3.2 .Các giải pháp thực hiện
3.2.3. Xây dựng cơ chế chính sách quyền và nghĩa vụ các bên tham gia
Sau khi khảo sát và dựa trên cơ sở đã khẳng định rõ quy mô, mục tiêu, chức năng, yêu cầu của hệ thống, cần xây dựng các bước triển khai cụ thể. Các đơn vị thành viên cần thống nhất quy chế, chính sách chung của Mạng trong quá trình thực hiện. Các thành viên cùng nhau ký kết thực hiện chương trình hành động, trong đó quy định rõ nghĩa vụ, vai trò, trách nhiệm và quyền lợi của từng đối tượng tham gia hệ thống, đặc biệt Viện Công nghệ TT-TV Y học Trung Ương – đơn vị có trách nhiệm quản lý quản lý cổng thơng tin-Website chung của tồn hệ thống nhằm duy trì và phát triển hệ thống. Sự cam kết từ phía các cơ quan chủ quản (các trung tâm TT-TV trường đại học) của mỗi đơn vị. Sự thống nhất giữa các cơ quan chủ quản sẽ tạo ra một hành lang pháp lý cũng như chuyên môn vững chắc để các cơ quan thông tin – thư viện có thể phát huy được hết tiềm lực của mình.
Thống nhất dạng dữ liệu, tài liệu cần chia sẻ, trao đổi thông tin (dạng thông tin thư mục, thơng tin tồn văn..) cũng như phương thức trao đổi (trực tuyến thông qua mạng Internet Z39.50), thông qua file ISO 2709 bằng đường thư điện tử ..
Thống nhất xây dựng và thực hiện các chuẩn nghiệp vụ biên mục ISBD, AACR2; Khổ mẫu mô tả tài liệu theo MARC21; Chuẩn tra cứu liên thư viện Z
39.50; Chuẩn tra cứu liên thư viện Z39.50; Chuẩn trao đổi dữ liệu dưới dạng file điện tử ISO 2709, Chuẩn phân loại..
Thống nhất thiết lập dữ liệu ban đầu và phương thức hiệu chỉnh dữ liệu từ nguồn dữ liệu đã có của đơnvị thành viên: loại bỏ biểu ghi thừa, hiệu đính biểu ghi