PHẦN 7: MODULE E : TÀI CHÍNH
7.3 Phân tích rủi ro định tính
7.3.4 Risk Assessment Form
Bảng 7.14 Đánh giá các rủi ro có thể phát sinh trong dự án
Danh sách rủi ro Khả năng xảy ra
Mức ảnh hƣởng
Thời gian có thể xảy ra rủi ro
1. Số lượng CTV không đủ như
yêu cầu đã đề ra. 2 2 2. Mức độ ảnh hưởng của
Fanpage thấp không tiếp cận được nhiều thí sinh để đủ số
lượng.
2 2 Giai đoạn chuẩn bị
3. Ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19, không được tổ chức sự
kiện.
5 5 Giai đoạn chuẩn bị
4. Các bên MC bị bệnh khơng tới
được chương trình khi bên văn 3 4 Giai đoạn tiến hành
5. Quá trình chuẩn bị cho các tiết mục bị chậm trễ dẫn đến thời gian chương trình bị kéo dài so
với ban đầu.
3 4 Giai đoạn chuẩn bị
6. Bị thâm hụt kinh phí so với dự
định. 4 4
Giai đoạn tiến hành 7. Thiết bị kỹ thuật gặp trục trặc,
bộ phận âm thanh , ánh sáng bị lỗi khi chương trình đang diễn ra.
4 4 Giai đoạn tiến hành
8. Thời tiết mưa to vào ngày tổ chức sự kiện , nên sự góp mặt của
các khán giả không được nhiều như mong muốn.
1 2 Giai đoạn tiến hành
9. Vận động nhà tài trợ không thành công như mong đợi, thiếu hụt nguồn kinh phí để tiếp tục dự
án.
4 4 Giai đoạn chuẩn bị
10. Các vấn đề về an tồn cho
nhân sự và tình nguyện viên. 1 1
Giai đoạn chuẩn bị
11. Các vấn đề nguy cơ về cháy
nổ nơi diễn ra sự kiện. 1 5
Giai đoạn tiến hành 12. Người lãnh đạo thiếu trách
nhiệm, do sự việc đưa ra quyết định.
1 3 Giai đoạn tiến hành
13. Khơng có nhiều thời gian tổng duyệt chương trình do quá
gấp rút.
3 4 Giai đoạn tiến hành
14. Các sự cố ngoài ý muốn đặc biệt nghiêm trọng xảy ra như hỏa
hoạn, cấp cứu,…
4 4 Giai đoạn tiến hành 15. Các cong ty tổ chức sự kiẹn
thiếu trách nhiẹm trong viẹc tìm hiểu kỹ tính chất của sự kiẹn, địa điểm làm sự kiẹn, sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, kho ng lường trước các rủi ro có thể xảy ra,...
2 4
Giai đoạn ti n ế hành
16. Sự cố về thời gian kéo dài hon dự kiến ảnh hưởng đến
timeline chưo ng trình 3 2 Giai đoạhành n ti n ế 17. Lượng tiền huy động từ các
nhà tài tr không ợ đủchỉ tiêu đã đề ra của Ban quản lý.
4 4 Giai đoạn chuẩn bị
18. Các chi phí phát sinh thêm
trong quá trình vận hành 3 3
Giai đoạn chuẩn bị
19. Lượng vé bán không đủ chỉ
tiêu đã đề ra 3 3
Giai đoạn tiến hành 20. Tiền thuê MC , ban giám
khảo và các vlogger tăng do thỏa thuận không như dự định
2 3 Giai đoạn chuẩn bị
21. Sự cố thiết bị phải thuê thiết
bị mới để kịp tiến độ 2 2
Giai đoạn chuẩn bị
Giải thích
1. Vì tỷ lệ rủi ro xảy ra không cao do số lượng ctv đề ra của chúng ta có 30 người và thời gian chúng ta tuyển chọn khá dài Nên phần khả năng xảy ra ta sẽ chọn ở mức . thấp (2) và phần ảnh hưởng sẽ nằm ở mức thấp (2) và cách ứng phó là ta sẽ chia bớt công việc ra cho các thành viên và trong q trình đó ta sẽ tuyển thêm trong q trình thực hiện
2. Vì xu hướng bảo vệ mơi trường đang là vấn đề nhức nhối và mức độ tác động với chủ đề này là có tầm ảnh hưởng quan trọng đến xã hội nên việc khơng đủ số lượng thí sinh tham gia là khó xảy ra nên ở 2 cột ta sẽ chọn tỷ lệ điều là 2 và mức độ ảnh hưởng đến dự án sẽ không nhiều.
3. Đây là trường hợp bất khả kháng và không thể lường trước được nên mức độ ảnh hưởng là rất cao (5).
4. Đây là trường hợp bất ngờ và sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới quá trình thực hiện (4) và khả năng xảy ra trường hợp này khá thường xuyên nên ta sẽ xếp và mức 3 để ứng phó điều này chúng ta cần training cho 1 bạn khác có khả năng MC để có thể ứng phó với trường hợp khơng lường trước này.
5. Việc chậm trễ tiến độ trong quá trình chuẩn bị diễn ra rất thường xuyên (3) ảnh hưởng của Chậm tiến độ sẽ ảnh hưởng đến lịch trình của khách mời và sẽ làm tác động xấu đến hình ảnh của ban tổ chức (4). Trong trường hợp này chúng ta cần sắp xếp và kiểm tra để không xảy ra các vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến thời gian chương trình.
6. Việc thâm hụt chi phí vẫn là vấn đề nan giải và ta sẽ thường xuyên gặp nhất . Đây là trường hợp thường xuyên gặp phải và tác động rất lớn tới chương trình (4). Để ứng phó với với trường hợp này cách tốt nhất chúng ta cần huy động vốn lớn hơn mức chi phí cần thiết để thực hiện dự án.
7. Hầu như cả chương trình của chúng ta cần rất nhiều về kỹ thuật. Mức độ rủi ro ảnh hưởng xảy ra và tác động khá mạnh tới cả toàn bộ chương trình (4). Ta cần kiểm tra và tập dợt kĩ tồn bộ trước khi chương trình diễn ra.
8. Trường hợp này bất khả kháng và chúng ta vẫn không thể tác động được nhiều . Nhưng mức độ ảnh hưởng vẫn khơng cao do đó khả năng xảy ra ta sẽ chọn ở (1) và mức độ ảnh hưởng ở (2). Do sự kiện chúng ta sẽ diễn ra ở hội trường nên sẽ không ảnh hưởng nhiều tới chương trình.
9. Đây là rủi ro có mức ảnh hưởng rất cao, việc không đủ chi phí sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới cả lịch trình dự án (4) .
10. Hầu như tồn bộ dự án của chúng ta điều khơng có các Giai đoạn chuẩn bị mang tính rủi ro cao nên trong trường hợp này tỷ lệ rủi ro chúng ta sẽ nằm ở mức (1).
11. Vấn đề an toàn về cháy nổ cần đặt cao lên hàng đầu về mức độ ảnh hưởng rất cao (5). Nhưng ta sẽ kĩ càng trong Giai đoạn chuẩn bị và hướng dẫn an tồn phịng cháy chữa cháy cho mọi thành viên ban tổ chức nên khả năng xảy ra rất thấp (1).
12. Trường hợp này chúng ta đã chọn lựa kỹ khi chọn một nhà lãnh đạo có kinh nghiệm và tín nhiệm cao . Nên khả năng xảy ra là (1) và mức ảnh hưởng là (3).
13. Các vấn đề phát sinh về thời gian là rủi ro, chúng ta có thể lường trước được . Khả năng xảy ra là khá thường xuyên (3) song song đó mức độ ảnh hưởng cũng khá cao đến hình ảnh của chương trình (4). Nhưng rủi ro này chúng ta có thể tác động bằng nhiều phương pháp kiểm tra.
14. Phát sinh rủi ro về an toàn ảnh hưởng rất nhiều tới chương trình (4). Vì thế chúng ta cần kỹ lưỡng trong các Giai đoạn chuẩn bị , sẵn sàng đối phó với các sự cố đó. 15. R i ro này có khủ ả năng xảy ra khá thấp (2) vì đây là các rủi ro có th phòng ngể ừa được nh các biện pháp phòng chống và kiểm tra k càng. Tuy nhiên, nếu r i ro này ờ ỹ ủ xảy ra, mức ảnh hưởng của nó khá cao và tác động đến dự án khá nhiều nên đội thực hiện và ban qu n lý cả ần chú ý để phòng ng a r i ro này. ừ ủ
16. R i ro này có khủ ả năng xảy ra nằm ở ức trung bình (3). Đây là rủi ro xả m y ra ngồi ý muốn nhưng vẫn có thể có các biện pháp khắc phục khi r i ro này x y ra và mủ ả ức độ ảnh hưởng cũng không quá cao (2).
17. Do là dự án mang tính nhân văn và phụ thuộc nhiều vào tiền của các nhà tài trợ nên mức độ ảnh hưởng sẽ rất lớn đến dự án có thể khơng thể tiếp tục nên sẽ xếp vào mức 4
18. Việc xảy ra các vấn đề phát sinh do giá tăng và trong quá trình hoạt động xảy ra thường xuyên và mức độ ảnh hưởng sẽ đáng kể nếu không kiểm sốt được dịng tiền và ảnh hưởng đến các bước sau (3).
19. Đây cũng là vấn đề quan trọng nếu cuộc thi không được mọi người hưởng ứng mạnh mẽ sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến uy tín và hình ảnh của nhà đầu tư và ban tổ chức và lượng doanh thu nhận lại sẽ không được cao nên sẽ chọn 3.
20. Vấn đề ở đây là sẽ mất thời gian trong việc thỏa thuận với các khách mời và Mc sẽ ảnh hưởng đến 1 phần thời gian của dự án (2). Nhưng chi phí tăng cũng là vấn đề quan trọng cho các bước tiếp theo của dự án (3).
21. Đây là vấn đề hi hữu nhưng ta đã có thể chuẩn bị đối phó với các yếu tố bất ngờ này. Việc kiểm tra các thiết bị sẽ rất quan trọng trong khâu hoạt động của dự án . nhưng vẫn là vấn đề không nghiêm trọng (2).
Tỷ lệ ảnh hƣởng đến dự án của các rủi ro
1 2 3 4 5
Khả năng xảy ra
Rất thấp Thấp Vừa Phải Cao Rất Cao
Phạm vi ảnh hƣởng đến dự án Phạm vi ảnh hưởng tăng không đáng kể Chỉ ảnh hưởng đến các phạm vi nhỏ Phần lớn các quy trình dự án bị ảnh hưởng. tác động xấu tới chất lượng của chương trình Mức độ tác động lớn, gây ảnh hưởng về con người. Có thể bắt buộc dừng hoạt động của chương trình. Dừng các hoạt động dự án ngay lập tức.