CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU
3.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC
3.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
3.2.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng
Giám đốc
Điều hành và thực hiện các nhiệm vụ của chi nhánh.
Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình theo phân cấp, ủy quyền của Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt Nam, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng giám đôc NHNo & PTNT VIệt Nam, giám đốc chi nhánh cấp trên về các quyết định của mình.
Đề nghị các vấn đề liên quan đến tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương và nghiệp vụ kinh doanh lên giám đốc chi nhánh cấp trên xem xét và quyết định theo phân cấp ủy quyền của Tổng giám đốc NHNo & PTNT Việt Nam bao
gồm:
- Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, khen
thưởng, kỷ luật phó giám đốc, các trưởng tổ chuyên môn nghiệp vụ.
- Phương án hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
- Báo cáo tài chính tổng hợp và quyết tốn hàng năm của chi nhánh.
- Việc thay đổi trụ sở của chi nhánh.
- Việc cử cán bộ đi học tập, khảo sát trong nước và nước ngoài quy định.
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÍN DỤNG TỔ KẾ TỐN – NGÂN QUỸ TỔ HÀNH CHÍNH
- Các vấn đề khác liên quan đến hoạt động của chi nhánh theo phân cấp ủy quyền của chi nhánh cấp trên.
Được ký các hợp đồng: tín dụng, thế chấp tài sản và hợp đồng khác liên quan đến hoạt động kinh doanh ngân hàng theo quy định.
Được ký các hợp đồng để phục vụ cho hoạt động kinh doanh như sử dụng điện, nước, điện thoại,…
Chấp hành chế độ giao ban thường xuyên tại chi nhánh và trên địa bàn hoạt
động, báo cáo định kỳ, đột xuất các hoạt động của chi nhánh lên chi nhánh cấp trên theo quy định.
Phân cơng cho phó giám đốc đi dự các cuộc họp trong, ngồi ngành có liên quan trực tiếp đến hoạt động của chi nhánh, khi giám đốc đi vắng trên 1 ngày nhất thiết phải ủy quyền bằng văn bản cho phó giám đốc chỉ đạo điều hành công việc chung.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh cấp trên giao.
Phó giám đốc
Được thay mặt giám đốc điều hành một số công việc khi giám đốc vắng
mặt (Theo văn bản ủy quyền của giám đốc) và báo cáo lại kết quả công việc khi
giám đốc có mặt tại đơn vị.
Giúp giám đốc chỉ đạo điều hành một số nghiệp vụ do giám đốc phân công
phụ trách và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyết định của mình.
Bàn bạc và tham gia ý kiến với giám đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của chi nhánh theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng.
Tổ tín dụng
Nhiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng
và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng.
Phân tích kinh tế theo ngành, nghề, danh mục khách hàng, lựa chọn biện
pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp ủy quyền. Thẩm định các dự án, hồn thiện hồ sơ trình ngân hàng cấp trên theo phân cấp ủy quyền.
Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ q hạn, tìm ngun nhân và đề xuất hướng khắc phục.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
Tổ kế toán - ngân quỹ
Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của Ngân hàng Nhà nước, NHNo & PTNT Việt Nam.
Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định của NHNo & PTNT
trên địa bàn.
Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo
cáo theo quy định.
Thực hiện các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo luật định. Thực hiện nghiệp vụ thanh tốn trong và ngồi nước.
Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định. Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc chi nhánh giao.
Tổ hành chính
Cung cấp ấn chỉ phục vụ cho hoạt động kinh doanh, thông tin, quảng cáo kịp thời.
Kiểm tra, giám sát tài sản cố định, công cụ lao động… Chuẩn bị phịng họp, xe an tồn cho chuyến đi cơng tác.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bảo trì tài sản theo quy định.