6. Bố cục của khóa luận
2.1. Cục Thông tin KH&CN Quốc gia
2.1.3. Cơ cấu tổ chức
Hiện nay Cục Thơng tin KH&CN Quốc gia có trên 160 cán bộ, trong đó có 6 tiến sĩ, trên 20 thạc sĩ và nhiều kỹ sư và cử nhân thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau.
Theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Cục Thông tin KH&CN Quốc gia ban hành kèm theo quyết định số 116/QĐ-BKHCN của Bộ trưởng Bộ KH&CN, Cục có cấu trúc gồm hai khối đơn vị: Các đơn vị giúp Cục trưởng thực hiện quản lý nhà nước và các đơn vị sự nghiệp. Sơ đồ tổ chức của Cục trình bày trong Hình 1
Các đơn vị giúp Cục trưởng thực hiện chức năng quản lý Nhà nước gồm:
- PHỊNG QUẢN LÝ THƠNG TIN VÀ THỐNG KÊ
Phòng thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Chủ trì, tham gia xây dựng dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn, quy chuẩn trong các lĩnh vực quản lý theo chức năng của Cục để trình cấp có thẩm quyền ban hành, phê duyệt;
Hình 1: Sơ đồ tổ chức của Cục Thông tin KH&CN Quốc gia
+ Chủ trì, tham gia xây dựng dự thảo chiến lược, chính sách, quy hoạch, kế hoạch phát triển hoạt động thông tin, thống kê KH&CN (dài hạn, 5 năm, hàng năm), đề án xây dựng hạ tầng cho hoạt động thông tin, thư viện, thống kê KH&CN để trình cấp có thẩm quyền ban hành, phê duyệt;
CỤC TRƯỞNG
CÁC ĐƠN VỊ QUẢN LÝ LNN
Phòng Quản lý Thơng tin-Thống kê
Phịng Kế hoạch-Tài chính Phịng Hợp tác Quốc tế Văn phòng CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP
Thư viện KH&CN Quốc gia
Trung tâm Xử lý và Phân tích Thơng tin
Trung tâm Thống kê KH&CN
Trung tâm Tin học và Đào tạo
Trung tâm Giao dịch Thông tin Công nghệ
Việt Nam
Trung tâm Quản lý Mạng Nghiên cứu và
Đào tạo Việt Nam
Tạp chí Thơng tin và Tư liệu
Trung tâm Thông tin Phát triển CÁC PHÓ CỤC
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, tiêu chuẩn và quy chuẩn, chiến lược, chính sách, quy hoạch, kế hoạch, đề án đã được cấp có thẩm quyền ban hành, phê duyệt trong các lĩnh vực quản lý theo chức năng của Cục;
+ Tham gia thực hiện việc phát triển và trao đổi tiềm lực thông tin KH&CN, ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin, thư viện và thống kê KH&CN, phát triển chợ công nghệ và thiết bị, phát triển mạng thông tin tiên tiến trong phạm vi cả nước;
+ Phối hợp thanh tra, kiểm tra và giải quyết khiếu nại tố cáo và xử lý vi phạm hành chính về hoạt động thơng tin, thư viện và thống kê KH&CN;
+ Đăng ký kết quả thực hiện các nhiệm vụ KH&CN; thực hiện nhiệm vụ đầu mối quốc gia về đăng ký các xuất bản phẩm kế tiếp (ISSN).
- PHỊNG HỢP TÁC QUỐC TẾ
Phịng có các nhiệm vụ chính sau:
+ Quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế của Cục về thông tin, thư viện, thống kê KH&CN, phát triển chợ công nghệ và thiết bị, mạng thông tin KH&CN tiên tiến;
+ Đảm nhận các công tác liên quan đến hợp tác quốc tế, duy trì và phát triển các quan hệ với các tổ chức quốc tế, các nước, các cơ quan thông tin, thư viện và thống kê KH&CN quốc tế;
+ Đề xuất, xây dựng các dự án, các nội dung hợp tác và tổ chức, theo dõi triển khai các kế hoạch, dự án hợp tác quốc tế được phê duyệt.
- PHỊNG KẾ HOẠCH-TÀI CHÍNH Phịng thực hiện các nhiệm vụ chính:
+ Chủ trì, tham gia xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ về kế hoạch-tài chính;
+ Tham gia xây dựng cơ chế tài chính trong lĩnh vực thơng tin, thư viện và thống kê KH&CN;
+ Đầu mối công tác kế hoạch-tổng hợp của Cục, bao gồm: xây dựng quy hoạch, kế hoạch công tác hàng năm và 5 năm; hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Cục xây dựng kế hoạch công tác hàng năm và 5 năm; Tổng hợp kế hoạch trình Cục trưởng phê duyệt; theo dõi, đơn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch theo tiến độ đã được duyệt;
+ Đảm bảo công tác Tài chính-Kế tốn của Cục; quản lý công tác tài chính-kế tốn của các đơn vị trực thuộc.
- VĂN PHỊNG
Văn phịng có các nhiệm vụ chính sau:
+ Thực hiện cơng tác hành chính, văn thư - lưu trữ;
+ Nghiên cứu, tham mưu về tổ chức bộ máy và sắp xếp bố trí nhân sự của Cục;
+ Xây dựng quy hoạch cán bộ và phối hợp tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, chun mơn cho đội ngũ cán bộ của Cục;
+ Thường trực công tác thi đua khen thưởng của Cục; + Quản lý hoạt động nghiên cứu và phát triển của Cục;
+ Thực hiện các chế độ về lao động và tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và HĐLĐ của Cục;
+ In–sao, số hoá và phát hành tài liệu;
+ Thường trực, bảo vệ, lễ tân, vệ sinh và phòng cháy chữa cháy;
+ Tổ chức thực hiện công tác xây dựng, sửa chữa, chống xuống cấp trụ sở cơ quan;
+ Đảm bảo vật tư, quản trị tài sản, trang thiết bị của Cục. + Quản lý cán bộ, tài sản, hồ sơ tài liệu do Cục trưởng giao; + Những nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.
Các đơn vị sự nghiệp thuộc Cục Thông tin KH&CN Quốc gia gồm các đơn vị:
- THƢ VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ QUỐC GIA
Thư viện KH&CN Quốc gia có chức năng và nhiệm vụ chính sau:
+ Tham gia xây dựng chính sách, tổ chức cập nhật, bổ sung và phát triển nguồn thông tin KH&CN cho cả nước;
+ Phân loại và biên mục tài liệu, xây dựng và cập nhật các cơ sở dữ liệu sách, tạp chí;
+ Đầu mối thường trực của Liên hiệp thư viện Việt Nam về các nguồn thông tin KH&CN (Vietnam Library Consortium on S&T resources);
+ Thực hiện công tác bạn đọc, phục vụ đọc;
+ Lưu giữ, bảo quản sách, tạp chí, patent, báo cáo kết quả nghiên cứu,...
- TRUNG TÂM XỬ LÝ VÀ PHÂN TÍCH THƠNG TIN
Trung tâm Xử lý và phân tích thơng tin là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Cục, có các nhiệm vụ chính:
+ Nghiên cứu và phân tích thơng tin để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ thơng tin có tính phân tích, tổng hợp và dự báo;
+ Thực hiện chức năng đầu mối cung cấp thông tin phục vụ Trung ương Đảng;
+ Tổ chức đáp ứng các yêu cầu thơng tin phân tích cho lãnh đạo, quản lý, hoạch định chính sách;
+ Tổ chức xây dựng các CSDL, xuất bản các ấn phẩm thông tin KH&CN và cập nhật thông tin lên Cổng điện tử về thông tin KH&CN Việt Nam.
- TRUNG TÂM THỐNG KÊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
Trung tâm Thống kê KH&CN thực hiện các nhiệm vụ chính sau: + Tổ chức triển khai hoạt động nghiệp vụ thống kê KH&CN; + Tổ chức và thực hiện các cuộc điều tra thống kê;
+ Tổ chức thu thập, xử lý các báo cáo thống kê cơ sở, báo cáo thống kê tổng hợp; xây dựng báo cáo thống kê tổng hợp theo quy định;
+ Xây dựng và cập nhật CSDL thống kê KH&CN.
- TRUNG TÂM GIAO DỊCH THÔNG TIN CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
Trung tâm thực hiện các nhiệm vụ chính sau:
+ Tổ chức thực hiện Chợ Công nghệ và Thiết bị Việt Nam (Techmart vùng và quốc gia);
+ Tổ chức và thúc đẩy giao dịch thông tin công nghệ;
+ Tổ chức và tham gia Techmart, triển lãm, hội chợ trong nước và quốc tế; + Duy trì, cập nhật và phát triển Techmart Việt Nam trên Internet;
+ Tổ chức và thực hiện công tác thông tin công nghệ phục vụ các doanh nghiệp, phát triển kinh tế-xã hội nông thôn miền núi;
+ Tổ chức và thực hiện công tác thông tin tuyên truyền của Cục.
- TRUNG TÂM QUẢN LÝ MẠNG NGHIÊN CỨU VÀ ĐÀO TẠO VIỆT NAM
Trung tâm thực hiện các nhiệm vụ chính sau:
+ Quản lý và phát triển Mạng Nghiên cứu và Đào tạo Việt Nam (VinaREN);
+ Quản trị và vận hành Trung tâm vận hành mạng quốc gia (VNNOC) và Trung tâm vận hành mạng miền Bắc (NOC-HN ) của VinaREN;
+ Tổ chức và thúc đẩy các hoạt động ứng dụng, đào tạo, hợp tác trong nước và quốc tế trong lĩnh vực mạng tiên tiến.
- TRUNG TÂM TIN HỌC VÀ ĐÀO TẠO
Trung tâm có các nhiệm vụ chính sau:
+ Quản trị và vận hành mạng nội bộ (Intranet) và hệ thống thư điện tử của Cục;
+ Quản trị hệ thống thư viện điện tử của Cục;
+ Quản trị Cổng điện tử về KH&CN Việt Nam và hỗ trợ các Website của Cục;
+ Quản trị và phát triển website Tạp chí Việt Nam trực tuyến (VJOL); + Đảm bảo kỹ thuật và ứng dụng công nghệ thông tin của Cục;
+ Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của Cục;
+ Tổ chức và tham gia các khoá đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ về thông tin, thư viện, thống kê KH&CN, giao dịch thông tin công nghệ, mạng thông tin tiên tiến;
+ Tổ chức biên soạn các giáo trình, bài giảng và tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ thông tin, thư viện, thống kê KH&CN, giao dịch thông tin cơng nghệ, mạng thơng tin tiên tiến;
- TẠP CHÍ THƠNG TIN VÀ TƢ LIỆU
Tạp chí thực hiện các nhiệm vụ chính sau:
+ Tổ chức cơng tác xuất bản Tạp chí Thơng tin và Tư liệu; + Tổ chức xây dựng và phát triển đội ngũ cộng tác viên; + Xuất bản phụ trương của Tạp chí;
+ Cập nhật nội dung Tạp chí Thơng tin và Tư liệu lên mạng VJOL;
Trong cơ cấu tổ chức của Cục cịn có đơn vị sự nghiệp là Trung tâm
Thông tin Phát triển. Tuy nhiên Trung tâm này vẫn chưa được thành lập và
hoạt động.