CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU
4.2. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu của Công Ty CP XNK nhựa
4.2.3.3 Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng
✓ Cơ sở của giải pháp
Giao dịch đàm phán là bước đầu tiên tiến tới ký kết hợp đồng nhập khẩu, sự thành công trong đàm phán quyết định đến kết quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty. Đối với khách hàng ở các thị trường khác nhau cần phải xác định phương thức đàm phán khác nhau nhằm đạt được hiệu quả cao nhất. Do đó, cơng việc đàm phán địi hỏi phải được tiến hành bởi những cán bộ có trình độ chun mơn nghiệp vụ, khả năng giao tiếp và đạo đức trong kinh doanh. Trước khi đàm phán phải có sự chuẩn bị đầy đủ các thơng tin có liên quan đến việc ký hợp đồng, tìm hiểu kỹ các điểm mạnh, điểm yếu của đối tác khi bước vào bàn đàm phán vì hợp đồng nhập khẩu là loại hợp đồng phức tạp, nhiều điều khoản bắt buộc, dễ xảy ra tranh chấp…
✓ Nội dung của giải pháp
Trong quá trình ký kết hợp đồng Công ty cần lưu ý quy định rõ các loại chứng từ cần thiết vì chúng là kết quả của việc xác nhận các bước thực hiện hợp đồng như các loại chứng từ để thanh toán, giải quyết khiếu nại và tranh chấp. Mặt khác, trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng phải chú ý về điều kiện giao hàng của đối tác, điều kiện thanh tốn an tồn nhất.
Thực hiện hợp đồng kinh doanh nhập khẩu là một q trình có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh bỏi nó quyết định trực tiếp chi phí của hoạt động nhập khẩu, ảnh hưởng đến uy tín của Cơng ty và quan hệ với bạn hàng ở các nước. Bất kỳ một sai sót nào xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng đều có thể khơng mang lai hiệu quả, gây tổn thất về mặt kinh tế như làm chậm tiến độ hợp đồng, giảm chất lượng hàng hoá hoặc xảy ra tranh chấp. Vì vậy, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đòi hỏi phải tiến hành chu đáo, có bài bản trên cơ sở tiết kiệm chi phí để đạt được mục tiêu lợi nhuận cao.
✓ Dự kiến kết quả đạt được
Việc thực hiện giao dịch đàn phán và ký kết hợp đồn giúp lựa chọn được chính xác và đúng đắn đối tác đáp ứng được chất lượng, số lượng cũng như giá cả của từng loại nhựa đường nhập khẩu tránh được những sai lệch từ những lời quảng cáo, tự giới thiệu, trực tiếp tìm hiểu, đàn phán với đối tác về chất lượng sản phẩm, quan điểm kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, tiến hành những đàn phán để giảm thiểu ci phí nhập khẩu cũng như vận chuyển tối ưu, hạn chế rủi ro, nâng cao uy tín và mối quan hệ với các đối tác trong kinh doanh dài nhạn