6. Tự ủộ ng hoỏ quỏ trỡnh soạn thả o
1.2 Nhà cung cấp dịch vụ Internet
để một mỏy tớnh cỏ nhõn nối vào ủược mạng Internet, bạn phải ủăng ký thuờ bao ở một nhà cung cấp dich vụ Internet (Internet Service Provider - ISP) và khi này ISP sẽ là vị trớ trung gian chuyển tiếp ủể mỏy tớnh của bạn nối với cỏc trang Web hoặc cỏc ủịa chỉ trờn mạng.
Hiện nay cú nhiều nhà cung cấp dịch vụ Internet như VNN, FPT, VCD, Phươngnam, Saigonnet, Netnam Ầ. Mỗi một ISP cú những khả năng khỏc nhau. Khi chọn ISP, bạn nờn quan tõm ủến một số vấn ủề sau:
- Khả năng ủảm bảo ủường truyền
- Giỏ ủăng ký và thuờ bao. Hiện nay giỏ cả của cỏc nhà cung cấp dịch vụ khụng giống nhau.
- Vị trớ của ISP. đõy là một vấn ủề cần hết sức quan tõm khi chọn nhà cung cấp dịch vụ Internet. Vớ dụ, nếu bạn ở Hà Nội thỡ nờn chọn VNN hoặc FPT vỡ lỳc này khi trả tiền ủiện thoại, bạn chỉ phải thanh toỏn theo giỏ ủiện thoại nội hạt. Nếu bạn chọn một ISP khỏc và khụng cú dịch vụ kết nối mạng thỡ tiền ủiện thoại sẽ phải thanh toỏn từ vị trớ gọi ủến ủịa ủiểm ủặt mỏy chủ của mạng. Bạn cũng cần lưu ý rằng, khi sử dụng Internet cú ba loại tiền cần thanh toỏn:
* Tiền ủiện thoại: Trong thời gian sử dụng Internet, tiền ủiện thoại ủược tớnh như khi gọi ủiện bỡnh thường. .
* Tiền truy cập mạng: Số tiền này ủược tớnh theo thời gian truy cập và thời ủiểm truy cập. Hầu hết cỏc ISP ủều tớnh giỏ tiền cho thời gian truy cập vào ban ủờm và cỏc ngày nghỉ thấp hơn ban ngày. Số tiền này bạn phải thanh toỏn cho ISP. Cỏc nhà cung cấp dịch vụ Internet khỏc nhau số tiền này cũng khỏc nhau.
* Tiền lấy cỏc thụng tin trờn mạng: Hầu hết cỏc trang Web trong nước và nhiều trang Web nước ngoài cung cấp cỏc thụng tin miễn phớ, tức là bạn khụng phải trả tiền cho cỏc thụng tin hoặc cỏc ứng dụng trờn mạng. Tuy nhiờn, cũng cú một số bạn phải trả tiền.
1.3 - Kết nối Internet
* điều kiện gia nhập mạng Internet: để gia nhập mạng Internet bạn phải cú cỏc cỏc mục sau:
- Mỏy vi tớnh - đường ủiện thoại - Modem
- Tài khoản ủăng ký truy nhập với nhà cung cấp ( ISP): để cú thể truy cập Internet, bạn cần ACcount hay tài khoản Internet, bao gồm:
+ User name là tờn ủăng ký với ISP, tờn này khụng thể thay ủổi ủược. Vớ dụ User name mỏy của bộ mụn Tin hoc là: bmthnn1
+ Password là mật khẩu , một lần kết nối ta phải gừ vào mật khẩu, mật khẩu cú thể thay ủổi ủược.
* Tạo biểu tượng kết nối Internet:
Từ màn hỡnh chớnh của Windows chọn cỏc mục sau:
My Computer / Control panel / Network and Dial Up Networking / Make New Connection
Sau ủú sẽ xuất hiện hộp thoại ta sẽ khai bỏo cỏc mục sau:
- Gừ tờn của biểu tượng vào hộp Type a name for the computer you are dialing - Chọn Next
- Gừ mó vựng vào hộp Are code
- Gừ sốủiện thoại của nhà cung cấp vào Telephone Number - Chọn tờn nước trong hộp Country code
- Chọn Next - Chọn Finish * Cỏch kết nối
Nhỏy ủỳp chuột vào biểu tượng kết nối. Khi ủú sẽ xuất hiện cửa sổ Connect to, ta khai bỏo cỏc mục sau:
- User name: Gừ tờn ủăng ký với ISP - Paswword: Gừ mật khẩu
- Phone number: Sốủiện thoại của ISP - Chọn connect thực hiện kết nối.
Sau khi kết nối ủược, biểu tượng kết nối cú 2 mỏy tớnh liờn kết nằm ở gúc phải, phớa dưới màn hỡnh, trờn thanh Taskbar của Windows.
* Huỷ kết nối
- Nhỏy chuột vào biểu tượng kết nối trờn trờn thanh Taskbar - Chọn Disconnect
2. Sử dụng trỡnh duyệt Internet Explorer (IE) 2.1 - Khởi ủộng 2.1 - Khởi ủộng
- Kớch chuột vào START/ chọn PROGRAM/ chọn INTERNET EXPLORER - Màn hỡnh IE xuất hiện như sau:
Hỡnh 1.6 Lần lượt từ trờn xuống dưới là cỏc phần sau:
+ Dũng ủầu tiờn là thanh tiờu ủề (Title bar): Hiện ra tờn trang Web, tờn trỡnh duyệt Web.
+ Dũng 2 là thanh Menu (Menu bar: thanh thực ủơn): Bao gồm cỏc mục chớnh của trỡnh duyệt Web.
+ Dũng 3 là thanh cụng cụ (Tool bar): Bao gồm cỏc biểu tượng của cỏc lệnh hay dựng, muốn chọn lệnh nào ta chỉ việc kớch chuột vào biểu tượng của nú.
+ Dũng 4 là thanh ủịa (Address): Hiện ra ủịa chỉ của trang Web ủang ủược truy cập. Ta cú thể gừ trực tiếp ủịa chỉ vào ủõy hoặc nhấn vào mũi tờn bờn phải mục này ủể chọn ủịa chỉủó lưu.
+ Phần vựng hiển thị: Là phần hiện nội dung trang Web ủang truy cập, phần này chiếm nhiều dũng.
+ Thanh trạng thỏi : Dũng này ở cuối cựng, hiện ra cỏc thụng tin hiện thời. 2.2 - Ra khỏi Internet Explorer - Chọn mục File - Chọn Close 2.3 - Tỡm kiếm thụng tin * Cỏch tỡm kiếm thụng tin nếu cú ủịa chỉ chớnh xỏc:
- Gừ ủịa chỉ cần truy nhập vào thanh ủịa chỉ (thanh Address) - Enter (Hoặc kớch chuột vào GO)
* Cỏch tỡm kiếm thụng tin nếu khụng cú ủịa chỉ chớnh xỏc: - Sử dụng nỳt Search trờn thanh cụng cụ
2.4 - Cỏch lưu trữ cỏc ủịa chỉ và cỏch tổ chức lại cỏc ủịa chỉ
* Cỏch lưu cỏc ủịa chỉưa thớch vào FAVORITES:
Những ủịa chỉ nào thường xuyờn truy cập, mỗi lần truy cập ta phải gừ lại ủịa chỉ, thay vỡ việc ủú ta lưu lại cỏc ủịa chỉủể mỗi lần truy cập vào trang web ủú chỉ cần kớch chuột chọn ủịa chỉở bờn trong menu Favorites.
Cỏch lưu:
- Mở trang WEB cần lưu - Vào menu Favorites - Chọn Add to Favorites - OK
* Tổ chức lại cỏc ủịa chỉ:
Mỗi lần lưu lại ủịa chỉ thỡ menu Favorites sẽ dài thờm. Do vậy ủể tiện sử dụng ta tổ chức lại menu Favorites như sau:
- Vào menu Favorites/ chọn Organize Favorites/ màn hỡnh xuất hiện: Trong ủú:
+ Create Folder: Tạo một Folder mới + Move to Folder: Di chuyển ủịa chỉ + Rename: đổi tờn Folder
+ Delete: Xoỏ Folder hoặc xoỏ ủịa chỉ
2.5 - Một số tuỳ chọn của Internet:
* Thay ủổi ủịa chỉ của trang khởi tạo: - Vào menu Tool chọn Internet Option - Chọn General
- Gừ ủịa chỉ cần ủặt vào hộp Address hoặc cú thể chọn một trong cỏc nỳt trong mục ủú là: Lấy ủịa chỉ của trang hiện tại, lấy ủịa chỉ mặc ủịnh, lấy trang trắng
- Chọn Apply - Chọn OK
* Thay ủổi số ngày lưu trong trang web: - Vào menu Tool chọn Internet Option
- Gừ vào số ngày trong hộp Days to keep page in history - OK
* Xoỏ cỏc ủịa chỉ lưu trong hộp History: - Xoỏ toàn bộ cỏc trang:
+ Vào menu Tool chọn Internet Option + Chọn Clear History
+ OK
- Xoỏ từng trang: + Mở History
+ Nhỏy chuột phải vào trang cần xoỏ + Chọn Delete
* Thay ủổi cỡ chữ: - Vào menu View
- Chọn Text size: Largest: Cỡ chữ lớn nhất, Larger: Cữ chữ lớn, Medium: Cỡ chữ trung bỡnh, Small: Cỡ chữ nhỏ, Smallest: Cỡ chữ nhỏ nhất
2.6 - Lưu trang web vào mỏy tớnh
- Vào menu File - Chọn Save as - Chọn vị trớ cần lưu - Chọn Save
2.7 - Lưu ảnh
- Nhỏy chuột phải vào ảnh - Chọn Save Picture As - Chọn vị trớ cần lưu - Chọn Save 2.8 - In trang web * Thiết kế một trang in - Chọn File - Chọn Page Setup. Màn hỡnh xuất hiện
Hỡnh 2.6 - Size : khổ giấy
- Source: khay giấy
- Header: Tiờu ủềủầu trang - Footer: Tiờu ủề cuối trang
- Orientation : Hướng in, Portrait là theo chiều dọc, Landscap là theo chiều ngang. - Margins : Lề trang in, Left lề trỏi, Right lề phải, Top là phớa trờn, Bottom là phớa dưới.
* Xỏc ủịnh Header and footer
Internet Explore cú thể in cỏc tiờu ủềủầu trang và tiờu ủề chõn trang theo cỏc cỏch sau:
- Left header - Tiờu ủề nằm ởủầu trang. Theo ủịnh sẵn vựng này chứa Title của tài liệu
- Center header - Tiờu ủề nằm ở giữa và trờn ủầu trang. Theo ủịnh sẵn thỡ vựng này trắng.
- Right header - Tiờu ủề nằm ở bờn phải ở trờn ủầu trang. Theo ủịnh sẵn thỡ vựng này chứa số trang của tài liệu
- Left footer - Tiờu ủề sẽ nằm về bờn trỏi ở phớa dưới của trang. Theo ủịnh sẵn thỡ vựng này chứa ngày thỏng của tài liệu.
- Center footer - Tiờu ủề sẽ nằm ở giữa và phớa dưới của trang. Theo ủịnh sẵn thỡ vựng này trắng.
- Right footer - Tiờu ủề sẽ nằm ở chớnh giữa ở phớa dưới trang. Theo ủịnh sẵn thỡ vựng này chứa thời gian in tài liệu.
Bạn cú thể sử dụng cỏc mó ủặc biệt ủể lấy thụng tin hiện nay từ tài liệu (chẳng hạn như số trang) hay từ hệ thống (chẳng hạn như ngày, giờ). Cỏc mó sau ủõy sẽ bắt ủầu bằng dấu & theo sau là một ký tự. Chỳ ý rằng chữ hoa hay chữ thường rất quan trọng. Bằng cỏch sử dụng cỏc mó này thỡ bạn cú thể in cỏc tiờu ủề theo ý mỡnh:
Nhập vào Sẽ in ra
&w Tựa ủề của tài liệu &u địa chỉ của trang
&d Ngày hiện nay ở dạng tắt xỏc ủịnh trong Regional Setting/ Control Panel &D Ngày hiện nay ở dạng ủầy ủủ xỏc ủịnh trong Regional Setting/ Control
Panel
&t Giờ hiện nay ở dạng xỏc ủịnh trong Regional Setting/ Control Panel &T Giờ hiện nay theo dạng 24 giờ
&p Số trang &P Tổng số trang && Một dấu & &b Vị trớ xỏc ủịnh
Dấu cuối cựng (&b) cho phộp bạn xỏc ủịnh mục ủó cho sẽ in ở header hay footer. Sau ủõy là cỏch thức làm việc của nú:
- Nếu bạn sử dụng mó này chỉ một lần thỡ bờn trỏi của &b sẽ in ở bờn trỏi cũn phần bờn phải sẽ in ở bờn phải.
- Nếu bạn sử dụng mó này hai lần thỡ phần bờn trỏi của &b thứ nhất sẽ in ở bờn trỏi, phần ở giữa hai &b sẽ in ở chớnh giữa và phần bờn phải của &b sẽ in ở bờn phải.
Chẳng hạn, &d&b&p&b&t sẽ in ngày hiện nay ở bờn trỏi, trang chớnh giữa và in thời gian hiện nay ở bờn phải.
- Bạn cũng cú thể kết hợp văn bản và mó. Chẳng hạn, nếu bạn gừ Page %p of &p thỡ Internet Explore sẽ hiện trang hiện nay trờn tổng số trang: Page 7 of 10.
* In tài liệu
- Chọn File, chọn Print hoặc ấn Ctrl + P.
3 - Thưủiện tử ( E- mail) 3.1 - Giới thiệu E-mail
E-mail - viết tắt của Electronic Mail (thưủiện tử) là một dịch vụủược triển khai trờn cỏc mạng mỏy tớnh cho phộp người sử dụng cú thể gửi thư cho nhau.
ởủõy ỘthưỢ là một tệp dạng text, hành ủộng chuyển thưủược thực hiện theo phương thức truyền gửi cỏc tệp này trờn cỏc ủường truyền dẫn của mạng. Trong nhiều trường hợp thư cũn cú từủồng nghĩa là thụng ủiệp (message), ủỳng ra thụng ủiệp cần ủược hiểu là một thư ngắn khụng vượt quỏ một cõu.
E- mail là dịch vụ cơ bản nhất và phổ thụng nhất trờn mạng, là nền tảng ủể xõy dựng một văn phũng khụng giấy (paperless office).
3.2 - Cỏc mụ hỡnh hoạt ủộng của dịch vụ E-mail:
- Mụ hỡnh thụng ủiệp trực tiếp: Theo mụ hỡnh này, cỏc thụng ủiệp ủược gửi trực tiếp, ngay lập tức tới cỏc mỏy ủang hoạt ủộng trờn mạng LAN.
- Mụ hỡnh hộp thư lưu: Là mụ hỡnh khỏch Ờ chủ của dịch vụ thưủiện tử, theo ủú chương trỡnh thực hiện dịch vụ này ủược viết thành hai phần chương trỡnh chạy ủộc lập tương ủối:
+ Chương trỡnh phớa Client (khỏch) chạy trờn cỏc mỏy trạm làm việc của mạng và phần phớa Server (chủ) chạy trờn mỏy chủ của mạng. Người dựng soạn thảo thư, ấn ủịnh ủịa chỉ nhận và Ộra lệnhỢ gửi thụng qua chương trỡnh client về mỏy chủ của mạng.
+ Chương trỡnh Server ủún nhận cỏc thư gửi từ Client, lưu trữ vào cỏc hộp thư lưu. + Mỗi người dựng cũng nhận và ủọc thư của mỡnh bằng cỏch dựng chương trỡnh phớa client duyệt danh sỏch cỏc thư gửi cho mỡnh và ủọc thư quan tõm.
+ Chương trỡnh Server cũng cú thể phỏt tớn hiệu bỏo cú thư cho những người ủang làm việc trờn mạng.
- Mụ hỡnh Internet Mail: Là mụ hỡnh liờn kết cỏc hộp thư lưu trờn Internet, mỗi hộp thư lưu cho một vựng. Nếu tất cả cỏc liờn kết ủang ủược thực hiện, thư sẽủược chuyển ủến hộp thư lưu ủớch trong vài giõy, trường hợp ngược lại nú sẽủược chuyển bước qua từng hộp thư lưu và cỏc ủường liờn kết ủang thực hiện ủểủến ủớch cuối cựng.
3.3 - Tạo hũm thư miễn phớ với Yahoo
Cú rất nhiều ủịa chỉ trang web ta cú thể tạo ủược một ủịa chỉ thư miễn phớ như Yahoo.com, hotmail.com, vietfun.com, Ầ
* Cỏch tạo hũm thư miễn phớ với Yahoo:
- Gừ ủịa chỉ www.yahoo.com (hoặc gừ ủịa chỉ mail.yahoo.com) - Chọn Email hoặc Chekmail
Kết quả xuất hiờn cửa số ta phải khai bỏo cỏc mục sau:
+YahooID: Gừ tờn hũm thư cần tạo (Khụng dấu, khụng cỏch)
+ Password: Gừ mật khẩu (ớt nhất 6 ký tự, phải tắt chếủộ gừ tiếng việt) - Retype password: Gừ lại mật khẩu
- Sercurity Question: Chọn cõu hỏi tuỳ chọn (chọn bất kỳ) - Your answer: Gừ vào cõu trả lời (ớt nhất cú 4 ký tự) - Birthday: Gừ ngày thỏng năm sinh
- Gender: Chọn giới tớnh - Fist/Last name: Gừ họ và tờn ủệm - Langgue: Chọn ngụn ngữ - Zip Code: Gừ mó nước
- Industry: Chọn nghề nghiệp (chọn bất kỳ) - Title: Chọn chức vụ (chọn bất kỳ) - Enter the word: Gừ từ hiển thịở hộp dưới Chọn Submit this form đệ trỡnh Form
3.4 - Gửi và nhận thư với Yahoo - Gừ ủịa chỉ www.yahoo.com ( hoặc gừ ủịa chỉ mail.yahoo.com) - Chọn Email hoặc Mail - Gừ ủịa chỉ thư vào hộp Yahoo ID - Gừ mật khẩu vào Password - Chọn Sign In Kết quả xuất hiện cửa sổ: Hỡnh 3.6
* Chọn Chek mail: để nhận thư. Kết qủa cú cửa sổ sau:
Hỡnh 4.6
- Subject : Tiờu ủề thư - Date : Ngày gửi - Size : Kớch cỡ file
- Muốn ủọc thư nào thỡ nhỏy chuột vào thưủú.
- Muốn xoỏ thư thỡ chọn vào ụ vuụng bờn trỏi thư, chọn nỳt Delete
* Chọn Compose: để gửi thư. Kết qủa cú cửa sổ sau: Hỡnh 5.6 - To : địa chỉ người nhận - Cc : địa chỉủồng gửi tới - Bcc : địa chỉủồng gửi tới - Subject : Tiờu ủề thư
- Attachmets [Attech Files ] : Gửi kốm file
- Phần cửa sổ trắng phớa chứa nội dung thư ta gừ vào. - Chọn nỳt Send ủể gửi thưủi
3.5 - Gửi nhận thư bằng Outlook Express * Khởi ủộng Outlook Express
- Kớch chuột vào Start - Chọn Program
- Chọn Outlook Express Kết qủa cú cửa sổ sau:
Hỡnh 6.6
- Inbox : Nơi lưu cỏc thưủược tải xuống và nú sẽởủú ủến khi bạn chuyển nú ủi nơi