1.1.3.1 .Một số khái niệm về kết quả kinh doanh
2.3. Thực trạng kế tốn doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công
2.3.2. Kế toán quản trị doanh thu
Để phân tích và đánh giá cơng ty sử dụng chỉ tiêu doanh thu thuần (Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu), thông qua việc so sánh chênh lệch doanh thu thực tế với dự toán và tỷ lệ doanh thu so với tổng doanh thu. Báo cáo phân tích doanh thu chỉ mang tính chất liệt kê, khơng phân tích các ảnh hưởng, nguyên nhân làm tăng giảm doanh thu. Doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập tại cơng ty, vì vậy nhà quản lý chỉ chú trọng tới nguồn thu nhập này mà chưa xem xét, phân tích các nguồn thu nhập khác như: doanh thu tài chính, thu nhập khác,… Việc so sánh chênh lệch doanh thu thực tế với kế hoạch mới chỉ cho nhà quản trị thấy được tình hình biến động doanh thu (Tăng/giảm) mà chưa cho thấy nguyên nhân, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao doanh thu. Công ty chưa sử dụng các chỉ tiêu để phân tích doanh thu như tỷ suất lợi nhuận/doanh thu, trị giá vốn hàng hóa/doanh thu, tỷ trọng doanh thu so với tổng doanh thu,… Thực tế báo cáo chi tiết doanh thu dưới góc độ kế tốn quản trị mới chỉ được lập một cách đơn giản, được thể hiện qua biểu:
BÁO CÁO CHI TIẾT DOANH THU
Tháng 6 năm 2016
Chỉ tiêu Doanh thu
Kế hoạch Thực hiện
A 1 2
1. Doanh thu bán hàng và 19.378.800.000 17.676.345.200 cung cấp dịch vụ
2. Các khoản giảm trừ - -
2.3.3. Kế tốn quản trị chi phí
Về phân loại chi phí: Các phương pháp phân loại chi phí phần lớn lệ thuộc theo cách phân loại trong kế tốn tài chính, các phương pháp phân loại đặc trưng của kế tốn quản trị như phân loại chi phí thành định phí, biến phí, chi phí kiểm sốt được, chi phí khơng kiểm soát được,… chưa được áp dụng. Chi tiêu giá vốn hàng bán không được theo dõi chi tiết theo nội dung kinh tế mà là chi tiết theo mặt hàng. Chi tiêu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác khơng được theo dõi chi tiết.
Về dự tốn chi phí: Việc lập dự tốn đơn giản mang tính kế hoạch, được lập dưới dạng kế hoạch năm, dự kiến chi phí xảy ra trong tương lai và làm thước đo mức độ hoàn thành kế hoạch. Phương pháp lập dự tốn trên cơ sở chi phí năm hoặc kỳ hiện tại cộng với chi phí tăng/giảm do sự biến động của các yếu tố chi phí trong tương lai như tăng, giảm lượng hàng bán, số lượng nhân viên,…
Về phân tích chi phí, lập báo cáo: chưa mang tính thường xun, chỉ được lập khi có u cầu của nhà quản lý. Các báo cáo chỉ được lập khi nhà quản trị khó khăn trong việc ra quyết định, hơn nữa hiểu biết về kế tốn quản trị cịn hạn chế vì vậy báo cáo được lập chưa đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin và dễ hiểu. Báo cáo phân tích tại cơng ty được thể hiện qua biểu:
BÁO CÁO PHÂN TÍCH CHI PHÍ
Tháng 6 năm 2016
Nội dung Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch
1.Giá vốn hàng bán 14.242.876.700 14.141.076.160 - 101.800.540 2.Chi phí bán hàng 800.975.060 762.836.485 - 38.138.575 3.Chi phí quản lý doanh nghiệp 487.903.000 324.735.489 - 163.167.511
4.Chi phí tài chính -
2.3.4. Kế tốn quản trị kết quả kinh doanh
Tại Công ty TNHH Minh Hải, các nhà quản trị mới chỉ quan tâm đến chỉ tiêu doanh số bán hàng, chi phí phát sinh, chưa phân tích được các nhân tố ảnh hưởng đến các chỉ tiêu đó. Dự tốn kết quả kinh doanh căn cứ vào dự toán doanh thu và dự tốn chi phí. Mỗi phương án dự tốn về doanh thu, chi phí khác nhau sẽ tạo ra kết quả kinh doanh kế hoạch tương ứng. Kết quả kinh doanh kế hoạch thể hiện mục tiêu mà Công ty mong muốn và cố gắng thực hiện.
Kết quả sản xuất kinh doanh cũng mới chỉ được quan tâm dưới góc độ lợi nhuận gộp về bán hàng, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế mà chưa sử dụng các tỷ suất để phân tích hiệu suất hoạt động trong kinh doanh: Tỷ suất chi phí/giá bán, tỷ suất lợi nhuận/giá bán, tỷ suất lợi nhuận/giá bán, tỷ suất lợi nhuận/vốn đầu tư,...
Kết luận chƣơng 2
Trong chương 2, luận văn đã đề cập đến những vấn đề về thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Hải. Tác giả đã khảo sát và trình bày quá trình hình thành, phát triển của cơng ty TNHH Minh Hải. Đồng thời luận văn cũng cho thấy đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại công ty TNHH Minh Hải. Đặc biệt luận văn đã trình bày thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của cơng cơng ty dưới góc độ kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Số liệu được trình bày trong luận văn là của quý 2 năm 2016, do phịng kế tốn tài chính cơng ty TNHH Minh Hải cung cấp.
CHƢƠNG 3
CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
TNHH MINH HẢI
3.1. Các kết luận về đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Minh Hải
3.1.1. Ưu điểm
Công ty TNHH Minh Hải kinh doanh đa dạng các loại mặt hàng, thị trường tương đối rộng lớn nằm rải rác trên địa bàn Hải Dương và các tỉnh lân cận. Đó quả là một thị trường có tiềm năng lớn tạo nhiều cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp ln duy trì các bạn hàng truyền thống, đồng thời ln tìm kiếm các đối tác mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày một đông.
Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Giám đốc hàng năm vẫn xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những chính sách phù hợp, kịp thời đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi.
Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế thì phương thức kinh doanh và cơng tác quản lý của doanh nghiệp cũng có những thay đổi để phù hợp với cơ chế mới. Sự chuyển đổi đó giúp cho doanh nghiệp khơng ngừng phát triển. Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở doanh nghiệp cho thấy: tổ chức kế toán đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu. Tổ chức kế toán ở doanh nghiệp hiện nay tương đối hợp lý với điều kiện thực tế ở doanh nghiệp.
Với mạng lưới kinh doanh gồm nhiều đại lý khắp trên địa bàn, Công ty đã áp dụng hình thức kế tốn tương đối phù hợp cho tất cả các đơn vị trực thuộc. Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế tốn với hoạt động kinh
tế, tài chính phát sinh ở các đơn vị trực thuộc để từ đó cơng ty có thể đưa ra những quyết định chính xác kịp thời khi có khó khăn xảy ra, tránh được tình trạng quan liêu.
Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Minh Hải được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.
*Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu
Các chứng từ được sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.
Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hố theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đưa vào lưu trữ.
* Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp
Công ty đã áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn của bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của cơng ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của cơng ty và giúp cho kế tốn thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng cơng việc kế tốn, tránh được sự chồng chéo trong cơng việc ghi chép kế tốn.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho là hợp lý, vì Cơng ty TNHH Minh Hải là cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan chủ yếu đến hàng hố, do đó khơng thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán.
* Đối với hệ thống sổ sách sử dụng
Công ty đã sử dụng cả hai loại sổ là: Sổ tổng hợp và sổ chi tiết để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế tốn doanh nghiệp đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với lao động kế tốn và tạo điều kiện cho việc chun mơn hóa cơng tác kế tốn. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyên sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Về tổ chức bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn được tổ chức có sự phân công phân nhiệm rõ ràng. Cán bộ phịng kế tốn đều là những người có trình độ chun mơn nghiệp vụ, nhiệt tình được bố trí cơng việc hợp lý, phù hợp với năng lực của từng người, khơng những thế cán bộ kế tốn Cơng ty cịn khơng ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp trên giao.
- Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: việc xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản của Công ty được vận dụng đúng theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Chứng từ được tổ chức hợp lý, ghi chép đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sổ sách của Công ty được tổ chức chặt chẽ, thuận tiện cho quá trình ghi chép và lập Báo cáo tài chính. Về kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, nhằm đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu bán các hàng hóa và giá vốn hàng hóa bán ra và những chi phí để phục vụ cho viếc bán hàng được cụ thể, kế toán đã tổ chức hệ thống sổ chi tiết theo từng mặt hàng. Điều này đã giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm bắt được nhu cầu của thị Trường và hiệu quả kinh doanh của từng loại thành phẩm để từ đó có quyết định hợp lý về tổ chức sản xuất cũng như đầu tư công nghệ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Về công tác theo dõi cơng nợ: kế tốn tiêu thụ quản lý chặt chẽ lượng tiêu thụ và các khoản phải thu khách hàng. Có sự phối hợp và đối chiếu giữa kế toán tiêu thụ và kế toán theo dõi các khoản phải thu của khách hàng. Các khoản phải thu được quản lý chi tiết, chặt chẽ theo từng khách hàng
- Về xác định kết quả tiêu thụ: việc xác định kết quả tiêu thụ của Công ty được tiến hành vào cuối mỗi tháng một cách chính xác và kịp thời. Các khoản chi chi phí quản lý kinh doanh được theo dõi đảm bảo cho các khoản chi hợp lý và tiết kiệm.
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân
3.1.2.1. Những hạn chế của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty dưới góc độ kế tốn tài chính.
a. Những hạn chế về kế tốn doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu: - Về các khoản chiết khấu thương mại:: khoản chiết khấu thương mại đối với
khách hàng giao dịch nhiều lần đạt số lượng lớn của cơng ty được trừ ln trên hóa đơn cuối cùng, khơng theo dõi qua tài khoản 5211 “ chiết khấu thương mại” là chưa hợp lý. Trong trường hợp này, khi lập hóa đơn cuối cùng có thể hiện khoản chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng. Vì vậy, cần thiết kế toán phải theo dõi khoản chiết khấu này qua tài khoản 5211 để tránh sai sót trong quá trinh xử lý số liệu.
-Kế toán hàng bán trả lại: liên quan đến chính sách đổi hàng với khách lẻ của
cơng ty. Khi bán lẻ, hàng bị lỗi công ty không ghi nhận hàng bán trả lại mà đổi hàng cho khách, nhưng kế tốn khơng tiến hành hạch tốn các tài khoản có liên quan, khơng điều chính số liệu kế tốn dẫn đến sai số liệu, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
- Kế toán doanh thu và thu nhập khác:
Hàng tháng, kế tốn khơng tiến hành ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính từ các khoản cho vay, các khoản tiền gửi tiết kiệm mà chỉ ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính khi nhận tiền lãi (như vậy đối với các khoản lãi trả sau, trả trước kế toán đều tiến hành ghi nhận ở thời điểm nhận tiền lãi). Đồng thời kế tốn cũng khơng ghi nhận các khoản thu nhập khác khi chưa thực thu tiền. Việc hạch toán như vậy đã vi phạm nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu, thu nhập khơng được ghi nhận ở thời điểm phát sinh mà được ghi nhận tại thời điểm thực thu tiền.
b. Những hạn chế về kế tốn dự phịng tổn thất tài sản và kế toán giá vốn hàng bán:
- Về kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay hàng hóa nội thất đa
dạng và phong phú về chủng loại cũng như mẫu mã, khách hàng có nhiều sự lựa chọn. Đồng thời với đó là cơng nghệ ngày càng tiên tiến, sản phẩm luôn được cải tiến phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng. Do việc đáp ứng nhu cầu thị
trường của cơng ty có giới hạn nên giá trị hàng tồn kho ứ đọng tại cơng ty mỗi năm là khá lớn.Ví dụ đến cuối năm 2015 giá trị hàng tồn kho chưa tiêu thụ và trả lại lên đến 807.990.000 đồng là một con số tương đối lớn.Vì vậy việc trích lập dự phịng hàng tồn kho tại công ty TNHH Minh Hải là rất quan trọng. Tuy nhiên, hiện nay cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, cơng ty có thể gặp rủi ro khi khơng trích lập dự phịng. Cơng ty cần thiết phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp tổn thất có thể xảy ra.
- Về kế tốn dự phịng phải thu khó địi:
Đa số khách hàng của doanh nghiệp là khách hàng quen thuộc nhưng lại thanh tốn chậm dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn. Vốn kinh doanh bị ứ đọng làm ảnh hưởng lớn đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Số vòng quay lưu động hấp dẫn đến hiệu quả kinh doanh khơng cao, doanh nghiệp có thể mất đi cơ hội kinh doanh. Hàng năm công ty phải chịu một khoản tổn thất phát sinh từ các khoản nợ phải thu khó địi này. Vì doanh nghiệp chưa quan tâm đến chính sách thu hồi cơng nợ và chưa tiến hành trích lập dự phịng các khoản phải thu khó địi nên khơng lường trước được những rủi ro trong kinh doanh. Điều đó đã làm sai ngun tắc thận trọng của kế tốn, dễ gây đột biến chi phí dẫn đến sai lệch về xác định kết