BĂI 1 : KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN
2. CÂC THAO TÂC TRÍN BẢNG BIỂU
- Nắm được câc thao tâc tạo vă hiệu chỉnh bảng biểu - Trình băy nội dung văn bản trín bảng biểu
- Rỉn luyện tư duy logic trong công việc lập bảng biểu. - Thực hiện câc thao tâc an toăn với mây tính.
Nội dung chính:
1. Chỉn bảng biểu văo văn bản : Mục tiíu: Mục tiíu:
- Chỉn được bảng biểu văo văn bản
Để tạo một bảng:
- Đặt con trỏ văo trang nơi muốn tạo bảng
- Chọn tab Insert → nhóm Tables, Chọn văo nút Tables. Tạo một bảng theo một trong 4 câch sau:
+ Đânh dấu số dòng vă cột
+ Chọn Insert Table vă nhập số dòng vă cột
+ Chọn văo Draw Table, tạo bảng bằng câch Nhấp vă nhập số dòng vă cột + Chọn Quick Tables vă chọn bảng.
2. Câc thao tâc trín bảng biểu Mục tiíu: Mục tiíu:
- Dùng lệnh thănh thạo để xử lý văn bản trong bảng biều
2.1. Câc phím dùng để di chuyển trong bảng
- Di chuyển lín xuống một ơ: dùng câc phím ↓,↑. - Di chuyển sang phải một ơ: dùng phím Tab.
- Di chuyển sang trâi một ô: dùng tổ hợp phím Shift+Tab.
70
2.2. Định dạng bảng
2.2.1. Chỉnh kích thước dịng, cột
Để chỉnh kích thước dịng, cột của bảng, thực hiện câc bước sau: - Đặt trỏ chuột tại biín dịng , cột của bảng →
- Sử dụng thao tâc kĩo chuột để thay đổi kích thước dịng, cột.
2.2.2. Chỉn dịng, cột trong bảng
Chọn văo bảng vă sẽ thấy có hai thẻ mới trín vùng Ribbon lă: Design vă Layout. Hai thẻ năy dùng để thiết kế vă bố trí bảng.
2.2.2.1 Chỉn dịng
Tại thẻ Layout→ nhóm Rows and Column
+ Nếu chọn Insert Above : dòng chỉn văo nằm trín dịng chứa ơ hiện hănh. + Nếu chọn Insert Below : dòng chỉn văo nằm dưới dịng chứa ơ hiện hănh.
2.2.2.2 Chỉn cột
Tại thẻ Layout→ nhóm Rows and Column
+ Nếu chọn Insert Left: cột chỉn văo nằm bín trâi chứa ơ hiện hănh. + Nếu chọn Insert Right: dịng chỉn văo nằm bín phâi chứa ơ hiện hănh.
2.2.3. Xóa dịng/cột trong bảng
Để xóa dịng/cột thực hiện câc bước: - Chọn dịng/cột cần xóa.
- Tại thẻ Layout→ nhóm Rows and Column, chọn nút Delete + Delete Row: Xóa dịng
+ Delete Column: Xóa cột
2.2.4. Kết nối câc ơ/ tâch ô
Kết nối ô
Thực hiện câc bước:
- Chọn câc ô cần kết nối với nhau (câc ô cần trộn).
- Nhấp chuột văo thẻ Layout → nhóm Merge, chọn Merge cells Tâch ơ
Thực hiện câc bước: - Chọn câc ô cần tâch.
- Nhấp chuột văo thẻ Layout→ nhóm Merge, chọn Split cells xuất hiện hộp thoại
71
2.3. Định dạng đường viền vă nền cho bảng
Định dạng đường viền cho bảng
Tạo đường viền cho Tables ta lăm câc bước sau:
- Tô khối cả bảng vă chọn Tables Tools.
- Chọn tiếp Design, nhấn văo nút Border chọn All Borders - Chọn câc kiểu đường viền vă nhấp OK
Tô nền cho bảng
Phối hợp mău sắc để tạo nền cho Tables. Thực hiện theo câc bước sau:
- Chọn câc ô cần tơ mău, sau đó nhấn văo Tables Tools chọn Design. - Chọn tiếp mục Shading vă chọn mău nền cho ơ.
.
2.4. Chỉn cơng thức tôn học văo bảng
Đối với phần mềm Microsoft Word khi thao tâc với bảng biểu, nếu dữ liệu trong câc ô lă số, ta có thể thực hiện một số phĩp tơn đơn giản như tính Tổng (sum), Tích (Product),
trung bình (average) câc số trong câc ơ nhờ câc hăm có sẵn.
Để thực hiện tính tơn, thực hiện câc bước sau:
- Nhấp chuột văo ơ mă tại đó muốn xuất hiện kết quả tính tơn.
- Nhấp chuột văo thẻ Layout→ Data, chọn Formula…, xuất hiện hộp thoại:
Hình 5.3: Chỉn cơng thức tôn học trong bảng biểu
+ Xóa hăm có trong ơ Formula, nếu hăm khơng đúng u cầu ( khơng xóa dấu bằng )
+ Nhấp văo mũi tín tại ơ Paste function, để chọn hăm thích hợp. Lưu ý: Đối số của hăm lă:
Above: nếu muốn tính tơn đối với câc ơ nằm ở trín vă cùng cột so với ơ
kết quả.
Below: Nếu muốn tính tơn đối với câc ơ nằm ở dưới vă cùng cột so với ô
kết quả.
Left: Nếu muốn tính tơn đối với câc ơ nằm ở bín trâi vă cùng cột so với
ơ kết quả.
72
Right: Nếu muốn tính tơn đối với câc ơ nằm ở bín phải vă cùng cột so
với ô kết quả.
- Nhấp nút OK để thực hiện việc tính tơn.