1.1.3.1 .Một số khái niệm về kết quả kinh doanh
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân
3.1.2.1. Những hạn chế của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty dưới góc độ kế tốn tài chính.
a. Những hạn chế về kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu: - Về các khoản chiết khấu thương mại:: khoản chiết khấu thương mại đối với
khách hàng giao dịch nhiều lần đạt số lượng lớn của công ty được trừ ln trên hóa đơn cuối cùng, khơng theo dõi qua tài khoản 5211 “ chiết khấu thương mại” là chưa hợp lý. Trong trường hợp này, khi lập hóa đơn cuối cùng có thể hiện khoản chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng. Vì vậy, cần thiết kế tốn phải theo dõi khoản chiết khấu này qua tài khoản 5211 để tránh sai sót trong q trinh xử lý số liệu.
-Kế tốn hàng bán trả lại: liên quan đến chính sách đổi hàng với khách lẻ của
công ty. Khi bán lẻ, hàng bị lỗi công ty không ghi nhận hàng bán trả lại mà đổi hàng cho khách, nhưng kế tốn khơng tiến hành hạch tốn các tài khoản có liên quan, khơng điều chính số liệu kế tốn dẫn đến sai số liệu, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
- Kế toán doanh thu và thu nhập khác:
Hàng tháng, kế tốn khơng tiến hành ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính từ các khoản cho vay, các khoản tiền gửi tiết kiệm mà chỉ ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính khi nhận tiền lãi (như vậy đối với các khoản lãi trả sau, trả trước kế toán đều tiến hành ghi nhận ở thời điểm nhận tiền lãi). Đồng thời kế toán cũng không ghi nhận các khoản thu nhập khác khi chưa thực thu tiền. Việc hạch toán như vậy đã vi phạm nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu, thu nhập khơng được ghi nhận ở thời điểm phát sinh mà được ghi nhận tại thời điểm thực thu tiền.
b. Những hạn chế về kế tốn dự phịng tổn thất tài sản và kế toán giá vốn hàng bán:
- Về kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay hàng hóa nội thất đa
dạng và phong phú về chủng loại cũng như mẫu mã, khách hàng có nhiều sự lựa chọn. Đồng thời với đó là cơng nghệ ngày càng tiên tiến, sản phẩm luôn được cải tiến phù hợp với nhu cầu sử dụng của khách hàng. Do việc đáp ứng nhu cầu thị
trường của cơng ty có giới hạn nên giá trị hàng tồn kho ứ đọng tại công ty mỗi năm là khá lớn.Ví dụ đến cuối năm 2015 giá trị hàng tồn kho chưa tiêu thụ và trả lại lên đến 807.990.000 đồng là một con số tương đối lớn.Vì vậy việc trích lập dự phịng hàng tồn kho tại cơng ty TNHH Minh Hải là rất quan trọng. Tuy nhiên, hiện nay cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, cơng ty có thể gặp rủi ro khi khơng trích lập dự phịng. Cơng ty cần thiết phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp tổn thất có thể xảy ra.
- Về kế tốn dự phịng phải thu khó địi:
Đa số khách hàng của doanh nghiệp là khách hàng quen thuộc nhưng lại thanh tốn chậm dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn. Vốn kinh doanh bị ứ đọng làm ảnh hưởng lớn đến quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Số vịng quay lưu động hấp dẫn đến hiệu quả kinh doanh khơng cao, doanh nghiệp có thể mất đi cơ hội kinh doanh. Hàng năm công ty phải chịu một khoản tổn thất phát sinh từ các khoản nợ phải thu khó địi này. Vì doanh nghiệp chưa quan tâm đến chính sách thu hồi cơng nợ và chưa tiến hành trích lập dự phịng các khoản phải thu khó địi nên khơng lường trước được những rủi ro trong kinh doanh. Điều đó đã làm sai nguyên tắc thận trọng của kế toán, dễ gây đột biến chi phí dẫn đến sai lệch về xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó.
c. Hạn chế về kế toán xác định kết quả kinh doanh
+ Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh: Tại doanh nghiệp chưa tiến hành
mở sổ chi tiết để theo dõi, hạch toán kết quả kinh doanh cho từng bộ phận và cho từng loại hình kinh doanh. Điều này sẽ gây khó khăn cho kế toán cho việc cung cấp số liệu cho các nhà quản trị và ảnh hưởng tới những quyết định của ban lãnh đạo công ty trong việc điều hành, ra quyết định. Ngoài ra, các báo cáo kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp được lập theo quý, năm tài chính nên việc xác định kết quả kinh doanh còn chậm, nhiều khi thường ước tính kết quả kinh doanh để phục vụ công tác báo cáo quản trị và ra các quyết định bán hàng.
3.1.2.2. Những hạn chế của kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty dưới góc độ kế tốn quản trị
- Việc tổ chức cơng tác kế tốn tài chính và kế tốn quản trị theo mơ hình kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị, hệ thống này có ưu điểm là tiết kiệm được chi phí cho cơng ty, kế tốn quản trị kế thừa được những nội dung của kế tốn tài chính đã tồn tại trong hệ thống kế toán hiện hành. Tuy nhiên, với bộ máy kế tốn này thì mới chỉ đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ việc lập báo cáo tài chính, việc vận dụng kế tốn quản trị cịn hạn chế, tự phát, thiếu đồng bộ và chưa thống nhất.
- Công ty hiện nay chủ yếu chú trọng lập Báo cáo tài chính phục vụ cho nhu cầu thơng tin cho các đối tượng bên ngồi, cịn các Báo cáo quản trị như: dự toán phục vụ cho việc lập kế hoạch, báo cáo phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá, ra quyết định của nhà quản trị vẫn chưa được lập, vì vậy các nhà quản trị chưa được cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết cho việc phân tích chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh. Do đó, làm giảm vai trị tham mưu cho ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời trong quản lý và điều hành kinh doanh trước tình hình cạnh tranh trên thị trường mạnh mẽ như hiện nay.
3.1.2.3. Nguyên nhân của hạn chế
- Các chuẩn mực, thông tư, nghị định hướng dẫn mang tính chất chung chung, áp dụng cho tất cả các ngành, các thành phần kinh tế trong khi mỗi ngành lại có đặc điểm hoạt động riêng, có yêu cầu quản lý khác nhau. Do đó sẽ có nhiều trường hợp kế tốn hiểu sai nên áp dụng sai quy định của Nhà nước.
- Chế độ kế toán thường xuyên thay đổi dẫn đến việc cập nhật và vận dụng ở cơng ty cịn chậm và chưa đầy đủ.
- Luật kế toán và chuẩn mực kế tốn khơng thể tránh khỏi những điểm chưa đồng bộ, chưa phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế của Việt Nam.
- Ban Lãnh đạo của công ty chỉ quan tâm đến chỉ tiêu tổng hợp kết quả kinh doanh cuối cùng, chưa thực sự quan tâm đến các phần hành nhỏ hơn.
- Kế toán viên chưa thực sự sáng tạo và chủ động trong quá trình làm việc, làm theo những khn mẫu có sẵn mà khơng chủ động đề xuất những ý kiến để cải thiện bộ máy kế tốn của đơn vị. Năng lực, trình độ của kế tốn cịn hạn chế.
- Lực lượng kế tốn quả trị cịn mỏng, phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau nên hiệu quả công việc chưa cao đồng thời những thông tin đưa ra
không kịp thời.
Công tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả đã đạt được những kết quả nhất định, tuy nhiên, để cơng tác kế tốn quản trị trở thành công cụ đắc lực, đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin chính xác và kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hướng tới mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận thì cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả cần được quan tâm và hoàn thiện hơn nữa.
3.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Cơng ty TNHH Minh Hải.
3.2.1. Thứ nhất, việc hoàn thiện việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phải đảm bảo tuân thủ quy định trong các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành như luật kế toán, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp.
Nội dung hồn thiện phải phù hợp với Thơng lệ, Chuẩn mực kế toán, tuân thủ các chế độ, chính sách tài chính – kế tốn của Nhà nước. Kế tốn với tư cách là một cơng cụ quản lý kinh tế nên không thể tách rời các quy định quản lý kinh tế - tài chính của các quốc gia. Vì vậy, hệ thống kế tốn Việt Nam vừa phải được xây dựng trên các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế vừa phải tuân thủ các chế độ, chính sách của Nhà nước.
Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo hài hịa với các ngun tắc, chuẩn mực kế tốn quốc tế trong điều kiện hội nhập kinh tế, phải đổi mới cơ chế quản lý phù hợp với các quan điểm phát triển theo xu hướng quốc tế hóa. Đồng thời phải tiếp thu những quan điểm, nội dung và
phương pháp kế tốn doanh thu, chi phí của một số nước trên thế giới làm cơ sở cho quá trình nghiên cứu, hồn thiện hệ thống kế tốn hiện hành. Có như vậy, tính thống nhất trong cung cấp thơng tin kế tốn, tính so sánh được về mặt tài chính giữa các thời kì, giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau và với các doah nghiệp nước ngoài mới được đảm bảo.
3.2.2. Thứ hai, việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty cầu quản lý của cơng ty
Nội dung hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động, quy mơ, phạm vi sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chun mơn của những cán bộ kế tốn cũng như tình trạng trang bị các phương tiện kĩ thuật, tính tốn, ghi chép. Những năm gần đây, việc đầu tư trang thiết bị và đào tạo nguồn nhân lực đã và đang được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, bởi vậy, trình độ chun mơn nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên nói chung và của cán bộ kế tốn nói riêng đang từng ngày được nâng cao. Đây là bước đệm để cho việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có tính khả thi cao.
3.2.3. Thứ ba, việc hồn thiện phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời,trung thực các thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý của công ty trung thực các thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý của công ty
Khi hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, Công ty TNHH Minh Hải phải tơn trọng các chế độ, chính sách kinh tế - tài chính hiện hành và các quy định liên qua đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đồng thời các thơng tin đưa ra chính xác, đầy đủ nhằm đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý, đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời.
3.2.4. Thứ tư, việc hoàn thiện phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và khả thi.
Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu mang tính khả thi và đem lại hiệu quả cao. Tính khả thi có nghĩa là các giải pháp hoàn thiện phải giải quyết được những vấn đề phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhưng vẫn phải đảm bảo tính đơn giản, dễ làm, phù hợp với ngun lí kế tốn và dễ hiểu đối với các đối tượng sử dụng thơng tin. Tính hiệu
quả địi hỏi các giải pháp hồn thiện phải đem lại sự cải tiến trong cơng tác kế toán, đơn giản, dễ hiểu và mang lại chất lượng thông tin cao cho người sử dụng, giải quyết được vấn đề chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp hoàn thiện là thấp nhất.
Các yêu cầu trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và phải được thực hiện một cách đồng bộ nhằm đảm bảo cho việc đưa ra các giải pháp hoàn thiện đúng đắn, hiệu quả trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cơng ty
3.3. Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Minh Hải.
3.3.1. Nhóm giải pháp dưới góc độ kế tốn tài chính
3.3.1.1. Giải pháp thứ nhất, hồn thiện kế toán chiết khấu thương mại
Trong trường hợp chiết khấu thương mại khách hàng được hưởng qua nhiều lần mua hàng, khi hạch tốn kế tốn cơng ty trừ tiền chiết khấu ln trên hóa đơn, chỉ ghi nhận doanh thu thuần, khơng phản ánh chiết khấu. Hạch tốn như vậy chưa được hợp lý. Trong trường hợp này, kế toán cần theo dõi chiết khấu qua tài khoản 5211, để đảm bảo thông tin giảm trừ doanh thu được chính xác. Khi đó kế tốn hạch tốn:
Nợ TK 5211 “ chiết khấu thương mại”
Nợ TK thanh toán: Tổng số tiền đã trừ chiết khấu thương mại
Có TK 511: Doanh thu bao gồm cả khoản chiết khấu thương mại Có TK 3331 “Thuế GTGT phải nộp”
Cuối kỳ kế toán tiến hành giảm trừ doanh thu
Nợ TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Có TK 5211 “ Chiết khấu thương mại”
Việc theo dõi và quản lý chặt chẽ chiết khấu thương mại trong công ty vô cùng cần thiết, bởi lẽ công việc đó cung cấp thơng tin tỷ trọng chiết khấu thương mại trên tổng số các khoản giảm trừ doanh thu và chiết khấu thương mại chiến bao nhiêu phần trăm trong tổng doanh thu.Từ đó, giúp các nhà quản lý đưa ra các chính sách bán hàng hợp lý, kích thích tiêu dùng nhưng khơng làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
3.3.1.2. Giải pháp thứ hai, hồn thiện kế tốn hàng bán bị trả lại
- Đối với chính sách đổi hàng bị lỗi cho khách lẻ, cần quản lý chặt chẽ hàng tồn kho theo mã hàng và kế toán hạch toán chi tiết vào sổ sách. Trước hết khi bị trả lại hàng công ty cần xác định hàng đổi trả là hàng đổi cùng loại hay khác loại.
+ Cách thứ nhất, do đổi hàng cùng loại giá trị hàng đổi là tương đương nên
kế toán tiến hành hạch toán kế toán như sau:
- Về thủ tục chứng từ: cần thiết phòng kinh doanh phải lập phiếu nhập kho đối với hàng nhận lại từ khách, phiếu xuất kho đối với hàng xuất đổi cho khách. Đồng thời ghi nhận kế toán: ghi tăng hàng nhập kho và ghi giảm hàng xuất kho.
- Với cách này cơng việc hạch tốn đơn giản, gọn nhẹ, việc đổi hàng không ảnh hưởng đến thơng tin kế tốn.Tuy nhiên khơng theo dõi chi tiết số liệu hàng bán bị trả lại, ảnh hưởng đến quyết định của nhà quản lý.
+Cách thứ hai, khắc phục nhược điểm của cách thứ nhất, kế toán hạch toán
hàng bán bị trả lại đối với hàng lỗi khách hàng bị trả lại. Khi nhập kho hàng lỗi, công ty nhập kho sản phẩm hỏng, lỗi hoặc nhập kho phế liệu thu hồi nếu sản phẩm đó khơng cịn giá trị sử dụng nữa,Đối với hàng mới đổi cho khách, kế toán hạch tốn như bán hàng bình thường. Kế tốn cần hạch tốn như sau:
+ Đối với hàng bị trả lại nhập kho:
Nếu sản phẩm bị lỗi nhưng vẫn sử dụng được có thể bán giảm giá hoặc sửa chữa (thiết bị vệ sinh …) kế toán chi cần đổi hàng cho khách và hạch toán bút toán giảm trừ doanh thu.
Đối với sản phẩm bị lỗi khơng sử dụng được, kế tốn tiến hàng nhập lại kho sản phẩm bị lỗi như phế liệu thu hồi, đồng thơi ghi giảm doanh thu.
+ Đối với hàng đổi cho khách, có hai trường hợp như sau: - Trƣờng hợp 1: Đổi hàng cùng loại
Nếu sản phẩm bị lỗi vẫn sử dụng được có thể bán giảm giá hoặc sửa chữa