Chương 3 : GIỚI THIỆU CÔNG TY
4.3. Thuê phương tiện vận tải
Liên hệ với hãng tàu: để hỏi cước và lịch trình vận chuyển. Có các hãng đi tuyến Incheon
như Wanhai, TS Line, KMTC, YML,…
Căn cứ vào các thông tin mà khách hàng cung cấp: - Mặt hàng: Ớt đỏ
- Gross weight: 20,850.00 kg - Volum: 2,058 CTNS
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 32
- POD: Incheon Port, Korea
Cơng ty Uni – Global sau đó sẽ liên hệ với hãng tàu để hỏi giá và lịch tàu. Liên hệ với ít nhất
ba hãng tàu mạnh về tuyến có các hãng lớn đi tuyến Incheon – korea như Wanhai, TS Line,
KMTC, YML,… để nhận được báo giá tốt nhất.
Chào giá với khách hàng: Căn cứ vào giá chào của các hãng tàu, tính tốn chi phí và tiến
hành chào giá cho khách hàng. Bảng giá chào bao gồm các chi phí sau:
- Phí vận chuyển ớt đỏ từ kho khách hàng đến cảng Hồ Chí Minh - Phí đóng hàng tại cảng Incheon
- Phí Thủ tục Hải quan: 2.000.000VNĐ
- Phí lấy C/O: 200.000 VNĐ (lấy C/O Phịng Quản lý XNK Khu vực TP.HCM Bộ Công thương tại 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Q.1, TP.HCM )
- Cước vận chuyển hàng hóa theo tuyến khách hàng yêu cầu gồm: Ocean Freight:USD40/cont THC: USD90/cont EBS: USD37/cont Seal: USD7/cont Docfee: USD35/set AFSfee: USD30/set Telex: USD35/set ▪ Trong đó:
THC - Terminal Handling Charge - Phụ phí xếp dỡ tại cảng
EBS - Emergency Bunker Surcharge - Phụ phí xăng dầu
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 33
Chấp nhận giá: Sau khi giá cước và lịch trình tàu chạy đưa ra được khách hàng chấp nhận
thì khách hàng sẽ gởi Booking Request (yêu cầu đặt chỗ) cho công ty Uni - Global. Booking
Request này xác nhận lại thông tin hàng hóa liên quan: người gửi hàng, người nhận hàng, tên
hàng, trọng lượng, loại container, nơi đóng hàng (đóng kho người gửi hàng hay đóng tại bãi
container của cảng), cảng hạ container có hàng để thơng quan xuất khẩu (hạ container ở cảng nào
thì thơng quan tại cảng đó), cảng đến (nước nhập khẩu), ngày tàu chạy.
Liên hệ hãng tàu để đặt chỗ: Căn cứ trên Booking Request của khách hàng, công ty Uni -
Global gửi Booking Request đến hãng tàu để đặt chỗ. Sau đó hãng tàu sẽ xác nhận việc đặt chỗ
đã thành cơng bằng cách gởi Booking Confirmation hay cịn gọi là Lệnh cấp container rỗng. Lệnh cấp container rỗng này chứa đựng những thông tin cần thiết sau: Số Booking, tên
tàu, cảng xếp hàng (Port of Loading), cảng giao hàng (Port of Delivery), cảng chuyển tải (Port of
Discharge (nếu có), bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng (Closingtime)…
▪ Trên thực tế ví dụ:
- Số Booking: SGSG382600
- Tên tàu: DONGJIN VOYAGER V.0005N
- Cảng xếp hàng (Port of Loading): HOCHIMINH, VIETNAM - Cảng giao hàng (Port of Delivery): INCHEON, KOREA - Giờ cắt máng (Closing time): 2017/06/05 at 24:00 h
Sau khi có Booking Confirmation của hãng tàu, công ty Uni - Global sẽ gởi lệnh cấp
container rỗng, thông tin chi tiết lô hàng xuất khẩu thời gian đóng hàng cho bộ phận giao nhận
của công ty . Sau khi tiếp nhận, nhân viên phòng giao nhận theo dõi và phối hợp với khách hàng
để sắp xếp đưa container rỗng đến đóng hàng và vận chuyển ra. Sau đó tiến hành làm thủ tục thơng quan cho lơ hàng xuất khẩu đó.
SV: TRANG VÕ MINH TRANG Trang 34
Lập Booking Profile: Nhân viên kinh doanh sẽ lập Booking Profile để kê khai sơ lược thông
tin về lô hàng và chuyển cho bộ phận chứng từ theo dõi tiếp. Các thơng tin cần phải có:
- Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu): HANH VINH DIEN CO. LTD - Người phụ trách: MR TOAN
- Phía khách hàng: NEWGREEN CO., LTD - Tên hãng tàu: HYUNDAI LINE
- Ngày tàu chạy: 08/06/2017
- Điều khoản thanh tốn cước: Freight Prepaid – cước phí trả trước - Giá mua, giá bán, các phụ phí liên quan