3. Tổ chức một phũng mỏy tớnh và cỏch bảo quản
2.3 Sử dụng hộp thoại CONTROL PANEL
Hộp thoại Control Panel là hộp thoại rất quan trọng dựng ủể cài ủặt cỏc tham số liờn quan ủến giao diện của Windows, phần mềm ứng dụng, phần cứng của mỏy …
ðể mở hộp thoại Control Panel, tiến hành cỏc bước sau: - Vào bảng chọn Start, chọn mục Settings.
- Chọn Control Panel. Khi này, hộp thoại Control Panel xuất hiện như hỡnh sau ( Hỡnh 3.3)
Hỡnh 3.3
a) Thiết lập tốc ủộ của bàn phớm và con trỏ màn hỡnh
Trong hộp thoại Control Panel, chọn biểu tượng: Hộp thoại xuất hiện:
- Trong khung Repeat rate: Chọn tốc ủộ của bàn phớm bằng cỏch kộo thanh trượt trong khung này. Tốc ủộ khi gừ cỏc phớm, kộo con trỏ bằng cỏc phớm mũi tờn và ngay cả khi sử dụng NC, sẽ càng nhanh khi kộo gần ủến vị trớ Fast và ngược lại, sẽ chậm dần khi kộo thanh trượt ủến gần với Slow.
- Trong khung Cursor blink rate: Thay ủổi tốc ủộ nhấp nhỏy của con trỏ. Khi thanh trượt càng gần ủến vị trớ cuối (Fast) thỡ tốc ủộ nhấp nhỏy càng nhanh. Ngược lại, khi càng gần ủến vị trớ ủầu (Slow) thỡ tốc ủộ càng chậm.
-
b) Thiết lập cỏc tham số cho màn hỡnh
Trong hộp thoại Control Panel, chọn biểu tượng:
Khi này, hộp thoại Display Properties xuất hiện: Ta chọn cỏc mục sau:
* Mục Background
Mục này chọn ảnh hoặc màu nền cho màn hỡnh.
Khi chọn khung này, hộp thoại Display Properties cú dạng như hỡnh sau.
Trong khung Wallpaper, chọn ảnh hoặc màu nền cho màn hỡnh Windows. Cú thể sử dụng nỳt Browse ủể chọn ảnh cho màn hỡnh trong thư mục hoặc ổủĩa khỏc.
Hỡnh 4.3
* Mục Screen Saver
Mục này chọn hỡnh ảnh xuất hiện khi khụng sử dụng chuột hay bàn phớm và cài ủặt mật khẩu.
Khi chọn mục này thỡ hộp thoại Display properties xuất hiện.
-Trong khung Screen Saver của hộp thoại này chọn một hỡnh ảnh. Hỡnh ảnh này sẽ xuất hiện sau một khoảng thời gian khụng sử dụng chuột hay bàn phớm. Khoảng thời gian này tớnh bằng phỳt và ủược xỏc ủịnh trong khung Wait.
- Khi chọn nỳt Password protected, chỉ chọn ủược nỳt Password protected khi ủó chọn một hỡnh ảnh trong khung Screec Saver (nếu chọn mục None thỡ khụng chọn ủược nỳt này). Nhấn chuột vào nỳt này, hộp thoại xuất hiện.Khi ủưa mật khẩu vào trong khung New password, cần nhắc lại mật khẩu này một lần nữa trong khung Confirm new password. Khi ủó thiết lập chếủộ này, sau một thời gian xỏc ủịnh trong khung Wait mà ta khụng sử dụng ủến mỏy tớnh bằng cỏch tỏc ủộng lờn chuột hoặc cỏc phớm của bàn phớm, hỡnh ảnh ủó ủược chọn trong khung Screen Saver sẽ xuất hiện. Nếu ấn một phớm hoặc nhấn chuột thỡ hộp thoại xuất hiện.Ta cần phải ủưa vào mật khẩu ủó cài ủặt ủể cú thể làm việc với mỏy tớnh. Nếu mật khẩu ủưa vào khụng ủỳng, ta khụng thể tiếp tục cụng việc.
- Khi cần xúa mật khẩu hoặc sửa ủổi lại mật khẩu, bạn vào hộp thoại Change Password thực hiện tương tự như trờn.
- Chọn mục Power sẽ xuất hiện:
Khung Turn off monitor, xỏc ủịnh khoảng thời gian mà sau khoảng thời gian này khụng sử dụng ủến mỏy tớnh (khụng nhấn cỏc phớm trờn bàn phớm hoặc nhấn chuột) thỡ màn hỡnh sẽ tựủộng tắt.
Tương tự với cỏc thao tỏc trờn ủối với ổ cứng khi chọn thời gian trong khung Turn off hard disks.
Khung này ủể chọn phụng chữ, kớch thước chữ cho cỏc biểu tượng, cỏc bảng chọn trong cỏc ứng dụng của Windows …
Khi chọn khung này, hộp thoại Display Properties xuất hiện
-Trong khung Scheme, chọn cỏc cặp màu cho màn hỡnh giao diện của Windows cũng như trong cỏc ứng dụng khỏc: Microsoft Excel, Microsoft Word …
-Trong khung Item, chọn phụng chữ, kớch thước chữ, màu sắc chữ cho cỏc bảng chọn, cỏc dũng thụng bỏo, biểu tượng, …Khi nhấn chuột lờn mũi tờn xuống trong khung này, hộp thoại xuất hiện.
+ Chọn ủối tượng cần chọn phụng chữ, kớch thước chữ trong hộp thoại trờn. Một số ủối tượng như một mục chọn trong bảng chọn, nội dung văn bản trong cửa sổ, … ủược miờu tả trong hộp thoại Display Properties và bạn cú thể nhấn chuột lờn cỏc ủối tượng này ủể chọn thay cho việc chọn chỳng trong khung Item.
+ Chọn phụng chữ trong khung Font (khung này sẽ trở thành sỏng nột khi ủó chọn một ủối tượng).
+ Chọn kớch thước chữ trong khung Size và chọn màu trong khung Color cho ủối tượng ủó lựa chọn.
* Mục Effects
Hộp thoại này dựng ủể thay ủổi cỏc biểu tượng (Icon) trờn giao diện của Windows (Desktop).
Khi chọn khung này, hộp thoại Display Properties xuất hiện. - Nhấn chuột vào biểu tượng cần thay ủổi.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Change Icon
Khi này, một hộp thoại là danh sỏch cỏc biểu tượng xuất hiện. Chọn biểu tượng cần thiết.
* Mục Web
Khung này ủể cài ủặt cỏc tham số cho cỏc trang Web khi mỏy của bạn ủược nối với Internet.
* Mục Settings
Mục này khai bỏo số màu của nàm hỡnh và ủộ phõn giải của hỡnh. Khi chọn khung này, hộp thoại Display Properties xuất hiện.
- Trong khung Color palette, chọn số màu cho màn hỡnh. Số màu cú thể cú ủược cũn phụ thuộc vào Card màn hỡnh mà bạn ủang sử dụng.
- Thanh trượt trong khung Desktop area dựng ủể chọn ủộ phõn dải cho màn hỡnh. - Nhấn chuột vào khung Advanced Properties ủể xem cỏc thụng tin về Card màn hỡnh và màn hỡnh. Trong trường hợp cần thiết, bạn cú thể thay ủổi Card màn hỡnh khi chọn nỳt này.
Cuối cựng chộn OK kết thỳc.
Xin lưu ý: Thay cho việc chọn biểu tượng Display trong hộp Control Panel, cú thể thao tỏc như sau: Trờn màn hỡnh của Windows, nhấn chuột phải, chọn Properties.
c) Thay ủổi ngày thỏng và thời gian cho hệ thống
Hoặc nhấn chuột vào vị trớ ghi thời gian bờn phải dưới ủỏy màn hỡnh. Khi này, hộp thoại Date/Time Properties xuất hiện.
- Trong khung Date: Chọn ngày, thỏng, năm cho hệ thống.
- Trong khung Time: Chọn thời gian. Bạn cần chọn ba lần cho cỏc giỏ trị: giờ, phỳt và giõy.
- Trong Time zone: chọn mỳi giờ.
Sau khi ủó thiết lập xong cỏc tham số, nhấn nỳt Apply phớa dưới hộp thoại ủể chấp nhận cỏc giỏ trị.
d) Cài ủặt mỏy in
Khi sử dụng một mỏy in mới, bạn cần cài ủặt chương trỡnh ủiều khiển mỏy in thỡ mỏy in mới sử dụng ủược. Cỏc bước tiến hành như sau: Trong hộp thoại Control Panel, chọn biểu tượng:
Khi này, hộp thoại Printers xuất hiện. Trong hộp thoại Printers, nhấn chuột lờn biểu tượng
Hộp thoại Add Printer Wizard xuất hiện. Nhấn chuột vào nỳt hộp thoại Add Printer Wizard trở thành như hỡnh sau (Hỡnh 5.3)
Hỡnh 5.3 Chọn một trong hai phương ỏn:
- Local printer: Cài ủặt mỏy in cục bộ (ủược nối trực tiếp vào mỏy tớnh ủang sử dụng). - Network printer: Mỏy in cài ủặt trờn mạng.
Giả sử bạn chọn Local printer. Nhấn chuột vào nỳt Next. Khi này, hộp thoại Add Printer Wizard trở thành như hỡnh sau (Hỡnh 6.3)
Hỡnh 6.3
Trong khung Manaufacturers, chọn nhúm mỏy in. Khi này, trờn cửa sổ bờn trỏi xuất hiện cỏc mỏy in của nhúm này như hỡnh trờn. Chọn mỏy in cần cài ủặt. Nhấn chuột vào nỳt
Khi này, hộp thoại Install From Disk xuất hiện.
Nhấn chuột vào nỳt OK ủể cài ủặt chương trỡnh ủiều khiển mỏy in.
Khi mua một mỏy in, nhà cung cấp bao giờ cũng ủưa cho bạn một, thậm chớ một vài ủĩa là chương trỡnh ủiểu khiển mỏy in. Nếu là ủĩa mềm bạn chỉ cần ủưa ủĩa vào ổ A và nhấn chuột vào nỳt . Nếu chương trỡnh ủiều khiển ủược ủặt trong thư mục hoặc ổủĩa khỏc, bạn nhấn chuột vào nỳt khi chọn thư mục hoặc nhấn chuột vào mũi tờn xuống trong khung Copy manufacture’s files from ủể chọn ổ ủĩa cần thiết. Cú một số mỏy in, Windows tự cài ủặt chương trỡnh ủiều khiển và bạn chỉ cần chọn thư mục Windows (là thư mục cài ủặt chương trỡnh Windows ) trong hộp thoại trờn. Cỏc thế hệ Windows càng về sau thỡ khẳ năng này càng lớn. Khi chọn ủược vị trớ chứa chương trỡnh ủiều khiển, nhấn chuột vào
e) Thiết lập chếủộ hiển thị của dữ liệu
ðể thiết lập chế ủộ hiển thị của dữ liệu (dạng số, tiền tệ, thời gian, …), cỏc bạn tiến hành như sau:
- Trong hộp thoại Control Panel, chọn biểu tượng
Khi này, hộp thoại Reional Settings Properties xuất hiện. Nhấn chuột vào nỳt Numper ủể chọn chếủộ hiển thị cho cỏc dữ liệu dạng số. Hộp thoại Reional Settings Properties cú dạng như hỡnh sau:
Hỡnh 7.3
- Trong khung Decimal symbol, chọn ký hiệu biểu thị phõn cỏch phần thập phõn. Bạn cú thể chọn dấu phảy (,) và khi này, cỏc ứng dụng của Windows như Microsoft Excel, Microsoft Word… sẽ sử dụng ký hiệu này trong cỏc phộp toỏn, cụng thức, trỡnh bày kết quả… của dữ liệu kiểu số.
- Trong khung No.of digits after decimal: Xỏc ủịnh số chữ số thập phõn.
- Trong khung Digit grouping symbol: Xỏc ủịnh ký hiệu dựng làm dấu phõn cỏch giữa cỏc số hàng nghỡn, triệu, tỷ …
- Trong khung No. of digits in group: Xỏc ủịnh số chữ số tạo thành một nhúm và ủược phõn cỏch bằng ký hiệu ở mục trờn. Thụng thường, số lượng này là 3.
Cỏc khung cũn lại dựng ủể thiết lập cỏch thể hiện số õm. Bạn cú thể chọn số õm ủược viết:
-123.456,78 hoặc
(123.456,78)
bằng cỏch chọn trong khung Negative number format.
Bạn cú thể nhấn chuột lờn khung Currency, Time và Date trong hộp thoại Regional Settings Properties ủể xỏc lập chế ủộ hiển thị cho dữ liệu kiểu tiền tệ, thời gian và ngày thỏng.