1 .Tớnh cấp thiết của đề tài
1.4.3 .Vận dụng cỏc biện phỏp quản trị tổng hợp khỏc
2.1. Giới thiệu chung về Cụng tyCổ phần kinh doanh nước sạch số 2 Hả
2.1.3. Cơcấu tổ chức của cụng ty
2.1.3.1. Cơ cấu bộ mỏy tổ chức của cụng ty
Cụng ty Cổ phần kinh doanh nước sạch số 2 Hải Phũng được tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến - chức năng, phõn chia thành cỏc phũng chức năng.
Cỏch tổ chức này giỳp bao quỏt tất cả những cụng việc doanh nghiệp thường thực hiện. Đõy cũng là cỏch tổ chức được ỏp dụng rộng rói nhất trong việc tổ chức cỏc hoạt động.
Đảng bộ cơ sở lónh đạo, tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn làm chủ, Hội đồng quản trị và Giỏm đốc điều hành quản lý.
Hoạt động độc lập về kinh tế, tự chịu trỏch nhiệm về kết quả sản xuất kinh
doanh, được nhà nước bự đắp những khoản lỗ hợp phỏp do những nguyờn
nhõn khỏch quan và do yếu tố xó hội tỏc động, (Vỡ yếu tố giỏ do cơ quan cú thẩm quyền của Nhà nước duyệt), để tỏi sản xuất và phỏt triển, đồng thời, giải
quyết thỏa đỏng lợi ớch của người lao động của Cụng ty và Nhà nước theo kết
Giỏm đốc Phũng Kế hoạch - Kỹ thuật Phũng Kế toỏn - Tổ chức hành chớnh Phũng Vật tư - Thiết bị - Chất lượng Bộ phận phụ trỏch vật tư Thiết bị
Ban kiểm soỏt
Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đụng PGĐ kinh doanh Tổ QLKD tiờu thụ An Dương 1 Tổ QLKD tiờu thụ Quỏn Toan- Hựng Vương
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy Cụng ty cổ phần kinh doanh nước sach số 2 Hải Phũng
PGĐ sản xuất Tổ Thanh Tổ sửa chữa và Quản lý mạng lưới Tổ vận hành
Chức năng nhiệm vụ của bộ mỏy quản lý:
+ Hội đồng quản trị
Gồm 01 Chủ tịch (là Chủ tịch kiờm Tổng Giỏm đốc Cụng ty mẹ là Cụng ty Cổ phẩn Cấp nước Hải Phũng) và 04 thành viờn, quyết định cỏc chiến lược kế hoạch trung và dài hạn, bổ nhiệm miễn nhiệm Giỏm đốc và Kế toỏn trưởng.
+ Ban Kiểm soỏt
Gồm 03 thành viờn kiểm soỏt cỏc hoạt động của Cụng ty như đầu tư, chi
phớ, bỏo cỏo tài chớnh.
+ Giỏm đốc Cụng ty
Là người chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và tập thể người lao động của cụng ty về kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, điều hành hoạt động của
cụng ty theo đỳng kế hoạch, chớnh sỏch, phỏp luật của Nhà nước, quản lý toàn
bộ tài sản, tiền vốn, đảm bảo an ninh trật tự và an toàn lao động.
+ Giỳp việc giỏm đốc
Phú giỏm đốc sản xuất: Là người chịu trỏch nhiệm điều hành hoạt động của 3 tổ: - Tổ vận hành
Kiểm soỏt chặt chẽ, vận hành dõy chuyền sản xuất nước theo đỳng quy
trỡnh an toàn lao động, kỹ thuật, chất lượng và đạt hiệu quả sản xuất cao.Lập kế hoạch đúng điều tiết nước hợp lý, xả rửa bể lắng, lọc hợp lý theo đỳng quy
trỡnh xử lý. Đảm bảo tốt chất lượng, sản lượng, cấp đỳng, cấp đủ nước sinh hoạt, sản xuất...
- Tổ Sửa chữa và Quản lý mạng lưới
Thực hiện sửa chữa, bảo dưỡng cỏc thiết bị, mỏy múc đỳng kế hoạch, kịp thời xử lý mọi sự cố đột xuất trong cụng ty, khắc phục rũ rỉ, giảm tối đa thất
thoỏt cho cụng ty,thi cụng lắp đặt mỏy nước sinh hoạt, đỏp ứng nhu cầu dựng
nước của người dõn.
Kiểm tra cỏc ống trục, nghe ống vỡ đờm, thu hồi cỏc đồng hồ hỏng, Bảo dưỡng cỏc đồng hồ của cỏc tuyến, Giỏm sỏt thi cụng, sửa chữa đường ống.
+ Phú giỏm đốc kinh doanh
Là người chiu trỏch nhiệm điều hành hoạt động của 3 tổ quản lý kinh
doanh tiờu thụ của cỏc khu vực Quỏn Toan - Hựng Vương, An Dương 1 và An
Dương 2. Thực hiện cỏc cụng việc như:
Trực tiếp làm việc với khỏch hàng, chủ động tỡm hiểu, nắm bắt, đỏp ứng
nhu cầu của khỏch hàng.
Nõng cao chất lượng phục vụ khỏch hàng, giải quyết kịp thời đơn từ xin lắp đặt, khiếu nại.
Khảo sỏt vị trớ lắp đặt mỏy nước. Nghiệm
thu, kẹp chỡ đồng hồ.
Ký, trả hợp đồng mua bỏn nước cho khỏch hàng.
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban
a.Phũng Kế toỏn - Tổ chức hành chớnh
Thực hiện cỏc cụng việc hành chớnh sự nghiệp của cụng ty, giải quyết cỏc
cụng tỏc tài chớnh, giỳp cụng ty duy trỡ phỏt triển hoạt động sản xuất kinh
doanh hiệu quả. Chăm súc sức khỏe cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Theo dừi
doanh thu thường xuyờn. Cập nhật phỏt hành húa đơn tiền nước. Tổ chức học nõng bậc cho cụng nhõn viờn cụng ty.
b.Phũng Kế hoạch - Kỹ thuật
Lập, kiểm tra, đỏnh giỏ kết quả thực hiện cỏc kế hoạch hoạt động của cụng
ty theo sự chỉ đạo của Ban giỏm đốc. Nghiờn cứu ỏp dụng khoa học kỹ thuật, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho cụng ty. Thiết kế, xõy dựng cỏc
cụng trỡnh sửa chữa, xõy dựng trong cụng ty và ngoài mạng lưới. Quản lý,
hoạch thay thế, bảo dưỡng van, đồng hồ. Lập bỏo cỏo kinh tế, kỹ thuật, dự ỏn cấp nước. Thiết kế, giỏm sỏt thi cụng hệ thống cấp nước.
c.Phũng Vật tư - Thiết bị - Chất lượng
Phõn tớch, kiểm tra chất lượng nước, húa chất, đảm bảo chất lượng nước sản xuất đạt tiờu chuẩn. Theo dừi, kiểm tra hoạt động của mỏy múc thiết bị sản xuất, duy trỡ mỏy múc thiết bị trong tỡnh trạng hoạt động tốt. Quản lý thi cụng
cụng trỡnh sửa chữa trong cụng ty. Quản lý thi cụng xõy dựng phũng in húa đơn, phỏ dỡ nhà kho, cỏc cụng trỡnh khụng cũn sử dụng.