Bao gồm 9 thành viên, đm nhận vị trí phù hợp với năng lực, kĩ năng và kinh nghiệm. Giữa những thành viên sáng lập có mối liên hệ mật thiết để đm bo mục tiêu chung của công ty. Trách nhiệm mỗi cá nhân sẽ được phân chia cụ thể và rõ ràng trong từng phòng ban
PHỊNG KẾ TỐN- TÀI CHÍNH Thành viên điều hành
Thành viên 1: Nguyễn Thị Thùy Quê quán: Hi phòng
25 Thành viên 2: Lê Thị Huyền
Quê Quán:Hưng Yên Pháp lý:
Vốn góp: 120 triệu/ thành viên
Nắm giữ 10% cổ phần cơng ty tương ứng tỉ lệ lợi nhuận là 10% bắt đầu từ năm thứ 2 trở đi, cam kết gắn bó ít nhất khong thời gian là 3 năm
Vai trị, trách nhiệm:
Qun lí tài chính, cân đối thu chi, đm bo việc kinh doanh ln có đủ vốn để duy trì Tránh sự thất thốt q lớn về tài chính dẫn tới hậu qu xấu
Thực hiện đng và đầy đủ cơng tác đóng thuế cho Nhà nước Nhiệm vụ cụ thể:
Bộ phận kế toán: Phụ trách : Nguyễn Thị Thùy
-Ghi chép chính xác, trung thực, đầy đủ các hoạt động thu chi từ doanh thu, chi phí, khấu hao,…
- Theo dõi và báo cáo biến động giá của các mặt hàng, giá nguyên vật liệu đầu vào, chênh lệch phí vận chuyển,..
-Tổ chức kiểm kê định kì tổng sn phẩm, hàng tồn kho, tình hình cung ứng nguyên vật liệu, sn phẩm
-Lập các bn báo cáo cuối mỗi kì và tổng kết hàng năm Bộ phận tài chính: Phụ trách : Lê Thị Huyền
-Qun lí nguồn vốn, đm bo nguồn tài chính cho cơng ty
- Qun lí các khon mục ( tiền cơng lao động, khon phi thu, phi tr, chi phí đầu vào, vận hành,…)
- Kiểm tra thực hiện nghĩa vụ Thuế, ngăn chặn kịp thời hành vi gian lận hoặc sai phạm tới Pháp luật của bộ phận kế tốn cơng ty
PHỊNG HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ Thành viên điều hành
Thành viên 1: Nguyễn Thị Sương Quê quán: Nghệ An
Thành viên 2: Phạm Thị Thủy Quê quán: Thanh Hóa
26 Thành viên 3: Trần Thị Loan
Quê quán: Vĩnh Phc Pháp lý
Vốn góp: 120 triệu đồng/ thành viên
Nắm giữ 10% cổ phần công ty tương ứng tỉ lệ lợi nhuận là 10% bắt đầu từ năm thứ 2 trở đi, cam kết gắn bó ít nhất khong thời gian là 2 năm
Vai trò, chức năng:
Thực hiện các công việc liên quan tới hành chính pháp lí, qun lí nhân sự, hoạt động mua sắm, tổ chức các cuộc họp trong công ty
Bộ phận hành chính: Phụ trách: Nguyễn Thị Sương và Trần Thị Loan Nhiệm vụ:
Xây dựng lịch làm việc hàng tuần cho các công nhân viên công ty
Đặt ra các quy định nội bộ, chuẩn mực, thủ tục hành chính, hướng dẫn và kiểm sốt cơng việc thực hiện
Tổ chức, chuẩn bị tài liệu trước mỗi buổi họp, soạn tho văn bn về pháp lý, đồng thời thông báo về các sự kiện quan trọng tới tất c thành viên
Bộ phận nhân sự: Phụ trách: Phạm Thị Thủy Nhiệm vụ:
Tham gia vào đăng tuyển và phỏng vấn nhân sự
Tổ chức, sắp xếp công việc phù hợp cho mỗi thành viên để đạt hiệu qu cao trong công việc
Thực hiện công tác về BHXH, BHYT, BHTN… tới mỗi cá nhân và gii quyết các vấn đề liên quan
Thực hiện công tác thi đua, khuyến khích cơng nhân viên cũng như duy trì quy củ, chuẩn mực hành vi tại văn phịng
PHỊNG KINH DOANH Thành viên điều hành
Thành viên 1: Phạm Quỳnh Dương Quê quán: Hà Nội
Thành viên 2: Nguyễn Thị Hồng Diệp Quê quán: Nam Định
27 Vốn góp: 120 triệu đồng/ thành viên
Nắm giữ 10% cổ phần công ty tương ứng tỉ lệ lợi nhuận là 10% bắt đầu từ năm thứ 2 trở đi, cam kết gắn bó ít nhất khong thời gian là 4 năm
Vai trò, chức năng:
Tham vấn về các dịch vụ liên quan tới sn phẩm: mẫu mã, kiểu dáng, giá thành,… Nghiên cứu để mở rộng thị trường, dịch vụ của công ty
Xây dựng mối quan hệ với các khách hàng, đối tác làm ăn Nhiệm vụ:
Xây dựng các chiến lược cụ thể để đưa sn phẩm tới gần và phổ biến hơn với người tiêu dùng
Cập nhật thông tin về thị trường ( xu hướng, sự quan tâm thị hiếu, biến động,…) từ đó viết báo các các thời điểm, thời kì về hoạt động bán hàng và marketing
Kiểm sốt và điều chỉnh q trình từ nhập nguyên vật liệu tới thời điểm sau khi mua hàng của người tiêu dùng
Tìm kiếm các đối tác để kêu gọi sự đầu tư, tìm kiếm nguồn đầu vào và đầu ra cho sn phẩm
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách cũ và mới, chăm sóc về nhu cầu dịch vụ tốt nhất cho họ
Duy trì mối quan hệ với cơ quan truyền thông để nâng cao giá trị hình nh và thương hiệu cho cơng ty
PHỊNG QUẢN LÍ VẬN HÀNH Thành viên điều hành
Thành viên 1: Nguyễn Thị Anh Thư Quê quán: Nam Định
Thành viên 2: Lê Thị Hiền Quê quán: Thanh Hóa Pháp lý:
Vốn góp: 120 triệu đồng/ thành viên
Nắm giữ 10% cổ phần công ty tương ứng tỉ lệ lợi nhuận là 10% bắt đầu từ năm thứ 2 trở đi, cam kết gắn bó ít nhất khong thời gian là 5 năm
Vai trò, chức năng:
28
Đm bo mọi khâu cơng việc được tiến hành theo đng quy trình, kĩ thuật đề ra Ngặn chặn những rủi ro xy ra đột ngột
Nhiệm vụ:
Bộ phận dịch vụ: Phụ trách chính: Nguyễn Thị Anh Thư
Khai thác, vận hành nhà máy sn xuất, văn phòng làm việc, cửa hàng bày bán sn phẩm
Qun lý hình nh thương hiệu của cơng ty Duy trì và ổn định chất lượng sn phẩm Bộ phận kĩ thuật: Lê Thị Hiền
Bao quát quá trình vận hành: sn suất, vận chuyển,… của sn phẩm
Liên tục kiểm tra và đánh giá thời gian sử dụng cho các máy móc, trang thiết bị Cập nhật những kĩ thuật mới để áp vào sn xuất
Lập kế hoạch về bo dưỡng hệ thống kĩ thuật theo tiêu chuẩn cơ sở