Lộc
Khi cụng việc hoàn thành, mỏy thi cụng và chi phớ thuờ mỏy thi cụng được tớnh gọn vào một khoản trong hợp đồng thuờ mỏy và tớnh riờng cho từng cụng
trỡnh. Kế toỏn đội thi cụng tập hợp cỏc chứng từ gốc thuờ thiết bị gồm: Hợp đồng thuờ mỏy, Biờn bản thanh lý hợp đồng, gửi lờn phũng kế toỏn.
Mỏy thi cụng thuờ ngoài dựng cho cụng trỡnh nào thỡ tập hợp trực tiếp cho cụng trỡnh đú nờn khụng phõn bổ. Khi thanh lý hợp đồng thuờ ngoài mỏy thi cụng, số tiền phải trả cho đơn vị cho thuờ theo hợp đồng thuờ, ghi:
Nợ TK 623 – Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng Nợ TK 133 (Nếu được khấu trừ thuế GTGT)
Cú TK 111,112,331…
Cuối kỳ kế toỏn kết chuyển chi phớ sử dụng mỏy thi cụng sang TK 154 để tớnh giỏ thành:
Nợ TK 154(1) – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang Cú TK 623 – Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Trờn cơ sở cỏc chứng từ dưới cỏc cụng trỡnh chuyển lờn phũng kế toỏn của cụng ty, kế toỏn tiến hành ghi sổ chi tiết TK 623( Phụ lục 11), đồng thời ghi sổ Nhật ký chung và vào Sổ Cỏi tài khoản 623( Phụ lục 12).
3.2.2.4. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất chung tại Cụng ty
Để tập hợp chi phớ quản lý và phục vụ thi cụng ở cỏc đội xõy lắp theo nội dung quy định và phõn bổ hoặc kết chuyển chi phớ SXC vào cỏc đối tượng xõy lắp cú liờn quan, tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng Hoàng Lộc cỏc khoản chi phớ SXC được tập hợp vào TK 627– chi phớ sản xuất chung và TK này được mở chi tiết như sau:
TK 627(1) – Chi phớ nhõn viờn đội sản xuất TK 627(2) – Chi phớ vật liệu
TK 627(3) – Chi phớ dụng cụ sản xuất TK 627(4) – Chi phớ khấu hao TSCĐ TK 627(7) – Chi phớ dịch vụ mua ngoài TK 627(8) – Chi phớ khỏc bằng tiền
- Chi phớ nhõn viờn cụng trỡnh:
Chi phớ về tiền lương nhõn viờn cụng trỡnh, ban chủ nhiệm cụng trỡnh được kế toỏn tập hợp, tớnh toỏn như đối với khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp và được tập hợp riờng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh.
- Chi phớ vật liệu, cụng cụ dụng cụ dựng cho sản xuất thuộc phạm vi phõn xưởng, tổ, đội ( cụng trỡnh nhà thi đấu Lao Động):
Nợ TK 627: 64.641.876 Cú TK 152: 25.354.120 Cú TK 153: 39.287.756
Do khụng tớnh được giỏ trị sử dụng cho từng đối tượng hạch toỏn chi phớ nờn khi cỏc khoản chi phớ này phỏt sinh, được hạch toỏn vào TK627 rồi cuối thỏng tiến hành phõn bổ. Cuối thỏng, căn cứ vào bảng tổng hợp vật tư, kế toỏn tiến hành ghi sổ chi tiết TK627( Phụ lục 13).
- Chi phớ khấu hao tài sản cố định:
Hiện nay, mỏy múc thiết bị thi cụng ở ban chủ nhiệm cụng trỡnh gồm hai loại:
Mỏy múc của cụng ty và mỏy múc đi thuờ. Đối với tài sản cố định thuộc sở hữu của cụng ty, hàng thỏng ban chủ nhiệm cụng trỡnh phải tiến hành trớch khấu hao cho từng tài sản cố định. Việc trớch khấu hao được thực hiện theo phương phỏp đường thẳng.
Mức khấu hao năm = Nguyờn giỏ tài sản cố định * Tỷ lệ khấu hao năm. Mức khấu hao bỡnh quõn thỏng = Mức khấu hao năm / 12.
Mức KH TSCĐ Mức KH Mức KH
Mức KH TSCĐ + TSCĐ tăng - TSCĐ giảm
=trớch thỏng
trớch thỏng này trong thỏng trong thỏng
Đối với những TSCĐ đó khấu hao hết nhưng vẫn cũn tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thỡ cụng ty vẫn quản lý, theo dừi bỡnh thường nhưng khụng trớch khấu hao nữa.
Do sự đa dạng của cỏc loại TSCĐ trong cụng ty và mục đớch sử dụng cũng khỏc nhau. Vỡ vậy cú thể căn cứ hạch toỏn vào chi phớ của cỏc đối tượng sử dụng, kế toỏn TSCĐ sẽ lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ. Bảng cú tỏc dụng phản ỏnh số khấu hao phải trớch và phõn bổ cho từng đối tượng sử dụng.
Định kỳ, dựa trờn danh sỏch tài sản cố định đó được Cục quản lý vốn duyệt, kế toỏn tiến hành trớch khấu hao và lập bảng tớnh và phõn bổ khấu hao tài sản cố định( Phụ lục 14).
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài:
Chi phớ dịch vụ mua ngoài ở cụng ty bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền thuờ bao điện thoại, tiền thuờ vận chuyển đất thải….khi cỏc khoản chi phớ này phỏt sinh, kế toỏn căn cứ vào giấy bỏo Nợ, phiếu chi tiền mặt… để hạch toỏn và ghi vào sổ chi tiết TK627. Căn cứ vào cỏc hoỏ đơn tiền điện, tiền điện thoại… phục vụ cho cụng trỡnh nhà thi đấu Lao Động, kế toỏn ghi:
Nợ TK 627(7): 3.453.120 Nợ TK 133: 345.312
Cú TK 331: 3.798.432
- Chi phớ khỏc bằng tiền:
Chi phớ khỏc bằng tiền bao gồm: Chi phớ tiếp khỏch, giao dịch, bảo dưỡng mỏy múc, in ấn tài liệu…Căn cứ vào cỏc chứng từ gốc cú liờn quan đến tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, giấy thanh toỏn tạm ứng, kế toỏn lờn bảng kờ chứng từ và tổng hợp vào sổ Cỏi TK 627 và sổ Nhật ký chung, đồng thời lập bảng tổng hợp chi phớ sản xuất chung.
Căn cứ vào bảng tớnh và phõn bổ khấu hao TSCĐ kế toỏn ghi sổ Nhật ký chung theo định khoản:
Cú TK 214: 152.463.367
Căn cứ vào bảng kờ chứng từ( Phụ lục 15) kế toỏn ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 627(8): 115.107.000
Cú TK 1111: 115.107.000
Cuối thỏng toàn bộ chi phớ sản xuất chung được tập hợp lại và phõn bổ cho từng cụng trỡnh.
Dựa trờn bảng tổng hợp chi phớ sản xuất chung cho toàn bộ cụng trỡnh mà đội tham gia thi cụng, kế toỏn tiến hành phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho từng cụng trỡnh theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Tổng chi phớ SXC Chi phớ nhõn
Chi phớ sản xuất cụng trực tiếp của
chung phõn bổ cho trong thỏng
cụng trỡnh xd nhà Tổng chi phớ nhõn cụng
cụng trỡnh xd nhà thi thi đấu quận Lao
trực tiếp
đấu Lao Động Động
Như vậy theo tiờu thức phõn bổ trờn kế toỏn tiến hành phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho cụng trỡnh XD nhà thi đấu Lao Động như sau:
Chi phớ SXC phõn 940.749.123
bổ cho CT XD nhà = x 385.169.273 = 280.367.389 thi đấu Lao Động 1.292.403.000
3.2.2.5. Tổng hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng Hoàng Lộc
Để hạch toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất, kế toỏn sử dụng TK154 “ Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”. Tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng Hoàng Lộc đối tượng tập hợp chi phớ cỏc cụng trỡnh, chi phớ sản xuất liờn quan đến cụng trỡnh nào thỡ được tập hợp trực tiếp vào cụng trỡnh đú trờn cỏc sổ sỏch kế toỏn.
Giỏ trị cụng trỡnh hoàn thành trong quý được xỏc định theo phương phỏp tổng hợp chi phớ phỏt sinh từ khi khởi cụng cho đến khi hoàn thành ở sổ chi tiết cỏc khoản mục chi phớ để tớnh giỏ thành.
Cuối quý, tập hợp chi phớ sản xuất từng cụng trỡnh, kế toỏn thực hiện bước kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung đó được phõn bổ cho cụng trỡnh đú.
Bỳt toỏn kết chuyển chi phớ sản xuất cụng trỡnh XD nhà thi đấu Lao Động được thực hiện như sau:
Nợ TK154: 1.867.495.772 Cú TK621: 1.125.680.000 Cú TK622: 385.169.273 Cú TK623: 148.279.110 Cú TK627: 280.367.389
Kế toỏn tổng hợp sau khi lấy số liệu để vào sổ Nhật ký chung thỡ tiến hành ghi vào Sổ Cỏi TK 154 của tất cả cỏc cụng trỡnh.
Cuối quý, cuối niờn độ, kế toỏn tổng hợp lấy số liệu trờn sổ chi tiết từng cụng trỡnh để lập sổ tổng hợp chi phớ thi cụng toàn đơn vị. Đồng thời tổng hợp tất cả cỏc số liệu trờn sổ chi tiết của cỏc TK vào sổ chi tiết TK 154. Sau khi tập hợp chi phớ sang TK 154, kế toỏn tiến hành tớnh giỏ thành sản phẩm, song do Cụng ty khụng sử dụng TK 632 để xỏc định giỏ vốn của cụng trỡnh hoàn thành mà kết chuyển ngay sang TK 911 để xỏc định kết quả khi khối lượng sản phẩm xõy lắp hoàn thành bàn giao( Phụ lục số 17, 18, 19, 20, 21,22).
3.2.2.6. Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Cụng ty
Tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng Hoàng Lộc , kế toỏn xỏc định giỏ trị sản phẩm xõy lắp dở dang theo cỏc phương phỏp sau:
Giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là cỏc giai đoạn xõy lắp chưa hoàn thành (hay cũn gọi là khối lượng xõy lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý) và được xỏc định theo cụng thức sau:
Dckdt = Dckdt * Mức độ hoàn thành
Trong đú: + Dckdt là chi phớ của khối lượng hay giai đoạn xõy lắp hoàn thành tương đương.
+ Dckdt là chi phớ của khối lượng hay giai đoạn xõy lắp dở dang cuối kỳ theo dự toỏn.
Sau đú tớnh cho từng khoản mục theo cụng thức:
DĐK+C
DCK D’ckdt
* Chtdt + D’ckdt
Trong đú:
+ C là chi phớ thực tế phỏt sinh trong kỳ (tớnh cho từng khoản mục)
+ DCK, DĐK lần lượt là chi phớ thực tế của khối lượng hay giai đoạn dở dang cuối kỳ và đầu kỳ.
+ Chtdt là chi phớ của khối lượng hay giai đoạn xõy lắp hoàn thành trong kỳ dự toỏn.
Do đặc thự của sản phẩm xõy lắp là khối lượng lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi cụng kộo dài nờn để phự hợp với yờu cầu quản lý, kế toỏn tiến hành đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo quý.
Với cụng trỡnh XD nhà thi đấu Lao Động do được tiến hành thi cụng và hoàn thành trong quý IV nờn cụng trỡnh này khụng cú giỏ trị dở dang cuối kỳ. Mà toàn bộ chi phớ tập hợp được trong thỏng sẽ là tổng giỏ thành của cụng trỡnh.
3.2.3. Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất dưới gúc độ kế toỏn quản trị
Cụng tỏc kế toỏn quản trị chi phớ của cụng ty hiện nay chưa thực sự được quan tõm và thực hiện một cỏch đầy đủ. Cụ thể:
Về dự toỏn chi phớ sản xuất, tại phũng vật tư của cụng ty cú tiến hành xõy dựng dự toỏn cho từng năm trờn cơ sở số liệu thực tế của năm trước đú. Việc dự toỏn chủ yếu nhằm mục đớch xỏc định lượng vật tư cần thu mua và tồn kho để
đảm bảo cho hoạt động sản xuất. Phần dự toỏn chỉ được lập ngay đầu năm theo kế hoạch sản xuất, khụng được lập và phõn tớch theo định kỳ.
- Chi phớ NVL chớnh được xỏc định mức tiờu hao khi sản xuất ra 01 đơn vị thành phẩm trong đú giỏ mua nguyờn liệu do phũng vật tư khảo sỏt trờn thị trường.
- Cụng cụ dụng cụ được xỏc định dự toỏn chi phớ cho cả năm ( dựa vào năm trước và dự kiến sự biến động tăng giảm chi phớ của năm kế hoạch ) rồi sau đú tiến hành phõn bổ cho một đơn vị sản phẩm theo sản lượng dự kiến sản xuất sản phẩm của năm kế hoạch.
- Tiền lương và cỏc khoản phụ cấp của cụng nhõn điều khiển: căn cứ vào đơn giỏ kế hoạch xõy dựng trước kỳ kế hoạch.
Dự toỏn chi phớ sản xuất của cụng ty là căn cứ để tiến hành chuẩn bị cỏc yếu tố đầu vào phục vụ cho sản xuất và cuối cựng nú được so sỏnh với chi phớ sản xuất để xỏc định mức độ hoàn thành chỉ tiờu chi phớ, giỏ thành sản xuất sản phẩm.
3.2.4. Thực trạng giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn (phương phỏp trực tiếp) cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Toàn bộ chi phớ thực tế phỏt sinh của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh từ khi khởi cụng đến khi hoàn thành bàn giao chớnh là giỏ thành thực tế của khối lượng xõy lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ.
Giỏ thành Chi phớ khối Chi phớ thực tế
Chi phớ thực
thực tế khối lượng xõy lắp khối lượng xõy
tế khối
lượng xõy lắp = + -
lượng xõy phỏt sinh trong lắp dở dang cuối
hoàn thành kỳ. kỳ.
lắp DD ĐK. trong kỳ
Từ cỏc sổ chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh của cỏc tài khoản TK621, TK 622, TK 623, TK 627 và cỏc chứng từ khỏc cú liờn quan, kế toỏn sẽ lờn phiếu
tớnh giỏ thành sản phẩm. Do CT XD nhà thi đấu Lao Động được thi cụng và hoàn thành trong thời gian từ 1/10/2015 đến ngày 31/12/2015 nờn khụng cú giỏ trị dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. Chi phớ tập hợp được tớnh là giỏ thành cụng trỡnh luụn.
CHƯƠNG IV
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG HOÀNG LỘC 4.1. Đỏnh giỏ thực trạng của cụng ty
4.1.1. Ưu điểm về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
- Thứ nhất, hỡnh thức sổ kế toỏn Cụng ty ỏp dụng: Hỡnh thức kế toỏn mà
Cụng ty Cổ phần Xõy Dựng Hoàng Lộc ỏp dụng là hỡnh thức Nhật ký chung. Hỡnh thức Nhật ký chung cú ưu điểm là đơn giản, dễ ỏp dụng, hệ thống sổ khụng phức tạp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh phản ỏnh rừ ràng trờn sổ kế toỏn theo trỡnh tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức hạch toỏn cũng như việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phự hợp với tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
-Thứ hai, đối tượng và phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ
thành sản phẩm: Một trong những ưu điểm nổi bật trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty là việc xỏc định đối tượng hạch toỏn chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành là từng đơn đặt hàng, từng cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh. Sự phự hợp giữa đối tượng hạch toỏn chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành là cơ sở giỳp cho việc tớnh giỏ thành được đơn giản mà vẫn bảo đảm tớnh chớnh xỏc cao.
Sử dụng phương phỏp này rất phự hợp với đặc điểm xõy lắp của Cụng ty. Nhỡn chung việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý mà Cụng ty đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn và cỏc bộ phận liờn quan.
Trong kinh doanh xõy dựng cơ bản, hỡnh thức trả lương theo thời gian khụng cũn phự hợp nữa. Do đú, Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức khoỏn sản phẩm. Đõy là hỡnh thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cụng cụng trỡnh,
tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn, cú tỏc động tớch cực đến việc hạ giỏ thành sản phẩm và giảm chi phớ sản xuất.
- Thứ ba, hoạch toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương: Đối với cụng
nhõn trực tiếp sản xuất, cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm, người nào làm nhiều thỡ lương cao tớnh tỷ lệ với sản phẩm đó làm ra, đối với lao động giỏn tiếp sản xuất, cụng ty trả lương khoỏn cho cụng việc của từng người. Hỡnh thức trả lương này hoàn toàn phự hợp với cơ chế hiện nay, ngoài ra, ở Cụng ty cũn cú chế độ lương thưởng, phụ cấp nhằm khuyến khớch cụng nhõn làm việc tăng năng suất lao động. Đối với việc trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phớ cụng đồn, Cụng ty đó tiến hành trớch tỷ lệ % theo đỳng quy định.
-Thứ tư, việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiờu thức CPNCTT: Đối
với những cụng trỡnh thi cụng khối lượng nhỏ, cần ớt nhõn cụng trực tiếp thỡ Cụng ty nờn ỏp dụng việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo tiờu thức này nhằm giảm bớt chi phớ cụng trỡnh, tuy nhiờn đối với những cụng trỡnh cần nhiều nhõn cụng thỡ việc phõn bổ theo tiờu thức chi phớ nhõn cụng trực tiếp sẽ gặp khú khăn trong việc giảm chi phớ, mà phần lớn cỏc cụng trỡnh thi cụng của Cụng ty thường là cỏc cụng trỡnh lớn, số lượng nhõn cụng nhiều mới đỏp ứng đủ nhu cầu phục vụ cụng trỡnh.
Những ưu điểm về quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nờu trờn đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm