3. Tổ chức một phũng mỏy tớnh và cỏch bảo quản
2.4Sử dụng chương trỡnh Windows Explorer
Chương trỡnh Windows Explorer là một chương trỡnh tiện ớch nằm trong cỏc bộ Windows 95/98/2000, … dựng ủể quản lý ủĩa. Bạn cú thể sử dụng chương trỡnh này ủể sao chộp, xúa, ủổi tờn cỏc tệp, tạo cỏc thư mục mới …
a) Khởi ủộng chương trỡnh Windows Explorer
- Cỏch 1: Kớch ủỳp chuột vào biểu tượng Windows Explorer trờn Desktop - Cỏch 2: Chọn nỳt Start / chọn mục Program/ chọn Windows Explorer
- Cỏch 3: Chọn nỳt Start / chọn mục Run / chọn nỳt Browse / chọn thư mục và chon chương trỡnh ứng dụng
Sau khi khởi ủộng bằng một trong ba cỏch trờn, cửa sổ làm việc của Windows Explorer cú dạng như hỡnh sau:
Hỡnh 8.3
Cửa sổ làm việc của Windows Explorer ủược chia thành hai cửa sổ con: Khi ủưa con trỏ ủến một thư mục hay ổ ủĩa ở cửa sổ bờn trỏi thỡ trờn cửa sổ bờn phải sẽ xuất hiện nội dung của thư mục hay ổủĩa này.
b) Ra khỏi Windows Explorer
Chọn mục FILE/ chọn mục EXIT
c) Cỏc ứng dụng của Windows Explorer
* Tạo thư mục mới
ðể tạo một thư mục mới, cỏc bạn tiến hành cỏc bước như sau:
- Trờn cửa sổ bờn trỏi, ủưa con trỏủến ổủĩa hoặc thư mục cần tạo thư mục mới. Nếu con trỏ nằm trờn ổ ủĩa thỡ thư mục ủược tạo sẽ nằm trực tiếp trờn ổ ủĩa này. Nếu con trỏ nằm ở thư mục nào thỡ thư mục mới sẽ nằm trực tiếp trong thư mục này.
- Vào bảng chọn File, chọn New. Khi này, một hộp thoại xuất hiện.
- Chọn Folder. Khi này, trờn cửa sổ bờn phải xuất hiện một biểu tượng như hỡnh sau:
* Xem thụng tin
- Giả sử, khi bạn ủưa con trỏ vào thư mục Giaotrinh ở cửa sổ bờn trỏi thỡ trờn cửa sổ bờn phải xuất hiện nội dung của thư mục Giaotrinh.
- Khi ấn vào phớm + bờn trỏi thư mục, cỏc thư mục trực thuộc thư mục này (nằm trực tiếp trong thư mục) xuất hiện phớa dưới ủể cú thể xem tiếp nội dung của cỏc thư mục con.
- Khi muốn xem thư nội dung của thư mục con trong một thư mục thỡ ủưa con trỏủến thư mục con này và nhấn chuột. Nội dung sẽ ủược xuất hiện trờn cửa sổ bờn phải bao gồm cả tệp và cỏc thư mục con trực thuộc. Trờn cửa sổ bờn trỏi, dưới thư mục này xuất hiện danh mục cỏc thư mục nhưng chỉ xuất hiện cỏc thư mục trực thuộc.
- Khi cần quay trở về thư mục mẹ thỡ nhấn chuột lờn dấu trừ ( - ) bờn cạnh thư mục, danh mục cỏc thư mục phớa dưới của thư mục trờn cửa sổ bờn trỏi biến mất.
* Sao chộp
Giả sử cần sao chộp thư mục Excel trong thư mục Giaotrinh sang thư mục Sach, cú thể tiến hành theo hai cỏch như sau:
• Cỏch 1:
- ðưa con trỏủến thư mục Excel, nhấn chuột phải. Khi này, một hộp hội thoại xuất hiện
- Chọn Copy.
- Nhấn chuột vào thư mục Sach, nhấn chuột phải, chọn Paste. • Cỏch 2:
- Trờn cửa sổ bờn trỏi, ủưa con trỏủến thư mục Giaotrinh. Khi này, trờn cửa sổ bờn phải xuất hiện nội dung của thư mục Giaotrinh.
- Nhấn chuột vào thư mục Excel. Khi này, thư mục ủổi màu. Chỳ ý: Nếu bạn nhấn ủỳp chuột thỡ sẽ xuất hịờn nội dung của thư mục này trờn cửa sổ bờn phải.
- Vào bảng chọn Edit, chọn Copy, nhấn chuột trờn thư mục Giaotrinh, vào bảng chọn Edit, chọn Paste hoặc nhấn Ctrl+V.
Xin cỏc bạn lưu ý
ðể chọn một nhúm cỏc thư mục hoặc tệp ủể sao chộp hoặc dịch chuyển, trước khi chọn tệp hoặc thư mục mới, nhấn và giữ phớm Ctrl.
* Dịch chuyển
Dịch chuyển một thư mục, tệp hoặc một nhúm thư mục hoặc tệp ủược thực hiện tương tự như khi sao chộp chỉ khỏc là khi sao chộp thỡ chọn Copy trong cỏc bảng chọn cũn khi dịch chuyển thỡ thay bằng mục chọn Cut trong cỏc bảng chọn.
Cũng cú thể tiến hành bằng cỏch kộo chuột như sau:
- Chọn thư mục cần dịch chuyển (cú thểở cửa sổ bờn phải hoặc bờn trỏi).
- Nhấn và giữ chuột, kộo thư mục ủến thư mục cần dịch chuyển và nhả chuột (khi này, thư mục hoặc ổủĩa cần dịch chuyển ủến ủổi màu).
* Xúa tệp hoặc thư mục
Nhấn chuột vào thư mục hoặc tệp cần xúa và thực hiện một trong ba cỏch sau: - Nhấn chuột phải, chọn mục Delete hoặc chọn Menu Edit/ Delete .
- Nhấn chuột vào biểu tượng Delete - Nhấn phớm Delete trờn bàn phớm.
Khi thực hiện một trong ba cỏch trờn, hộp thoại Confirm Folder Delete xuất hiện, chọn Yes nếu muốn xúa, chọn No nếu muốn hủy bỏ lệnh.
* ðổi ờn
Nhấn chuột vào tệp hoặc thư mục cần ủổi tờn, nhấn chuột phải chọn Rename.
* Mở tệp hoặc thư mục
- Chọn tệp hoặc thư mục cần mở. Nhấn chuột phải. Khi này, một hộp thoại xuất hiện. - Chọn Open.
+ Nếu là thư mục thỡ tạo một cửa sổủể chứa nội dung của thư mục. + Nếu là tệp chương trỡnh thỡ thực hiện chương trỡnh này.
+ Nếu là tệp ứng dụng ủược tạo ra từ cỏc chương trỡnh hệ thống như Microsoft Excel, Microsoft Word … thỡ khởi ủộng chương trỡnh này ủồng thời mở tệp ủược chỉủịnh.
* Xem thụng tin của tệp hoặc thư mục
Chọn tệp hoặc thư mục cần xem thụng tin, nhấn chuột phải. Khi này, một hộp thoại xuất hiện. Chọn Properties.
* Tỡm kiếm thụng tin
Tỡm kiếm thụng tin trong Windows 98 và Windows 2000 cú khỏc nhau.
- Tỡm kiếm trong Windows 98:
ðể tỡm kiếm thụng tin, tiến hành cỏc bước như sau:
+ Vào bảng chọn Tools, chọn mục Find. Khi này, một bảng chọn phụ xuất hiện. + Chọn mục Find Files and Folder. Khi này hộp thoại Find xuất hiện.
+ Chọn mục Name & Location: Trong khung Named, chọn tờn tệp cần tỡm. Bạn cú thể sử dụng nhiều ký hiệu dấu sao (*) cho một nhúm ký tự bất kỳ và dấu hỏi (?) cho một ký tự bất kỳ.
+ Trong khung Containing text, ủưa vào ủoạn văn bản cú chứa trong tệp cần tỡm. + Trong khung Look in, ủưa tờn ổủĩa hoặc thư mục cần tỡm kiếm.
+ Nhấn nỳt Find Now khi ủó ủưa cỏc thụng tin trờn. Bạn cú thể tỡm theo một chỉ tiờu về tờn tệp hoặc ủoạn văn bản chứa trong tệp (khi này, chỉ tiờu kia ủể trống) hoặc kết hợp hai chỉ tiờu tỡm kiếm nờu trờn.
+ Trong hộp hội thoại Find, nhấn chuột vào khung Date ủể chọn ủiểu kiện tỡm kiếm theo ngày thỏng. Một hộp thoại xuất hiện.
+ Chọn nỳt Find all files. Nhấn chuột vào mũi tờn xuống trong khung này ủể chọn chếủộ tỡm kiếm theo thời gian sửa ủổi hay thời gian tạo tệp.
Bạn chỉ cú thể chọn một trong ba nỳt sau:
+ between … and … : Giữa một khoảng thời gian. + during the previous … month(s): Trước một số thỏng. + during the previous … day(s): Trước một số ngày.
Sau khi khai bỏo xong cỏc tham số trờn, nhấn chuột lờn nỳt Find Now.
+ Trong hộp thoại Find, nhấn chuột lờn khung Advanced ủể chọn chếủộ tỡm kiếm theo kớch thước tệp.
- Tỡm kiếm trong Windows 2000:
ðể tỡm kiếm thụng tin trờn ủĩa, cỏc bạn tiến hành cỏc bước sau:
+ Nhấn chuột vào biểu tượng Search trờn thanh cụng cụ. Khi này hộp thoại Search xuất hiện.
+ ðưa tờn tệp hoặc thư mục cần tỡm kiếm vào khung Search for files or folders named.
+ Chọn thư mục hoặc ổủĩa cần tỡm trong khung Look in.
+ Khi ủó ủưa cỏc tham số cần thiết, nhấn chuột vào nỳt Search now ủể bắt ủầu tỡm kiếm.
Trong khung Search Results xuất hiện kết quả cỏc thư mục hoặc cỏc tệp thỏa món ủiều kiện tỡm kiếm cựng cỏc tham số của chỳng.
* Format ủĩa:
Giả sử cần format ủĩa mềm (ổ A), ủưa vệt sỏng ủến ổ A trờn cửa sổ bờn trỏi , nhấn nỳt chuột phải. Khi này, một hộp thoại xuất hiện. Chọn mục Format.
Cõu hỏi ụn tập chương III
1. Nờu khỏi niệm hệủiều hành, cỏc chức năng cơ bản của hệủiều hành.
2. Nờu sự khỏc nhau giữa hệủiều hành mỏy tớnh cỏ nhõn và hệủiều hành mạng. Nờu một số hệủiều hành ủang ủược sử dụng rộng rói hiờn nay ở nước ta.
3. Nờu cỏch khởi ủộng, mở trỡnh ứng dụng, khởi ủộng lại, tắt mỏy trong hệ ủiều hành Windows 2000.
4. Trỡnh bày về màn hỡnh chớnh của Windows 2000, thanh ứng dụng TASKBAR, nỳt START.
5. Chương trỡnh Windows Explorer ủể làm gỡ ?. Nờu một số ứng dụng của Windows Explorer.
CHƯƠNG IV: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MIROSOFT WORD
Một trọng cỏc ứng dụng thụng dụng nhất của mỏy vi tớnh là ủể soạn thảo văn bản. Hệ soạn thảo văn bản là bộ chương trỡnh giỳp cho người sử dụng soạn thảo văn bản trờn mỏy vi tớnh. Hệ soạn thảo văn bản ủược sử dụng rộng rói nhất hiện nay là hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word. Trong chương này giới thiệu về hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word. Nội dung chớnh ủề cập tới cỏc vấn ủề: Khởi ủộng Word, cỏc thành phần trờn màn hỡnh word, soạn thảo văn bản, ủịnh dạng dữ liệu, cỏc lệnh về tệp, kẻ bảng biểu, cỏc thao tỏc thường gặp trong Word.