- Về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương + Chứng tư kế toỏn
PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CễNG VIỆC HOÀN THÀNH
CễNG VIỆC HOÀN THÀNH
Ngày....thỏng.....năm......
Tờn đơn vị ( hoặc cỏ nhõn):........................................................................................... Theo Hợp đồng số:..................ngày......thỏng......năm.......
STT Tờn sản phẩm(cụng việc) Đơn vịtớnh Số lượng Đơn giỏ Thành tiền Ghi chỳ
A B C 1 2 3 D
Cộng
Tổng số tiền ( viết bằng chữ):........................................................................................
Người giao việc
(Ký, họ tờn)
Người nhọ̃n việc
(Ký, họ tờn)
Người kiểm tra chất lượng
(Ký, họ tờn)
Người duyệt
(Ký, họ tờn)
+ Bảng tạm ứng lương: Biểu 3.2: Bảng tạm ứng lương Đơn vị: ........................... Bộ phận:……………………. BẢNG TẠM ỨNG LƯƠNG KỲ 1 Thỏng……năm ……. STT Họ tờn Tạm ứng lương kỳ 1 Hệ sụ́ Sụ́ tiền Ký nhọ̃n Tổng cộng Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn)
+ Bảng trớch nộp cỏc khoản theo lương:
Biểu 3.3: Bảng kờ trớch nộp cỏc khoản theo lương
Đơn vi:……….. Bộ phận:……….
Mẫu số: 10 - LĐTL
(Ban hành thụng tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ tài chớnh)
BẢNG Kấ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG
Thỏng ..... năm...... Đơn vị tớnh............... STT Số thỏng trớch BHXB, BHYT, KPCĐ Tổng quỹ lương trớch BHXH, BHYT, KPCĐ
Bảo hiểm xó hội,
bảo hiểm y tộ Kinh phớ cụng đoàn
Tổng số Trong đú: Tổng số Trong đú: Số phải nộp cụng đoàn cấp trờn Số được để lại chi tại đơn vị Trớch vào chi phớ Trừ vào lương Trớch vào chi phớ Trừ vào lương A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cộng Ngày.....thỏng.....năm...... Người lập bảng (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) Giỏm đốc (Ký, họ tờn)
+Về bỏo cỏo kế toỏn phải lập đỳng thời hạn, kịp thời, chớnh xỏc, khụng để tồn đọng. Việc hạch toỏn tiền lương được tớnh vào cuối thỏng nờn phũng tổ chức kế toỏn phõn định cụng việc hợp lý, khoa học khụng lẫn lộn giữa cỏc bộ phận kế toỏn. Mặt khỏc, cần mua thờm một số trang thiết bị mỏy tinh nhằm hụ̃
trợ cho phũng kế toỏn, đem lại hiệu quả cao trong cụng việc, cũng như kinh doanh của cụng ty.
- Quản lý sử dụng quỹ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Quản lý quy tiền lương:
Quy tiền lương của cụng ty do Tổng cụng ty may giao cho và phụ thuộc vào doanh thu vỡ vậy muốn tăng quy tiền lương Cụng ty cần phải:
+ Mở rộng mối quan hệ với cỏc đối tỏc kinh doanh trong và ngoài nước để năm bắt được thị trường và tiếp cận được với cỏc cụng nghệ mỏy múc hiện đại, ỏp dụng vào sản xuất kinh doanh để hạ giỏ thành sản phẩm, nõng cao năng lực cạnh tranh.
+ Tớch cực nõng cao chất lượng sản phẩm để tăng doanh thu vfa tạo uy tớn đối với khỏch hàng, nếu được như vậy thỡ cụng ty sẽ khụng những tăng được doanh thu trong lần giao hàng lần này mà lần sau khỏch hàng sẽ tiếp tục ký những hợp đồng lớn hơn.
+ Tăng cường khõu bỏn hàng và giới thiệu sản phẩm trong nước và ngoài nước.
+ Tạo khụng khớ làm việc thoải mỏi và cỏc biện phỏp tạo động lực nhằm nõng cao năng suất lao động.
- Xõy dựng cỏc mức lao động có căn cứ kỹ thuọ̃t thụng qua cụng tỏc định mức lao động
Định mức lao động khụng những là cơ sở của tổ chức lao động khoa học
để kế hoạch húa lao động tốt hơn khai thỏc và sử dngj hết tiềm năng lao động, tăng khả năng cạnh tranh do tiết kiệm chi phớ sản xuất bằng cỏch tiết kiệm hao phớ thời gian làm việc mà cũn là cơ sở để đo lường hao phớ lao động về mặt số lượng và chất lượng làm căn cứ để trả lương chớnh xỏc, cụng bằng và cú hiệu quả.
Thụng qua việc nghiờn cứu, tỡm hiểu thực trạng cụng tỏc định mức lao động tại Cụng ty CP may XK Ninh Bỡnh em thấy rằng việc xõy dựng định
mức chưa tiờn tiến, chưa gắn liền với điều kiện mụi trường lao động, nờn việc nõng cao chất lượng của cụng tỏc định mức để cụng tỏc trả lương ngày càng hoàn thiện hơn là điều rất cần thiết.
Việc xõy dựng mức của cụng ty hiện nay mới dựa trờn phương phỏp bấm giờ cho sản phẩm mẫu, tư đú dựa trờn kinh nghiệm bản thõn của người làm cụng tỏc định mức để xỏc định hao phớ thời gian cho tưng bước cụng việc của cỏc sản phẩm tương tự làm cơ sở để tớnh đơn giỏ tiền lương. Qua khảo sỏt đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện mức của cụng nhõn, thỡ họ chỉ đạt khoảng 70%- 80% mức đặt ra. Để khắc phục tỡnh trạng đú và xõy dựng mức tiờn tiến koa học để trả lương cho người lao động sỏt với hiệu quả làm việc thỡ cụng ty cần phải :
Xem xét đỏnh giỏ lại ưu nhược điểm của phương phỏp định mức cũ, trờn cơ sở đú điều chỉnh sửa đổi để phù hợp với điều kiện cụ thể thực tế tại cỏc phõn xưởng sản xuất.
Xõy dựng lại phương phỏp định mức khỏc cú căn cứ khoa học hơn, mức được xõy dựng phải là mức lao độn trung bỡnh tiờn tiến. Bờn cạnh phương phỏp thống kờ kinh nghiệm, xấy dựng mức cũn phải kết hợp với phương phỏp kaor sỏt là phương phỏp bấm giờ và chụp ảnh ngày làm việc, nếu xấy dựng mức chỉ dựa vào phương phỏp bấm giờ thỡ chưa chớnh xỏc.
Để đảm bảo cú sự ăn khớp, kết hợp hài hũa phù hợp.Cụng ty nờn tổ chức 1 hội đồng làm cụng tỏc định mức lao động và xỏc định đơn giỏ. Thành viờn của hội đồng phải là những người cú kinh nghiệm, khả năng phõn tớch đỏnh giỏ để đảm bảo tớnh chớn xỏc. Vỡ vậy, việc định mức lao động phải tiờn hành theo cỏc bước sau:
+ Xõy dựng mẫu: Hội đồng định mức dựa vào bảng phõn tớch cụng việc để phõn tớch cụng việc thành cỏc bộ phận, cụng đoạn hợp thành như: cỏt may, thùa khuy, hoàn thành,...
+ Dùng phương phỏp bấm giờ,chụp ảnh để thu thập số liệu xõy dựng thiết kế truyền cho cỏc xớ nghiệp, tổ dựa vào đú để bố trớ cụng nhõn sản xuất. Với việc bấm giờ người cỏn bộ định mức cú thể xỏc định tời gian hao phớ cho tưng cụng đoạn thời gian lóng phớ, phỏt hiện những nguyờn nhõn khụng hồn thành mức để tư đú đề ra cỏc biện phỏp khắp phục và phương phỏp làm việc tiờn tiến hơn phổ biến cho tưng cụng nhõn nhằm năng cao năng suất cho người lao động.
Với việc chụp ảnh ngày làm việc cỏc bộ định mức phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng thời gian làm việc trong ngày của người lao động, xỏc định cỏc loại thời gian làm việc trong ngày như thời gian tỏc nhiệp, thời gian phục vụ, thời gian lóng phớ, thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu tự nhiờn. Tư đú xỏc định thời gian tỏc nghiệp của mụ̃i cụng đoạn và thời gian tỏc nghiệp của 1 ca sản xuất. Sau đú cỏn bộ định mức lõy hao phớ bỡnh quõn của cỏc lần quan sỏt được làm hao phớ cho tưng bước cụng việc tổng hợp lại được tổng hao phớ cho tưng cụng đoạn và tổng hao phớ thời gian cho một đơn vị sản phẩm, tư đú xỏc định mức sản lượng cho một ngày làm việc.
Khi xõy dựng xong mức thỡ cỏn bộ định mức bỏo cỏo lờn ban lónh đạo để ký duyệt, sẽ xõy dựng thiết kế đưa xuống cỏc xớ nghiệp để tớnh đơn giỏ tiền lương cho mụ̃i cụng đoạn. Sau khi đưa mức xuống ỏp dụng thỡ cỏn bộ định mức phải theo dõi xem mức đang ỏp dụng cú chớnh xỏc tiờn tiến hay khụng để kịp thời thay đổi và rỳt kinh nghiệm cho cụng tỏc xõy dựng mức sau này. Mặc dù cỏch xõy dựng này tốn nhiều cụng sức thời gian nhưng chỉ cú phương phỏp này mới đảm bảo độ chớnh xỏc cao gúp phần để xõy dựng đơn giỏ tiền lương chớnh xỏc.
- Hoàn thiện cỏc hỡnh thức trả lương
Ngoài tiền lương thỡ tiền thưởng cũng được người lao động rất quan tõm. Tiền thưởng khụng chỉ tăng thờm thu nhập cho người lao động mà tiền
thưởng nếu được trả cụng bằng chớnh xỏc sẽ tạo cảm giỏc thoải mỏi ,thỏa món cho người lao động.vỡ người lao động tấy được quan tam và kết quả được nhỡn nhận.
Hỡnh thức thưởng hiện nay của cụng ty cũn nhiều vấn đề tồn tại như: trả thưởng cũn chưa thực sự gắn với hiệu quả làm viờc, cụng tỏc đỏnh giỏ kết qả thực hiện cụng việc cũn thiờn kiến, khụng muốn làm mất lũng ai nờn đỏnh giỏ ai cũng tốt, mức độ chờnh lệch tiền thưởng giữa lao động giỏn tiếp và trực tiếp cú khoảng cỏch xa vỡ phụ thuộc vào tiền lương cơ bản. Vỡ vậy cụng ty nờn xem xét sửa đổi lại quy chế thưởng trong thời gian tới cụ thể như sau
Đỏnh giỏ lại cỏc hỡnh thức thưởng đang được ỏp dụng và mức thưởng, cỏch phõn phối tiền thưởng đó hợp lý chưa và đưa ra giải phỏp nhằm hoàn thiện.
Hàng năm hàng thỏng cụng ty nờn tổ chức biểu dương khen thưởng cho những tổ, những cỏ nhõn, phõn xưởng, tập thể cú thành thớch xuất săc như cú số sản phẩm đạt chất lượng cao nhất, thưởng vượt mức kế hoạch, hoàn thành nhiệm vụ được giao 1 cỏch xuất sắc,...để phỏt động phong trào thi đua sản xuất cho toàn cụng ty.
Cỏc xớ nghiệp và trưởng phũng của Cụng ty nờn tổ chức họp để đỏnh giỏ quỏ trỡnh thực hiện cụng việc của mụ̃i người một cỏch khỏch quan, dõn chủ, cụng khai trỏnh thiờn kiến định kiến làm cơ sở cho trả lương cụng bằng, chớnh xỏc, phản ỏnh đỳng quỏ trỡnh và kết quả làm việc.
KẾT LUẬN
Khi nền sản xuất xó hội phỏt triển với trỡnh độ ngày càng cao với những tiến bộ của khoa học ky thuật thỡ kế toỏn khụng ngưng phỏt triển và hoàn
thiện về nội dung, phương phỏp cũng như hỡnh thức tổ chức để đỏp ứng yờu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xó hội.
Kế toỏn thực sự trở thành mụn khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thụng tin về tài sản và nõng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Kế toỏn phản ỏnh đầy đủ chi phớ và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Kế toỏn cũn là cụng cụ để thực hiện, khuyến khớch đối với người lao động trong doanh nghiệp một cỏch rõ ràng nhằm tăng năng suất lao động. Kế toỏn là cụng cụ quan trọng kiểm tra, kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng vốn, kiểm tra hiệu quả trong việc sử dụng vốn đảm bảo chủ động trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tại Cụng ty cổ phần may Xuất khẩu Ninh Bỡnh là một Cụng ty chuyờn về sản xuất hàng may mặc, vỡ vậy khõu kế toỏn tiền lương là rất quan trọng nú cú sức ảnh hưởng rất lớn đến kết quy tiền lương của cụng ty. Trong thời gian thực tập tại Cụng ty cùng với những kiến thức đó học tại trường đó giỳp em hiểu rõ hơn về nghiệp vụ kế toỏn và quy trỡnh của bộ mỏy kế toỏn. Kế toỏn thực sự là rất cần thiết trong nền kinh tế của nước ta và trong mụ̃i doanh nghiệp.
Bản bỏo cỏo của em cũn rất nhiều thiếu xút em rất mong được sự gúp ý của quý thầy cụ. Cuối cùng, em xin chõn thành cảm ơn cỏc anh, cỏc chị tại Cụng ty cổ phần may Xuất khẩu Ninh Bỡnh đó giỳp đỡ em hồn thành bản bỏo cỏo chuyờn đề: "Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương".
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn
Nguyễn Minh Toàn
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC Kí HIỆU VIẾT TẮT
Kớ hiệu Nội dung
CP : Cổ phần.
TK : Tài khoản
BHXH : Bảo hiểm xó hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
KPCĐ : Kinh phớ cụng đoàn
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
DN : Doanh nghiệp
TP : Thành phố
GTGT : Giỏ trị gia tăng
TSCĐ : Tài sản cố định
ĐVT : Đơn vị tớnh
MST : Mó số thuế
STT : Số thứ tự
TKĐƯ : Tài khoản đối ứng
MS : Mó số BP : Bộ phận PX : Phõn xưởng BH : Bỏn hàng QL : Quản lý SX : Sản xuất
PTVT : Phương tiện vận tải
QĐ : Quyết định
CP : Chi phớ
SL : Số lượng