4.2.1. Nhân viên bán hàng:
- Được phép lập hóa đơn bán hàng, đặt hàng, quản lý thông tin khách hàng, cơng nợ khách hàng, nhận trả hàng, lập phiếu trả,.. .Đó là những quyền hạn của nhân viên bán hàng, ngoài ra nhân viên không được tiếp cận thông tin về kho cũng như thiết lập giá, giá vốn, báo cáo kết quả kinh doang cuối ngày. Ví dụ: Nhân viên bán hàng khi truy cập vào hệ thống chỉ có thể thực hiện thao tác thanh tốn, xuất hóa đơn cho khách hàng và ghi nhận những sản phẩm bị trả lại và có thể xem được danh mục sản phẩm để biết được số lượng hàng hóa.
□ Quan Qn
Thơng tin Phân quyền
Đang hoạt động Thời gian truy cập
Chi nhánh Vai trò Nhân viên bán hàng w Ẹ) +
Chi nhánh trung tâm
Hệ thơng Hàng hóa Giao dịch
► o Thiết lập ► oDanh mục sânphầm ►QĐặt hàng ► CZIMẩu in ► dThiết lập giá ►QHóa đơn * □ Người dùng ► □ Kiềm kho ►sTrà hàng ►□ Chi nhánh ► □ Phiếu bảo hành ► □Đặt hàng nhập ► □ Thu khác ► □ Sản xuất ▼ □ Hàng sừa chữa ► □ Chi phí nhập hàng □ Xem DS ► □ SMS / Email □ Cập nhệt
►□ Lịch sử thao tác k□Yêu cầư sửa chữa
►□ Tỗng quan * □Nlìâp pần9
» □ Tích hợp kênh bán ►1—1 Trá hàng nhập ►□ Chuyển hàng ►□ Xuất hủy
Đối tác Báo cáo sổ quỹ
►Q Khách hãng ► o Cuối ngày ► r~lsố quỹ ►Q Công nợ KH ► dBán hàng
►Q Thanh tốn KH o ► nĐặt hàng ►H Tích điềm KH ► □Hàng hóa ► □ Nhà cung cấp ► □Khách hàng
4.2.2. Nhân viên kho:
- Được quyền kiểm soát xuất nhập tồn, quản lý công nợ, quản lý danh mục
hàng hóa, nhập hàng, trả hàng, chuyển hàng giữa các chi nhánh...Ngoài việc quản lý lưu lượng hàng hóa xuất - nhập trong kho và nhập hàng từ các đối tác, thanh tốn cơng nợ, nhân viên kho không được phép tiếp cận quyền bán hàng, xuất hóa đơn cũng như biết được báo cáo kết quả kinh doanh cuối ngày. Ví dụ: Nhân viên kho khi truy cập vào hệ thống chỉ được ghi nhận số lượng hàng tồn kho, lượng hàng nhập vào - xuất ra, kiểm kê giá đầu vào và xử lí các vấn đề như trả hàng, chuyển hàng và thanh toán nợ cho đối tác, ngồi ra khơng được phép thực hiện bất kì giao dịch khác.
Chi nhánh Vai trị Nhân viên kho - đ B +
Chi nhánh trung tâm Hệ thong Hàng hóa Giao dịch
► □ Thiết lập ► Q Danh mục sản phẩm ► □ Đặt hàng ► EJ Mầu in ► □ Thiết lập giá ► □ Hóa đơn
► □ Người dùng ► o Kiềm kho ► □ Trả hàng ► □ Chĩ nhánh ► □ Phiếu bảo hành ► □ Đặt hãng nhập ► □ Thu khác ► □ Sản xuất »• □ Hàng sửa chữa
► o Chi phí nhập hàng □ Xem DS
► □ SMSÍEmail ũ Cập nhật
► □ Lịch sử thao tác chữa► □ Yêu cầu sữa
► □ Tống quan ► □ Nhập hàng
► □ Tích hợp kênh bán nhập► □ Trả hàng
► □ Chuyển
hàng
Đối tác Báo cáo SẺ quỹ
► □ Khách hàng ► □ Cuối ngày ► □ sõ quỹ ► □ Công nợ KH ► □ Bán hàng
► □ Thanh toán KH o ► □ Đặt hàng ► o Tích điểm KH ► □ Hàng hóa ► □ Nhà cung cấp ► □ Khách hàng
► H Công nợ NCC ► o Nhà cung cấp
Hình 27: Thiết lập quyền hạn của nhân viên kho
4.2.3. Nhân viên quản lý chi nhánh:
- Được giao quyền giữ vai trò gần như thay thế người chủ cửa hàng, nhưng vẫn khơng hồn tồn kiểm sốt cơng việc kinh doanh.. .Nhân viên này có thể được phân quyền theo dõi bảng báo cáo kết quả kinh doanh để có thể quản lý chi nhánh hiệu quả hơn. Nhân viên quản lý chi nhánh được phép quản lý
các nhân viên còn lại, chi nhánh đang làm việc, tổng quan của chi nhánh đó, kiểm sốt giá cả và số lượng hàng hóa, các giao dịch như đặt - trả hàng, tiếp cận những đối tác để thanh tốn cơng nợ, nhập hàng và trên hết được xem báo cáo kết quả kinh doanh trong ngày.
Chi nhánh Vai trò Quản trị chi nhánh ’ # 6 +
Chi nhánh trung tâm Hệ thơng Hàng hóa Giao dịch
► □ Thiết lập ► □ Danh mục sản phẩm ► D Đặt hàng
► s Mẫu in ► s Thiết lập giá ► H Hóa đơn
► Q Người dùng ► Q Kiềm kho ► H Trà hàng
► s Chi nhánh ► ũ Phiếu bảo hành ► □ Đặt hàng nhập
► □ Thư khác ► □ Sản xuất ▼ □ Hàng sửa chữa
► □ Chi phí nhập hàng □ Xem DS
► □ SMS/Email □ Cập nhật
► □ Lịch sử thao tác chữa ► □ Yêu cầu sửa
► □ Tỗng quan ► B Nhập hãng
► □ Tích hợp kênh bán ► Q Trả hàng
nhập ► □ Chuyển hàng
— ► □ Xuất hủy
Đổi tác Báo cáo sổ quỹ
► □ Khách hàng ► Q Cuối ngày ► B sỗ quỹ
► □ Công nợ KH ► Q Bán hàng ► Q Thanh toán KH o ► □ Đặt hàng ► Q Tích điểm KH ► Q Hàng hóa ► s Nhà cung cấp ► □ Khách hàng ► B Công nợ NCC ► □ Nhà cung cấp ► B Thanh tốn NCC, ĐTGH o ► o Nhân viên
Hình 28: Thiết lập quyền hạn của quản lý chi nhanh