1.2 Nội dung tổ chức kế toán hànghoá trong doanh nghiệp thương mại
1.2.2. 2 Kế toán tổng hợp hànghoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán và căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ của hàng hoá trên sổ kế
toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hố đã xuất trong kỳ theo cơng thức:
Trị giá của hàng
hóa xuất trong kỳ =
Trị giá của hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá của hàng hóa nhập trong kỳ - Trị giá của hàng hóa tồn cuối kỳ
Như vậy,theo phương pháp này khi nhập hàng bắt buộc phải chi tiết,kịp thời,cịn khi xuất ra để bán,sử dụng thì khơng cần ghi theo thời điểm xuất,nhưng đến cuối tháng bắt buộc phải kiểm kê hàng tồn kho để tính giá trị hàng xuất.
* Tài khoản sử dụng:
TK 611 “Mua hàng”.
Tài khoản 611 khơng có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2 là: +Tài khoản 6111 - Mua nguyên liệu, vật liệu
+ Tài khoản 6112 - Mua hàng hoá
Tài khoản 6112-Tài khoản này để phản ánh trị giá hàng hóa mua vào và tăng thêm do các nguyên nhân khác trong kỳ.Có nội dung phản ánh như sau:
- Bên Nợ: + Trị giá vốn thực tế hàng hóa nhập mua và nhập khác trong kỳ
+ Trị giá hàng hóa cịn lại chưa tiêu thụ đầu kỳ ( tồn kho, tồn quầy, tồn gửi bán cho khách hàng, hàng mua đang đi đường, đại lý ký gửi…)
- Bên Có:+ Trị giá vốn của hàng hóa tồn cuối kỳ.
+ Trị giá hàng hóa cịn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ(tồn kho,tồn quầy,gửi bán,hàng mua đang đi đường..)
+ Trị giá hàng mua bị trả lại và giảm giá hàng mua được hưởng trong kỳ +TK này cuối kỳ khơng có số dư.
Đầu kỳ,K/c hàng tồn kho đầu kỳ
TK 111,112,331
Hàng mua trả lại giảm giá hàng mua chiết khấu thương mại Hàng mua trả lại người bán
(nếu có)
TK 1331 Hàng hóa mua vào trong kỳ
(DN tính thuế theo PP trực tiếp)
Thuế GTGT (nếu có)
Hàng hóa mua vào trong kỳ (DN tính theo PP khấu trừ) TK 632 TK 133 Thuế GTGT Cuối kỳ,K/c xác định giá vốn hàng bán ra trong kỳ TK 3333 TK 156
Thuế NK hàng hóa phải nộp Cuối kỳ,K/c hàng tồn kho cuối kỳ
NSNN
Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ(Theo Quyết định 48/2006) (Theo Quyết định 48/2006)