7. Kết cấu của luận văn
2.2. Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, kỳ tính
kỳ tính giá thành
2.2.1. Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất
Sản phẩm của Công ty thường cung cấp cho các đơn vị bên ngoài, tất cả đều được đặt hàng trước và sản xuất theo đơn đặt hàng đó. Vì thế đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty là theo đơn đặt hàng. Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất có
ý nghĩa hết sức quan trọng đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, phục vụ cho cơng tác tính giá thành ở Cơng ty. Chính vì thế việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ln được quan tâm và coi trọng đúng mức.
Để minh họa quy trình kế tốn chi phí sản xuất tại cơng ty, luận văn lấy ví dụ kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm Bồn nước nhựa 1500l cho đơn hàng của Công ty cổ phần Minh Hà và đơn hàng của Công ty cổ phần Trường Thịnh.
Đơn hàng của Công ty cổ phần Minh Hà (đơn đặt hàng MH-2) là 1.500l sản phẩm Bồn nước nhựa 1500l. Thời gian sản xuất được tiến hành từ ngày 01/07/2019 và giao hàng vào ngày 31/09/2019. Đơn đặt hàng của Công ty cổ phần Trường Thịnh số lượng 2.000 Bồn nước nhựa 1500l. Thời gian sản xuất từ 01/09/2019 dự kiến kết thúc ngày 31/12/2019 (đơn đặt hàng TT-3). Cả hai đơn hàng này đều được thực hiện tại các phân xưởng của Công ty. Căn cứ vào từng đơn hàng, bộ phận kế hoạch lập dự tốn sản xuất căn cứ vào định mức chi phí và thiết kế sản phẩm.
Cơng ty có định mức ngun vật liệu cụ thể và áp dụng linh hoạt phù hợp với từng đơn đặt hàng dựa trên số lượng sản phẩm sản xuất và định mức nguyên vật liệu cho một sản phẩm. Cụ thể đối với sản phẩm Bồn nhựa 1500l thì định mức nguyên vật liệu cho một sản phẩm hoàn thành như sau:
Bảng 2.1. Định mức vật tư bồn nhựa 1500l
Đơn vị tính: kg
STT Tên Vật liệu Khối lượng
1 Bột nhựa nguyên sinh trộn sẵn, màu xanh lá (lớp ngoài) 102 2 Bột nhựa nguyên sinh màu trắng sữa (lớp trong) 102
3 Lớp nguyên sinh loại 2 (lớp giữa) 102
4 Bột nở 4
5 Khí Gas 48
6 Silicol sữa 1
Nguồn: Cơng ty cổ phần Tồn Thắng
Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Hầu hết, đơn đặt hàng của Công ty đối với tất cả các sản phẩm do Công ty sản xuất đều do cơng nhân chính thức tại Cơng ty thực hiên, Cơng ty khơng th ngồi hình thức trả lương của Cơng
ty là theo thời gian tức là lương tính theo ngày cơng và Cơng ty phân cơng rõ ràng công nhân nào thực hiện đơn đặt hàng nào. Đối với những đơn đặt hàng cần phải đẩy nhanh tiến độ thì Cơng ty u cầu cơng nhân phải tăng ca. Do đó, theo yêu cầu quản lý của kế tốn đối với chi phí nhân cơng trực tiếp chủ yếu là việc tập hợp, phân bổ và tính tốn chính xác chi phí nhân cơng trực tiếp của từng đơn đặt hàng.
Đối với chi phí sản xuất chung: Theo báo cáo tham mưu của kế tốn với ban giám đốc thì u cầu đặt ra là cần phải có một tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất cơng phù hợp với thực tế để có thơng tin chính xác về chi phí cho từng đơn đặt hàng nhằm giúp nhà quản trị kiểm sốt được chi phí phát sinh phù hợp với kế hoạch định mức. Đồng thời giúp cho việc ghi chép phản ánh vào sổ sách kế tốn các chi phí phát sinh trong q trình thực hiện được đơn giản, gọn nhẹ hơn. Tiêu thức phân bổ Cơng ty sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung đối với hai đơn đặt hàng MH-2 và TT-3 là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.2.2. Đối tượng tính giá thành
Để đảm bảo kỳ tính giá thành được chính xác và đầy đủ, phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của Cơng ty có hiệu quả cũng như giúp cho Ban lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình thực hiện giá thành so với kế hoạch đề ra, để từ đó có biện pháp quản trị kịp thời, mang lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất... kế toán phải thường xuyên cập nhập, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối chiếu kịp thời số liệu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị kế toán, đồng thời đảm bảo kỳ tính giá thành của Cơng ty được kịp thời.
Đối tượng tính giá thành của Cơng ty là những đơn đặt hàng đã hoàn thành và bàn giao. Cụ thể cuối thàng 9/2019, đơn đặt hàng MH-2 đã hoàn thành và bàn giao cịn đơn đặt hàng Trường Thịnh chưa hồn thành nên cuối tháng 9/2019 Cơng ty chỉ thực hiện tính giá thành của đơn đặt hàng MH-2 còn đơn đặt hàng Trường Thịnh chưa hồn thành nên Cơng ty khơng tính giá
thành mà chỉ xác định giá trị dở dang của đơn hàng.
Do cơng ty tính giá thành theo đơn đặt hàng tức là khi đơn đặt hàng hoàn thành xong và bàn giao sẽ xác định giá thành do vậy kỳ tính giá thành của Cơng ty có thể khơng trùng với kỳ kế tốn mà kỳ tính giá thành là thời điểm mà đơn đặt hàng hoàn thành.