(Nguồn: Phịng HC-NS)
Cơ cấu tổ chức của cơng ty thực hiện theo mơ hình một cấp tương đối độc lập giữa các bộ phận phòng ban. Mỗi bộ phận trong công ty chỉ chịu trách nhiêm trước một cấp quản lý trực tiếp bên trên.
Mơ hình này có tác động rất tích cực khuyến khích các phịng ban làm việc độc lập tự chủ, có ý thức tự giác cao, cùng thi đua lao động, khơng có sự ỷ lại dựa dẫm lẫn nhau. Theo mơ hình này trách nhiệm quyền lợi và nghĩa vụ của từng bộ phận đều rất rõ ràng phân chia từ trên xuống dưới làm cho bộ máy quản lý của công ty luôn vận hành trơn tru và có hiệu quả.
SVTH: Nguyễn Thị Kiều My Trang 23 2.4. Quy trình xuất khẩu tại DDC
2.4.1. Tiếp nhận thông tin
P.XNK nhận được thông tin dự án xuất khẩu gồm:
• Hợp đồng: Phịng dự án cung cấp bản copy/ bản gốc
• Packing list: Yêu cầu phòng kế hoạch cung cấp Packing list và định mức sản phẩm (nếu có) khơng trễ hơn closing times là 24 giờ làm việc
• Invoice: Phịng kế tốn sẽ phát hành invoice dựa vào packing list và hợp đồng mua bán.
• Thông tin khác.
2.4.2. Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi tiếp nhận từ thơng tin của phịng dự án. P.XNK tổng hợp bộ chứng từ từ các bộ phận có liên quan như:
• Hợp đồng từ phòng dự án theo đúng quy định của pháp luật. • Packing list, bảng định mức : Phịng kế hoạch
• Invoice: Phịng kế tốn
(Xem phụ lục III : bộ hồ sơ xuất khẩu)
Lưu ý tất cả các chứng từ cần phải triển khai sớm trước giờ closing time là 24 giờ làm việc để tránh trường hợp không khai HQ và thanh lý hàng Xuất khẩu kịp giờ, hàng sẽ bị lưu lại tại cảng phát sinh chi phí.
2.4.3. Khai điện tử
Sau khi tổng hợp bộ chứng từ đầy đủ, P.XNK tiến hành khai điện tử trên phần mềm VNACCS:
• Đối với hàng SXXK: Khai Bảng Định mức mã sản phẩm để HQ duyệt trước, khi bản Định mức được duyệt đính kèm với Packing list nộp lên bộ phận tiếp nhận Đăng ký Định mức mã sản phẩm (thời gian 2 giờ làm việc). Trong tờ khai Xuất khẩu phải xác định mã HS Code của lô hàng xuất khẩu nhằm phục vụ việc phát hành C/O cho khách hàng.
• Tập hợp thơng tin để khai HQ điện tử căn cứ vào Bảng Định mức được duyệt và truyền tờ khai HQ
SVTH: Nguyễn Thị Kiều My Trang 24 2.4.4. In và trình ký
Tờ khai được duyệt và phân luồng (thời gian chờ phân luồng 1 giờ làm việc) P.XNK sẽ in và trình ký (Hợp đồng, Invoice, Packing list, giấy giới thiệu, bảng định mức (nếu có)).
(Xem phụ lục III : bộ hồ sơ xuất khẩu)
2.4.5. Nộp hồ sơ cơ quan Hải Quan
Sau khi hoàn thành bước 6.4, P.XNK tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan Hải Quan.
❖ Kiểm tra:
• Sau khi nộp hồ sơ vào bộ phận tiếp nhận, chờ bộ phận tiếp nhận kiểm tra và phân luồng ( thời gian chờ phân luồng kiểm hóa là 3 giờ làm việc). • Kiểm hóa hàng tại cảng và thanh lý hàng hóa với HQ, nhận tờ khai đã
thông quan ( thời gian 3 giờ làm việc).
(Xem hình ảnh thực tế tại cảng trong phụ lục I)
2.4.6. Hồn tất hồ sơ:
Thanh tốn các khoản chi phí tạm ứng. Scan tất cả các chứng từ gốc lưu vào files mềm và giao hồ sơ giấy cho bộ phận lưu giữ hồ sơ.
Gửi hình ảnh cho khách hàng (trong trường hợp xuất hàng đóng vào container Flat Rack không bấm seal.)
❖ Công tác kiểm tra bộ hồ sơ xuất :
• Trong tờ hải quan : Mục :
• Tổng trọng lượng hàng : kiểm tra trong packing list
• Tên công ty : kiểm tra trong hợp đồng và hóa đơn thương mại ( sale contract và comercial invoice )
• Số hóa đơn : kiểm tra trong Invoice phần date and number invoice • Trong phần mềm hải quan : phương thức TT được ghi bằng TTR • Số container : Công ty vận chuyển cung cấp
• Shippment Number : khách hàng cung cấp cho cơng ty • Số lượng : packet viết tắt PK
SVTH: Nguyễn Thị Kiều My Trang 25 2.4.7. Lưu hồ sơ TT Tên hồ sơ Mã hiệu Bộ phận lưu giữ Phương pháp lưu giữ Cách lưu giữ Thời hạn lưu Bản điện tử Bản giấy Bản file scan 1 Hợp đồng P. XNK X X 10 năm 2 Invoice P. XNK X X 10 năm 3 Packing list P. XNK X X 10 năm 4 Bảng thông báo định mức P. XNK X X 10 năm 5 Tờ khai xuất P. XNK X X 10 năm 6 Bảng kê container P. XNK X X 10 năm 7 Phiếu đăng ký tàu P. XNK X X 10 năm (Nguồn : Phòng dự án) 2.5. Sản phẩm xuất khẩu và thị trường xuất khẩu của công ty.
2.5.1. Sản phẩm xuất khẩu
➢ Tư vấn và thiết kế
Mong muốn trở thành doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực tư vấn thiết kế các cơng trình kết cấu thép và cơng trình cơng nghiệp nhằm đưa đến cho khách hàng một dịch vụ trọn gói. Cơng ty Đại Dũng luôn xây dựng đội ngũ nhân viên ngày càng chuyên nghiệp hóa, với đội ngũ kỹ sư DDC bao gồm các tư vấn, thiết kế và các chuyên gia có kinh nghiệm đang làm việc trong nước và quốc tế với chuyên môn ngành nghề đa dạng, hoạt động trên tất cả các lĩnh vực:
SVTH: Nguyễn Thị Kiều My Trang 26
+ Cơng trình xây dựng + Cơng trình kết cấu thép
+ Cơng trình cơng nghiệp + Cơng trình dân dụng
DDC tin tưởng sẽ đem lại các giải pháp tốt nhất, chất lượng cao, tiết kiệm chi phí đầu tư cho các nhà đầu tư, khách hàng trong và ngoài nước.
➢ Nhà thép tiền chế
Nhà thép tiền chế là loại nhà làm bằng các cấu kiện bằng thép và được chế tạo và lắp đặt theo bản vẽ kiến trúc và kỹ thuật đã chỉ định sẵn. Quá trình làm ra sản phẩm hồn chỉnh (có kết hợp các bước kiểm tra và quản lý chất lượng) được trải qua 3 giai đoạn chính: Thiết kế, gia cơng cấu kiện và lắp dựng tại cơng trình.
Tồn bộ kết cấu thép có thể sản xuất đồng bộ sẵn rồi đưa ra công trường lắp dựng trong thời gian khá ngắn.
Nhà thép tiền chế điển hình gồm 3 thành phần sau: + Các khung chính (cột và kèo)
+ Thành phần kết cấu thứ yếu (xà gồ, thanh chống đỉnh tường và dầm tường) + Tấm thép tạo hình bằng cán (tấm mái và tường)
Tất cả các thành phần kết cấu chính và thứ yếu đều được cắt, đột lỗ, khoan lỗ, hàn và tạo thành hình trước trong nhà máy trước khi được chuyển đến công trường.
Chất lượng của các thành phần nhà ln ln được bảo đảm vì được sản xuất hồn tồn tại nhà máy theo tiêu chuẩn và được kiểm tra nghiêm ngặt.
Tại công trường, các thành phần tiền chế tại nhà máy sẽ được liên kết với nhau bằng các bulông.
➢ Kết cấu Thép
Là kết cấu chịu lực của các cơng trình được thiết kế và cấu tạo bởi thép. Đây là loại kết cấu được sử dụng rộng rãi trong các ngành, đặc biệt là trong các cơng trình xây dựng có quy mơ lớn bởi những đặc tính hữu ích của thép
❖ Ưu điểm của kết cấu thép:
• Có khả năng chịu lực lớn và độ tin cậy cao. • Trọng lượng nhẹ hơn bê tơng.
• Vận chuyển và lắp đặt dễ dàng. • Tính cơng nghiệp hóa cao.
SVTH: Nguyễn Thị Kiều My Trang 27
• Tính kín, khơng thấm nước ❖ Ứng dụng của kết cấu thép:
Kết cấu thép đa dạng với khả năng cung cấp cho nhiều cơng trình ứng dụng thép khác nhau từ các tòa nhà thương mại cỡ trung cho đến các nhà cơng nghiệp nặng như:
• Kết cấu bản: như các loại bể chứa dầu chứa khí các thiết bị lị cao của nhà máy hóa chất, nhà máy hóa dầu.
• Kết cấu tháp cao: cột điện, ăng ten: như các loại cột điện, cột ăng ten vô tuyến, hoặc một số loại kết cấu đặc biệt như kết cấu tháp khoan dầu.
• Nhà cơng nghiệp, nhà xưởng, nhà máy, xí nghiệp: khung nhà cơng nghiệp là toàn bộ bằng thép khi nhà cao, cần trục nặng, hoặc có thể sử dụng thép cuộn cán nóng (Xem đặc tính kĩ thuật trong phụ lục II) phục vụ cho xây dựng để làm hỗn hợp cột bê tơng cốt thép, dàn, và dầm
• Nhà nhịp lớn: là những loại nhà do yêu cầu sử dụng phải có nhịp khá lớn từ 30 - 40m như nhà biểu diễn, nhà thi đấu thể dục thể thao, nhà triển lãm, nhà chứa máy bay…dùng kết cấu thép là hợp lý nhất. Có những trường hợp nhịp đặc biệt lớn trên 100m thì kết cấu thép là duy nhất áp dụng được.
• Khung nhà nhiều tầng: đặc biệt là các loại nhà kiểu tháp ở thành phố. Nhà trên 15 tầng thì dùng kết cấu thép có lợi hơn bê tơng cốt thép.
• Cầu đường bộ, đường sắt: làm bằng thép khi nhịp vừa, nhịp lớn, khi cần thi công nhanh. Cầu treo bằng thép có thể vượt nhịp trên 1000m.
➢ Mạ kẽm nhúng nóng.
Mạ kẽm nhúng nóng là cơng nghệ bảo vệ bề mặt bằng phương pháp phủ một lớp kẽm mỏng lên bề mặt kim loại. Lớp kẽm này được tạo thành qua quá trình nhúng kim loại vào bể chứa kẽm nóng chảy.
Đây là phương pháp tạo bề mặt chống gỉ phổ biến và tốt nhất hiện nay. Trong quá trình mạ kẽm, kim loại được nấu thành hợp kim với chất nền. Vì thế lớp kẽm mạ sẽ khơng bị tróc ra như khi dùng sơn, tạo ra lớp bảo vệ vĩnh cửu cho chất nền.
SVTH: Nguyễn Thị Kiều My Trang 28
Đối tượng áp dụng chủ yếu là các cơng trình có kết cấu thép lớn như: dàn khoan dầu khí, dầm cầu, dầm nhà thép, kết cấu cột thép cao, hệ thống cửa đập thuỷ điện, cửa van cống, vỏ tàu...
❖ Ưu điểm mạ kẽm nhúng nóng
Với những ưu điểm nổi bật về lớp phủ bề mặt bảo vệ, mạ nhúng nóng đang cho thấy những giá trị hữu dụng. Công nghệ nhúng kẽm nóng chảy đảm bảo chất lượng kết cấu các cơng trình thép xây dựng trong thời kỳ cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Đồng thời, mạ kẽm nhúng nóng đem đến cho sản phẩm những tính chất ưu việt mà khơng một loại bảo vệ bề mặt nào có thể so sánh được:
• Với hầu hết các loại thép trên thị trường, mạ kẽm đem đến giá trị kinh tế về mặt lâu dài. Trong một số trường hợp, chi phí mạ kẽm ban đầu cũng là ít nhất
• Lớp kẽm phủ bề mặt trở thành một phần của lớp thép mà nó bảo vệ.
• Sản phẩm mạ kẽm có độ bền vượt trội, chống loại các va chạm trong quá trình vận chuyển và sử dụng (nhờ khả năng tự lành vết thương của kim loại kẽm).
• Với nguyên lý bảo vệ ăn mòn điện (cathodic protection), mạ kẽm đảm bảo rằng những khu vực tiếp xúc với mơi trường ăn mịn sẽ được bảo vệ bởi lớp kẽm phủ xung quanh.
• Mạ kẽm đạt tiêu chuẩn độ dày lớp phủ tối thiểu.
• Thép được nhúng hoàn tồn trong bể kẽm nóng chảy, do đó mặt trong và mặt ngồi của sản phẩm có thể được phủ kẽm cùng một lúc.
• Mạ kẽm có thể được áp dụng cho rất nhiều mặt hàng khác nhau, từ những con ốc vít đến những kết cấu to lớn như ống, dầm chữ I…
• Các tính chất cơ học của thép không bị ảnh hưởng bởi mạ kẽm.
• Mạ kẽm khi kết hợp với một lớp sơn sẽ tạo nên một hiệu quả kinh tế vượt bật cho vấn đề bảo vệ thép trong môi trường ăn mòn cao. Sự kết hợp này mang đến kết quả cao hơn khi chúng được sử dụng đơn lẻ.
SVTH: Nguyễn Thị Kiều My Trang 29 ➢ Phụ kiện o Hệ thống mái lợp các loại: • Đảm bảo chống thấm nước • Chống bão • Chống nhiệt o Mái lợp và vành bao che
• Diềm bao che • Máng xối ngồi • Úp nóc • Viền ốp nóc • Ống nối bằng tơn • Ống nước bằng nhựa PVC • Mặt dựng đi mái vịm • Nóc gió mới kiểu DDC o Các loại máng xối
• Mái hắt
• Mặt đựng đi mái vng
2.5.2. Thị trường và kim ngạch xuất khẩu của DDC