Cựng với bước tiến chung của nền kinh tế cả nước , cụng ty sứ Thanh Trỡ vẫn vững bước trờn con đường phỏt triển . Sự tỏc động khỏch quan và những quy luật ngặt ngốo của nền kinh tế thị trường vẫn luụn tồn tại và tỏc động đến mụi trường kinh doanh của doanh nghiệp . Cụng ty sứ Thanh Trỡ hàng ngày hàng giờ vẫn luụn khắc phục mọi khú khăn , đứng vững và khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trường sứ vệ sinh trong nước và quốc tế .
Thực tế cho thấy sản phẩm sứ của cụng ty đang ngày càng chiếm ưu thế, chất lượng sản phẩm khụng ngừng được nõng cao , chủng loại sản phẩm ngày càng đa dạng phong phỳ . Điều đú chứng tỏ sự năng động nhạy bộn trong hoạt động quản lý và sản xuất của toàn thể lónh đạo cụng nhõn viờn trong cụng ty thực sự là nền tảng vững chắc cho quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty .
Để gúp phần năng lực cụng tỏc quản lý , cỏc phần hành kế toỏn, đặc biệt là kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm đó được cụng ty quan tõm ở mức độ nhất định .
Bộ mỏy kế toỏn tổ chức theo hỡnh thức vừa tập trung vừa phõn tỏn như vậy cũng rất phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp. Đội ngũ kế toỏn cú nănglực , nhiệt tỡnh cụng tỏc , cỏc phần hành kế toỏn đó được chuyờn mụn húa cho từng người .
Giữa cỏc phần hành kế toỏn , đặc biệt giữa kế toỏn chi phớ sản , giỏ thành với cỏc bộ phận kế toỏn khỏc cú sự phối hợp chặt chẽ , đồng bộ giỳp cho cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được thuận lợi hơn . Việc lập cỏc bỏo cỏo được tiến hành đều đặn , đỳng định kỳ, đảm bảo cho việc cung cấp cỏc thụng tin nhanh , chớnh xỏc và đầy đủ nhất .
Do khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh trong doanh nghiệp là nhiều nhưng lại làm kế toỏn trờn mỏy nờn cụng ty sứ Thanh Trỡ đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm sản xuất của của cụng ty , hạn chế được số lượng sổ sỏch cồng kềnh , đồng thời thuận lợi hơn khi ỏp dụng mỏy tớnh và cụng tỏc kế toỏn , tạo cho việc tổng hợp cuối thỏng được nhanh chúng , kịp thời đầy đủ . Kế toỏn trờn mỏy cũng làm giảm một khối lượng lớn cụng việc kế toỏn , cỏc nghiệp vụ chỉ nhập định khoản một lần , mỏy tự chuyển đi cỏc sổ mà khụng cần ghi chộp nhiều lần như kế toỏn thủ cụng , số lượng sổ quản lý nhiều hơn , chi tiết được nhiều hơn .
Tuy nhiờn đi sõu vào tỡm hiểu và nghiờn cứu cụ thể cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty sứ Thanh Trỡ vẫn cũn một số nhược điểm sau :
- Về đối tượng tập hợp chi phớ : Hiện nay đối tượng tập hợp chi phớ là toàn bộ quy trỡnh sản xuất sản phẩm sứ vệ sinh . Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ như hiện nay mặc dự khỏ đơn giản , giảm bớt khối lượng cụng việc nhưng lại cú nhược điểm là người quản lý , cỏc đối tượng quan tõm đến chi phớ chưa biết một cỏch cụ thể , chi tiết cỏc chi phớ phỏt sinh ở từng giai đoạn cụng nghệ thay đổi qua cỏc thời kỳ như thế nào , trong kỳ đó sử dụng tiết kiệm hay lóng phớ cỏc chi phớ . Mặt khỏc , hiện nay toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ đó được chia ra theo giai đoạn để tớnh sản phẩm dở dang, vỡ thế rất thuận lợi cho viờc tập hợp chi phớ theo giai đoạn .
- Về kế toỏn tập hợp chi phớ NVLTT :
Hiện tại do đối tượng tập hợp chi phớ là toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ nờn CPNVLTT cũng tập hợp trực tiếp cho toàn bộ cỏc giai đoạn sản xuất , tuy nhiờn đối với kế toỏn vật tư quản lý NVL xuất , kế toỏn chỉ nhập số liệu vào thời điểm cuối thỏng , điều này đó làm thụng tin kế toỏn về NVL xuất trong kỳ khụng được cập nhật , giảm hiệu quả quản lý .
- Về phương phỏp tớnh khấu hao :
Doanh nghiệp khấu hao theo phương phỏp đường thẳng là chưa được hợp lý vỡ thời gian tớnh khấu hao cho loại mỏy múc đó cú được quy định nhưng trong thời gian đú , đụi khi doanh nghiệp phải dựng để vận hành thử , chưa thực sự đưa vào sản xuất , hoặc cú thể cú nghuyờn nhõn khỏch quan ( nhu cầu thị trường về sản phẩm giảm , thiếu nguyờn liệu … ) mỏy múc chỉ chạy một phần cụng suất , sản lượng sản xuất giảm nhưng
mức trớch khấu hao khụng giảm theo chớnh vỡ vậy chi phớ khấu hao cho một đơn vị sản phẩm tăng , đẩy giỏ thành sản phẩm lờn , làm giảm khả năng cạnh tranh về mặt giỏ cả của sản phẩm trờn thị trường , hoặc nếu doanh gnhiệp khụng thay đổi giỏ bỏn thỡ điều này sẽ gõy ra việc giảm lợi nhuận của doanh nghiệp , thậm chớ cú thể gõy ra lỗ giả cho doanh nghiệp . - Về tổ chức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh :
Hiện tại cụng ty cú 3 mỏy tớnh sử dụng trong cụng tỏc kế toỏn, nhưng trong thực tế cỏc nhõn viờn vẫn chưa tận dụng triệt để những ưu điểm riờng cú của mỏy vi tớnh . Cỏc nhõn viờn kế toỏn cú rất ớt kiến thức về mỏy tớnh , vỡ vậy khụng hiểu cỏh chuyển thụng số bằng phương phỏp lập trỡnh , khi cú sự nhầm lẫn về số liệu , việc kiểm tra tỡm sai sút là vụ cựgn khú khăn vất vả , thường phải tiến hành kiểm tra một khối lượng cụng việc lớn .
II . Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty sứ Thanh Trỡ .
1 . Xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ .
Việc xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ cú ảnh hưởng lớn đến toàn bộ quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sau naỳ , vỡ vậy đõy là một cụng việc cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng , cú tớnh chất quyết định đến tớnh hiệu quả của cụng tỏc quản lý chi phớ .
Hiện nay cụng ty sứ Thanh Trỡ tập hợp chi phớ cho toàn bộ quy trỡnh cụng nghệ , chưa chi tiết cho từng giai đoạn , theo em cụng ty nờn tập hợp chi phớ theo từng gaii đoạn cụng nghệ mà và tiến hành đỏnh gia sản phẩm dở dang . Cụ thể là :
• Giai đoạn mộc . • Giai đoạn men . • Giai đoạn lũ nung .
Việc tập hợp chi phớ theo 3 giai đoạn trờn sẽ rất thuận lợi cho cụng tỏc tớnh giỏ thành thành phẩm , đỏp ứng được yờu cầu quản lý chi tiết chi phớ sản xuất cho từng giai đoạn cụng nghệ sản xuất . Khi chi phớ phỏt sinh ở một giai đoạn nào đú tăng hoặc giảm , người quản lý cú sự phỏt hiện kịp thời , tỡm ra nguyờn nhõn tăng giảm từ đú cú sự điều chỉnh kịp thời , phỏt huy cỏc nhõn tố tớch cực và hạn chế cỏc nhõn tố tiờu cực để giảm chi phớ ở mức thấp nhất , tạo điều kiện cho cụng tỏc hạ giỏ thành sản phẩm .
2 . Việc sử dụng tài khoản .
- Khi thay đổi đối tượng tập hợp chi phớ theo từng giai đoạn cụng nghệ, cụng ty khụng mở chi tiết theo số mà nờn mở chi tiết theo giai đoạn , theo mó chữ cho từng giai đoạn tập hợp .
Vớ dụ :
Cú thể mở chi tiết theo giai đoạn như sau : * TK621 - CPNVLTT.
TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc . TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn men . TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn lũ nung . * TK6221 - CPNCTT .
TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc . TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn men . TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn lũ nung . * TK627 – CPSX chung .
TK62711 - Chi phớ phõn xưởng ; nờn được đổi tờn thành :
TK62711 - Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng ; vỡ thực chất yếu tố chi phớ mà TK này tập hợp là chi phớ nhõn viờn phõn xưởng , đổi tờn như vậy sẽ tạo điều kiờn thuận lợi cho người sử dụng tài khoản và những người cú liờn quan tới viờc kiểm tra cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty .
Tương tự như cỏc TK 621 , TK 622 thỡ TK 627 cung nờn được mở chi tiết cho từng giai đoạn mộc , giai đoạn men , giai đoạn lũ nung .
* TK154 - CPSXKD dở dang .
TK1541A - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn mộc . TK1541B - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn men . TK1541C - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn lũ nung . 3 . Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành tại cụng ty sứ Thanh Trỡ . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
a . Hoàn thiện cụng tỏc tập hợp chi phớ .
Khi cụng ty chuyển sang tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành theo 3 giai đoạn cụng nghệ thỡ bảng phõn bổ chi phớ lương , chi phớ cụng đoàn ,chi phớ bảo hiểm y tế , bảo hiểm xó hội cũng nờn tập hợp chi tiết cho từng
giai đoạn , bởi vỡ mỗi giai đoạn cụng nghệ cú cỏc phõn xưởng khỏc nhau, mỗi phõn xưởng lại cú một bản thanh toỏn lương riờng chớnh vỡ vậy việc tập hợp chi phớ lương và cỏc khoản khỏc trớch theo lương khụng hề phức tạp hơn mà lại được chi tiết hơn .
Cỏc yếu tố sản xuất chung cũng cần được phõn bổ cho cỏc giai đoạn tập hợp chi phớ , theo tiờu chuẩn phõn bổ thớch hợp ,như phõn bổ theo tiền lương …
Trong quỏ trỡnh sản xuất tại cụng ty Sứ Thanh Trỡ, chi phớ sản xuất của giai đoạn 1 - giai đoạn đổ rút và giai đoạn 3 - giai đoạn lũ nung chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất sản phẩm, chi phớ giai đoạn 2 - giai đoạn phun men chiếm tỷ trọng nhỏ. Trong đú, chi phớ sản xuất của giai đoạn 1 chiếm khoảng 50%, của giai đoạn 2 khoảng 5%, của giai đoạn 3 khoảng 45%. Do đú, kế toỏn cụng ty Sứ Thanh Trỡ nờn tiến hành phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo phương phỏp sau:
Trong đú:
i = 1 (Giai đoạn mộc đổ rút), Tỷ lệ phõn bổ = 50% i = 2 (Giai đoạn phun men), Tỷ lệ phõn bổ = 5% i = 3 (Giai đoạn lũ nung), Tỷ lệ phõn bổ = 45%
Cỏch tớnh khấu hao ở doanh nghiệp là chưa hợp lý , như đó nờu ở phẩn trờn . Cụng ty nờn thay đổi cỏch tớnh khấu hao theo phương phỏp đường thẳng thành cỏch tớnh khấu hao theo số giờ mỏy chạy . Cụ thể theo cỏc bước như sau :
- Xỏc định nguyờn giỏ TSCĐ .
- Xỏc định ( ước tớnh ) tổng số giờ mỏy chạy trong suốt vũng đời của mỏy .
- Tớnh số khấu hao phải trớch cho một giờ mỏy chạy :
Số KH phải trớch 1h mỏy chạy = Nguyờn giỏ TSCĐ/ Tổng số giờ mỏy ước tớnh .
Số KH phải trớch trong thỏng = Số KH phải trớch x Số giờ mỏy chạy 1h mỏy chạy trong thỏng
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho giai đoạn i
Tổng chi phí sản xuất chung
Tỷ lệ phân bổ của giai đoạn i
= x
b . Hoàn thiện cụng tỏc tớnh giỏ thành ở cụng ty sứ Thanh Trỡ .
Cựng với sự thay đổi trong đối tượng tập hợp chi phớ theo giai đoạn cụng nghệ , cụng ty nờn tớnh giỏ thành bỏn thành phẩm ở từng giai đoạn cụng nghệ và tớnh giỏ thành sản phẩm cuối cựng , cụ thể là tớnh giỏ thành bỏn thành phẩm giai đoạn men , bỏn thành phẩm giai đoạn mộc và thành phẩm cuối cựng .
c . Hoàn thiện , nõng cao hiệu quả sử dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn .
Ngoài những ưu điểm mà kế toỏn mỏy mang lại , cụng ty cần cú thờm cỏc biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng mỏy vi tớnh hơn nữa .
Tổ chức bồi dưỡng trang bị thờm kiến thức về kế toỏn trờn mỏy vi tớnh cho cỏc kế toỏn viờn .
Cỏc chứng từ cần được cỏc nhõn viờn kế toỏn nhập vào mỏy ngay để cập nhật dữ liệu , thuận tiện cho cụng tỏc quản lý .
4 . Hoàn thiện hệ thống sổ kế toỏn .
Cựng với sự thay đổi về cỏch tớnh giỏ thành thỡ việc sử dụng hệ thống sổ kế toỏn trong cụng ty cũng phải cú sự thay đổi sao cho phự hợp . Trong trường hợp cụng ty chuyển sang tớnh giỏ thành sản phẩm theo giai đoạn sản xuất ( ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước ) thỡ nờn sử dụng hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký - Chứng từ .Theo hệ thống sổ kế toỏn này thỡ cú một số thay đổi như sau :
* Đối với việc tập hợp CPNVLTT :
Trờn cở sở cỏc chứng từ xuất kho nguyờn vật liệu kế toỏn lập :
BẢNG PHÂN BỔ NGUYấN VẬT LIỆU , CễNG CỤ , DỤNG CỤ Thỏng…năm… ST T TK ghi Cú TK152(…) TK153(…) HT TT HT TT 1 TK621 - CPNVLTT - Phõn xưởng( Giai đoạn ) - …..
2 TK627-CPSX chung - Phõn xưởng( Giai đoạn) - …..
Dựa trờn “ Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu ,cụng cụ ,dụng cụ “ kế toỏn lập : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BẢNG Kấ SỐ 4
Tập hợp chi phớ sản xuất theo phõn xưởng dựng cho cỏc TK154 , 631 , 622 , 627 Thỏng…năm… STT TK ghi Cú 142 152 … 621 622 Cỏc TK phản ỏnh ở cỏc NKCT khỏc Tổng chi phớ thực tế trong thỏng NKCTSố1 NKCTSố2 NKC số 2 1 TK154 - Phõn xưởng - … 2 TK621-CPNVLTT - Phõn xưởng - … 3 TK622-CPNCTT - Phõn xưởng - … 4 TK … - … Cộng 69
* Đối với việc tập hợp CPNCTT : kế toỏn sử dụng
BẢNG PHÂN BỔ SỐ 1
ST T
TK ghi Cú TK334 - Phải trả cụng nhõn viờn TK338 - Phải trả , phải nộp khỏc TK335 Chi phớ Tổng Lương Cỏc khoản phụ cấp Cỏc khoản khỏc Tổng Cú TK334 KPCĐ 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 Cộng Cú TK33 8 1 TK622-CPNCTT Phõn xưởng … 2 TK627-CPSX chung Phõn xưởng … ….. 10 …. Cộng 70
MỤC LỤC
Lời mở đầu...1
Chương I : Những vấn đề lý luận chung về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm...3
I . Chi phớ sản xuất và giỏ thành phẩm...3
1 . Chi phớ sản xuất và phõn loại cỏc chi phớ sản xuất ...3
1.1 . Khỏi niệm chi phớ sản xuất...3
1.2 . Phõn loại chi phớ sản xuất...3
2 . Giỏ thành sản phẩm và phõn loại giỏ thành sản phẩm 5 2.1 . Khỏi niệm giỏ thành sản phẩm...5
2.2 . Phõn loại giỏ thành sản phẩm ...5
3 . Mối quan hệ giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm ...6
II . Nhiệm vụ của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp...7
1 . Vị trớ , vai trũ của kế toỏn CPSX và tớnh GTSP...7
2 . Nhiệm vụ của hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm...8
III . Nội dung tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ sản phẩm...8
1 . Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất...8
1.1 . Đối tượng tõp hợp chi phớ sản xuất ...8
1.2 . Cỏc phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất...9
1.3 . Kế toỏn chi phớ sản xuất...10
1.3.1 . Theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn...10
a . Kế toỏn chi phớ nguyờn, vật liệu trực tiếp...10
b . Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp...12
c . Kế toỏn chi phớ sản xuất chung...13
d . Kế toỏn tổn hợp chi phớ sản xuất theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ...16
1.3.2 . Kế toỏn chi phớ sản xuất theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ...18 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2 . Cỏc phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang...20
2.1 . Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp 20 2.2 . Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn
thành tương đương ...21
2.3 . Đỏnh giỏ sản phẩm sở dang theo chi phớ sản xuất định mức...21
3 . Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm...22
3.1 . Đối tượng tớnh giỏ thành và kỳ tớnh giỏ thành ...22
3.2 . Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm ...22
3.2.1 . Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn ( Phương phỏp trực tiếp ).22 3.2.2 . Phương phỏp tớnh giỏ thành phõn bước...25