêấ GTGT phấn x ưởng s n xuấấtả Xuấất NVL, CCDC dùng cho qu n lý phấn xả ưởng và ho t ạ đ ng s n xuấất ộ ả
phấn b , ghi nh n vào giá vôấnổ ậ TK152
2.3 Tổng hợp chi phí sản xuất
2.3.1 Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Cuối kỳ trên cơ sở các khoản chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng và chi phí sản xuất chung đã được kết chuyển, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang để làm căn cứ tính giá sản phẩm hồn thành.
Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hồn thành sử dụng TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “.
TK 154 phải mở chi tiết theo đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính giá thành (nếu được).
Kết cấu TK 154
SD bên nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ.
Nợ TK 154 Có
- Các khoản làm giảm chi phí sản xuất
- Giá thành sản phẩm , lao vụ hoàn thành
- Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS. Lê Đoàn Minh Đức 2.3.2 Sơ đồ hoạch toán của TK 154 theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Sơ đồ 2.5 Phương pháp hạch tốn TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:
(Theo thông tư 200/2014/TT-BTC).
TK 154 Thuêấ GTGT ph i n p ả ộ (nêấu có) TK 155 TK 632 S n ph m hoàn ả ẩ thành nh p khoậ Xuấất bán thành ph mẩ TK 152 Kêất chuy n chi phí ể
NVL tr c têấpự
chêấ biêấn hoàn thành nh p khoậ
Kêất chuy n chi phí ể nhấn cơng tr c têấpự
Kêất chuy n chi phí ể s n xuấất chungả TK 621
TK 622
TK 627
NVL tr c têấpự
Tr giá NVL thuê gia côngị
TK 138,334 Tr giá sp h ng không s a ch a ị ỏ ử ữ
được
người làm thi t h i ph i bôầi thệ ạ ả ường.
TK 111,112,331 Thu hôầi, bán thanh lý) s n ph m ả ẩ
s n xuấất thả ử TK 331
2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và phương pháp tính giá thành sảnphẩm phẩm
2.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ :
Trong các doanh nghiệp sản xuất đến thời điểm cuối kỳ (cuối tháng, cuối quý, cuối năm) có thể có những sản phẩm đang nằm trên dây chuyền sản xuất, những sản phẩm đã hồn thành ở một trong những giai đoạn cơng nghệ sản xuất chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến. Những sản phẩm đó gọi chung là sản phẩm dở dang .
Đánh giá sản phẩm dở dang là công việc cần phải thực hiện trước khi xác định giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan đến cả sản phẩm hoàn thành và sản phẩm làm dở.
Việc đánh giá một cách hợp lý chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá chính xác giá thành sản phẩm .
Đánh giá sản phẩm dở dang sử dụng các phương pháp khác nhau tùy thuộc vào loại hình sản xuất và đặc điểm sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. Các phương pháp phổ biến thường được áp dụng bao gồm:
+ Phương pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính (hoặc chi phí nhiên liệu trực tiếp)
Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính thực tế sử dụng phù hợp với những doanh nghiệp mà chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, thông thường > 70 %.
Sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí NVL chính,các chi phí khác được tính hết cho sản phẩm hồn thành. NVL chính được xuất dùng tồn bộ ngay từ đầu q trình sản xuất và mức tiêu hao về NVL chính tính cho sản phẩm hồn thành và sản phẩm dở dang như sau :
Trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn cơng nghệ kế tiếp nhau thì chi phí sản xuất sản phẩm dở dang ở giai đoạn cơng nghệ đầu tiên tính theo chi phí NVL trực tiếp, cịn chi phí sản phẩm dở dang ở các giai đoạn sau phải tính theo giá thành bán thành phẩm của giai đoạn trước đó chuyển sang.
+ Phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương với mức độ hoàn thành thực tế và gắn liền với tất cả các khoản mục cấu thành giá thành sản phẩm.
Trong chi phí sản xuất dở dang bao gồm đầy đủ các khoản mục chi phí , từng khoản mục được xác định trên cơ sở quy đổi, sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành theo mức độ hồn thành thực tế . Chi phí s n xuấất ả d dang đấầu kỳở Sôấ lượng s n ph m ả ẩ d dang cấi kỳở Chi phí s n ả xuấất d dang ở cấi kỳ Chi phí NVL chính th c têấ ự s d ng trong kỳ ử ụ = + + x Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Số lượng sản phẩm hoàn thành
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS. Lê Đoàn Minh Đức
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo 50 % chi phí chế biến:
Chi phí NVL chính (hoặc chi phí NVL trực tiếp) tính cho đơn vị sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang là như nhau, các chi khác cịn lại gọi chung là chi phí chế biến tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành 50 % .
+ Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch:
Sản phẩm làm dở được đánh giá dựa vào định mức chi phí (hoặc chi phí kế hoạch) theo từng khoản mục chi phí và tỷ lệ hồn thành của sản phẩm .
2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm :*Phương pháp giản đơn (Phương pháp trực tiếp) *Phương pháp giản đơn (Phương pháp trực tiếp)
Thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có trình độ sản xuất và u cầu kỹ thuật giản đơn, không chia thành các giai đoạn sản xuất rõ rệt.
*Phương pháp tỷ lệ :
Phương pháp này được áp dụng khi trong cùng một quy trình sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm chính nhưng giữa chúng khơng có hệ số quy đổi, do vậy phải xác định tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) để qua đó xác định giá thành cho từng loại sản phẩm .
Đặc điểm tổ chức kế tốn: đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm
Sôấ l ượng s n ph m d dang cuôấi ả ẩ ở kỳ quy đ i thành s n ph m hoàn ổ ả ẩ thành Sôấ lượng s n ph m ả ẩ d dang cấi kỳở x = T l hồn ỷ ệ thành được xác đ nhị T ng giá ổ thành s n ả ph m hồn ẩ thành Chi phí s n xuấất ả d dang ở đấầu kỳ Chi phí s n xuấất ả phát sinh trong kỳ Chi phí s n ả xuấất d ở dang cấi kỳ Các kho n ả làm gi m ả chi phí = + - - T l giá thành ỷ ệ T ng giá thành th c têấ c a các lo i s n ổ ự ủ ạ ả ph m hoàn thành trong kỳẩ
T ng giá thành kêấ ho ch (ho c đ nh m c ) ổ ạ ặ ị ứ c a các lo i s n ph mủ ạ ả ẩ = Chi phí s n ả xuấất d dang ở cấi kỳ Chi phí s n xuấất phát ả sinh trong kỳ Sơấ lượng s n ph m ả ẩ d dang cuôấi kỳ quy ở đ i thành s n ph m ổ ả ẩ hoàn thành Sôấ lượng s n ả ph m d dang ẩ ở cuôấi kỳ quy đ i ổ thành s n ph m ả ẩ hồn thành x Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + + = Số lượng sản phẩm hồn thành trong kỳ
2.4.3 Kiểm sốt nội bộ đối với giá thành:
Đối với chi phí nguyên vật liệu: Cần thực hiện hoạt động kiểm soát đối chiếu: căn
cứ vào bảng tổng hợp mua NVL của bộ phận vật tư cung cấp, kế toán đối chiếu với bảng dự tốn chi tiết xem mua có đúng số lượng, chủng loại khơng. Ngồi ra cần thực hiện thêm hoạt động phân chia trách nhiệm: bộ phận đề xuất mua hàng, khảo giá nhà cung cấp cần phải tách biệt với người xét duyệt nhằm tránh tình trạng mua những vật tư khơng đúng nhu cầu, giá cao lại làm tăng chi phí sản xuất ảnh hưởng tới giá thành.
Đối với chi phí nhân cơng: cần thực hiện hoạt động phân chia trách nhiệm đầy đủ:
bộ phận tuyển dụng lao động cần phải tách bạch nhiệm vụ với bộ phận tính lương và trả lương, nếu khơng sẽ dẫn đến tình trạng xuất hiện những lao động “ảo” và người này sẽ chiếm dụng số tiền lương của các lao động khơng có thật. Ở chi nhánh 5, có những cơng trình chủ đầu tư yêu cầu tiến độ gấp buộc Chi nhánh phải thuê thêm lao động địa phương, nếu để Đội trưởng vưà tuyển dụng lao động, vừa tính lương, vừa trả lương cho công nhân sẽ dẫn đến việc chiếm dụng số tiền lương của những lao động khơng có thật, nên phải tránh kiêm nhiệm việc cho đội trưởng, tới cuối tháng trả lương, kế tốn tiền lương sẽ xuống tận cơng trường và phát lương trực tiếp cho những cơng nhân đó sau khi đã kiểm tra tính xác thực của hồ sơ tuyển dụng.
Chương 2 đã trình bày những lý luận chung về chi phí xây lắp, tổ chức kiểm sốt chi phí trong doanh nghiệp xây lắp. Từ những lý luận này là cơ sở để đi sâu nghiên cứu thực tế về kế tốn chi phí sản xuất tại Chi nhánh 5 - Công ty TNHH MTV Xây lắp điện 2.
T ng giá thành th c têấ ổ ự c a t ng lo i s n ph mủ ừ ạ ả ẩ á thành th c têấ c a t ng ự ủ ừ lo i s n ph mạ ả ẩ t ng lo i s n ph m ừ ạ ả ẩ T ng giá thành kêấ ho ch ( ho c đ nh ổ ạ ặ ị m c ) c a t ng lo i s n ph mứ ủ ừ ạ ả ẩ T lỷ ệ x =
Trường Đại học kinh tế TPHCM GVHD: TS. Lê Đoàn Minh Đức CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH 5-CƠNG TY TNHH
MỘT THÀNH VIÊN XÂY LẮP ĐIỆN 2
Từ những lý thuyết đã học, chúng ta sẽ tìm hiểu thực tế việc tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành tại Cơng ty nhằm mục tiêu đối chiếu giữa lý luận với thực tế để từ đó có thể hiểu hơn về cách thức hạch tốn và qui trình ln chuyển chứng từ kế tốn tại Cơng ty.
3.1 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh 5
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh 5 gồm: - Sản xuất chính: Xây lắp đường dây và trạm biến áp.
Do sản phẩm chính của Chi nhánh 5 là đường dây và trạm biến áp. Quy trình cơng nghệ tuy giống nhau nhưng quy mơ và địa điểm thi cơng cơng trình khác nhau. Do đó kế tốn phải theo dõi chi tiết cho từng cơng trình cụ thể và em chọn cơng trình: Nâng cơng suất trạm biến áp 500kV Vĩnh Tân - Tỉnh Bình Thuận là cơng trình để tính giá thành:
3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tại chi nhánh 5: 3.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 3.2.1.1 Nội dung:
Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp nguyên vật liệu trực tiếp.
Nguyên vật liệu chính: những vật liệu cấu tạo nên cơng trình như:
+ Xi măng, cát, đá, cốt thép, bu lông, Sắt trụ, Phụ kiện gia công ( tiếp địa, xà đỡ…) Vật liệu phụ: tham gia trong q trình sản xuất có tác dụng làm tăng thêm chất lượng sản phẩm: gỗ cofare, bulon, que hàn.
3.2.1.2 Chứng từ sử dụng:
+ Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận vật tư thiết bị, Phiếu nhập xuất thẳng, hóa đơn, báo giá, phiếu đề nghị cấp vật tư- thiết bị.
Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách: Căn cứ vào hóa đơn, phiếu đề nghị xuất vật tư, cơng cụ hoặc tờ trình có duyệt của Phịng Quản lý thi cơng (QLTC) và Giám đốc. Căn cứ việc thực tế nhận hàng tại công trường, Biên bản giao nhận hàng hay phiếu xuất kho của bên bán. Nhân viên Phụ trách vật tư làm Phiếu nhập xuất kho (Nhập kho, hoặc Phiếu nhập xuất thẳng ra cơng trình, 03 liên chứng từ kèm theo). Nếu nhập kho tại kho Chi nhánh thì phải có chữ ký của Thủ kho. Nếu xuất thẳng ra cơng trình thì phải có ký nhận đã nhận hàng của thủ kho cơng trình hay người có trách nhiệm. Sau đó bộ chứng từ chuyển qua Phịng Kế tốn tài chính – Lao động tiền lương, kế tốn vật tư sẽ kiểm tra tồn bộ chứng từ, và khối lượng vật tư nhập so với dự tốn (có vượt dự tốn hay khơng, nếu chi phí phát sinh ngồi dự tốn thì phải có xác định của Trưởng phịng QLTC). Sau khi kế tốn vật tư đã kiểm tra chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc xem xét và ký duyệt.
Bộ chứng từ phiếu xuất thẳng hay nhập xuất kho được ghi nhận chi phí. Bộ chứng từ của (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu nhập xuất thẳng) được lập thành 03 liên cụ thể được lưu:
- Liên 1: Chứng từ gốc lưu kế tốn vật tư Phịng. KTTC-LĐTL; - Liên 2: Lưu cơng trình bên Phịng Quản lý thi cơng
- Liên 3: Nhân viên nhập liệu bộ phận vật tư chuyển cho thủ kho.