2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụhoạt động
Cơng ty TNHH MTV TTNT Thuận Bình chun tư vấn, thiết kế, thi cơng, cải tạo và cung cấp các sản phẩm trang trí nội thất văn phịng, giađình, trường học, khách sạn, nhà hàng, quán café … bằng nguyên liệu giấy và gỗcông nghiệp phủsơn PU trên địa bàn thành phố Đà nẵng và các vùng lân cận.
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
KINH DOANH CÁC PHÒNG BANCHỨC NĂNG
P. QUẢN LÝ DỰ ÁN - KỸ
THUẬT CƠNG TRÌNH P.VẬT TƯ P.HÀNH
CHÍNH – NHÂN SỰ P.KINH DOANH
P.TÀI CHÍNH– KẾTỐN
2.1.2.2 Cơ cấu tổchức của cơng ty TNHH MTV TTNT Thuận Bình a. Sơ đồtổchức
Sơ đồ2.1 Sơ đồbộmáy tổchức của công ty TNHH MTV Thuận Bình
(Nguồn: Phịng nhân sự)
b. Chức năng nhiệm vụcác phịng ban
+GIÁM ĐỐC CƠNG TY(Ơng Bùi Đức Thuận)
Giám đốc là người đứng đầu công ty, giám sát và chịu trách nhiệmđiều hành tổng thểhoạt động kinh doanh của công ty vàđồng thời là người đại diện cho công ty gặp gỡ, ký hợp đồng với các đối tác, khách hàng.
Quản lý và xửlý sốnhân sự, hoạch định chiến lược và mục đích kinh doanh. Đồng thời duyệt thu tài chính, các phần nghiệp vụphát sinh của công ty và chỉ định hoặc đình chỉtạm thời cơng việc của nhân viên.
+PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH(Bà Phạm ThịThanh Bình)
Có nhiệm vụgiúp đỡgiám đốc cùng trực tiếp chỉ đạo các bộphận được phân công. Là người giúp giám đốc quản lý các nhiệm vụkinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc những nhiệm vụ được giao. Giải quyết các vấn đềliên quan đến thị
trường, tình hình hoạt động bán hàng và các khiếu nại, chăm sóc khách hàng của cơng ty.
+P. QUẢN LÝ DỰÁN-KỸTHUẬT CƠNG TRÌNH( Ơng Lê Văn Long) Là bộphận lập kếhoạch, tổchức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dựán nhằm đảm bảo cho dựán hoàn thành đúng thời gian, trong phạm vi ngân sách đã được duyệt, đảm bảo chất lượng, đạt được mục tiêu cụthểcủa dựán và các mục đích đềra. Cuối cùng là nghiệm thu cơng trình.
+P. VẬT TƯ( Ơng Nguyễn Ngọc Hưng)
Là phịng nghiệp vụtham mưu, giúp việc cho Giám đốc công ty vềcông tác quản lý vật tư, nguyên nhiên vật liệu; cungứng, bảo quản, nhập xuất vật tư vật liệu; quản lý sản phẩm sửa chữa, gia cơng cơ khí tựlàm nhập kho cơng ty; theo dõi tổng hợp và báo cáo định mức tiêu hao sửdụng; quản lý vật tư phếthải thu hồi; quyết toán vật tư, quản lý kho bãi, tài sản liên quan.
+P. HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ(Bà Phạm ThịThanh Bình)
Tham mưu cho giám đốc vềcơng tác lao động, theo dõi vàđềxuất các phương án thực hiện các chế độcủa luật lao động như: Tiền lương, tiền thưởng, các chế độkhác và công tác thi đua, khen thưởng, ký luật, chăm lo đời sống cho cán bộcông nhân viên.
- Tham mưu cho giám đốc vềcơng tác Hành chính – Nhân sự.
- Ra quy chếcủa công ty nhằm hướng dẫn cho mọi người chấp hành những quy định công ty đềra, tổchức việc quản lý nhân sựtồn Cơng ty.
- Thực hiện công tác tuyển dụng nguồn lực đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, xây dựng kếhoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụcho đội ngũ laođộng tồn Cơng ty. - Tổng hợp, theo dõi, nhận xét kết quảlàm việc và đánh giá thành tích đối với cán bộ– nhân viên theo qui định.
- Hỗtrợcác Bộphận khác trong việc quản lý nhân viên và là cầu nối giữa giám đốc và toàn toàn bộcán bộcông nhân viên trong công ty.
Phản ánh chi tiết các nghiệp vụkinh tếphát sinh trong quá trình hoạt động của cơng ty theo luật định. Từ đó giúp Giám đốc quản lý, điều hành và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động kinh tếcủa Công ty.
Tổchức phản ánh kịp thời theo định kỳtình hình tài chính của cơng ty, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động kinh tếkhác.
Tổchức cơng tác hạch tốn, kếtốn chính xác các nghiệp vụkinh tếphát sinh đúng theo chế độtài chính kếtốn mà Nhà nước ban hành.
Tổchức giám sát, kiểm tra các hoạt động kinh tế đã vàđang diễn ra trong công ty theo đúng những quy định của pháp luật và công ty ban hành. Xây dựng giá thành định mức kỹthuật, lưu trữchứng từ.
+ P. KINH DOANH (Ông Lê Văn Long)
- Có chức năng tham mưu cho ban giám đốc các chiến lược, kếhoạch kinh doanh cho tồn Cơng ty và phương án thực hiện kếhoạch.
- Có nhiệm vụnghiên cứu thịtrường, nắm bắt nhu cầu, tâm lý khách hàng, lập kếhoạch tiêu thụ, cungứng hàng hóa, giao dịch quan hệtiếp nhận, vận chuyển hàng hóa đến tận tay người tiêu, thực hiện kếhoạch phân phối hàng hóa.
- Xây dựng hợp đồng mua bán với các nhà cung cấp, khách hàng truyền thống và chịu trách nhiệm thu hồi nợ đối với khách hàng.
- Trực tiếp tham gia đẩy mạnh hoạt động bán hàng góp phần hồn thành các chỉ tiêu kếhoạch, tăng thu nhập,ổn định đời sống cho cán bộvà cơng nhân viên, giúp ban giám đốc xây dựng chính sách tiêu thụ, hoạch định chính sách phân phối hàng hóa.
- Nghiên cứu vềthịtrường, đối thủcạnh tranh, xây dựng các chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng.
- Theo định kỳbáo cáo thường xuyên vềtình hình chiến lược các hoạt động của phòng kinh doanh, những phương án thay thếvà cách hợp tác với các khách hàng lên ban giám đốc một cách chính xác và trung thực nhất.
- Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộphận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụcao.