sau:Chứng từ ghi sổ,Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ,Sổ cái;các Sổ;Thẻ kế tốn chi tiết.
Sơ đồ 1.8. Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hóa theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. chứng từ ghi sổ.
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ
: Đối chiếu, kiểm tra
1.4.4:Hình thức kế tốn trên máy vi tính
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
-Sổ kế toán -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế tốn quản trị
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phiếu nhập,phiếu xuất,… Phần mềm kế toán Máy vi tính cáo tài chính theo quy định .
Các loại sổ của Hình thức kế tốn trên máy vi tính: Phần mềm kế tốn được thiết kế theo hình thức kế tốn nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế tốn đó nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 1.9. Trình tự ghi sổ kế tốn hàng hố theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI CHÍ CHUNG
2.1 Khái quát chung về cơng ty TNHH TM Chí Chung
2.1.1: Q trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH TM Chí Chung là cơng ty chun phân phối thiết bị vệ sinh inax có trụ sở chính tại Hải Phịng
-Tên doanh nghiệp:Cơng tyTrách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Chí Chung
-Ngày thành lập:21-9-2006
-Giấy phép số:0200681236 Do Sở kế hoạch và Đầu tư Hải Phịng cấp -Địa chỉ trụ sở chính tại Hải Phịng:Số 1-Hồ Sen-Phường Trại Cau-Quận
Lê Chân-TP Hải Phòng
-Điện thoại:0313.610.683
-Fax:031.3610.426
-Mã số thuế:0200681236
Kể từ khi được thành lập vào năm 2006 cho đến nay, những năm đầu bước vào hoạt động cơng ty gặp nhiều khó khăn nhưng với sự nỗ lực của Ban
Giám Đốc đưa ra nhưng chiến lược và hướng đi đúng công ty đã từng bước phát
triển và khẳng định trên con đường đi riêng của mình.
Năm 2006:Thành lập cơng ty TNHH TM Chí Chung với hoạt động phân phối thiết bị vệ sinh inax cùng đội ngũ nhân sự gồm 11 người.
Năm 2009:Công ty đã là nhà phân phối thiết bị vệ sinh inax cho 31 cửa
hàng VLXD và thiết bị vệ sinh cao cấp tại Hải Phòng
Bộ phận Kiểm Sốt Hàng Phịng Tài Chính-Kế Tốn Phịng Kinh Doanh Ban Giám Đốc
2.1.2: Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Để đáp ứng nhu cầu đa dạng về các sản phẩm Thiết bị vệ sinh tại Hải
phịng .Cơng ty TNHH TM Chí Chung chuyên về kinh doanh thiết bị vệ sinh inax và ngồi ra cịn cung cấp các thiết bị cao cấp cho nội thất và ngoại thất… Các mặt hàng kinh doanh của công ty:
+Thiết bị vệ sinh inax:Bồn cầu, bồn tắm, chậu rửa, lavabo, vịi sen, vịi chậu rửa,gương,các phụ kiện inax….
+Bình nóng lạnh Inax, Ferroli,ToTo,Ariston…
+Gạch inax trang trí ngoại thất,bếp ga lorca,tủ bếp inax,... và hàng trăm dòng sản phẩm…
2.1.3:Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH TM Chí Chung
Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty có vai trị quan trọng trong q trình hoạt động của doanh nghiệp tạo nên sự thống nhất giữa các bộ phận, đơn vị
trong doanh nghiệp. Đảm bảo cho việc tăng cường công tác kiểm tra, giám sát,
chỉ đạo và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Sơ đồ 2.1. Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Thương Mại Chí Chung
Chức năng và nhiệm vụ của từng phịng ban
Ban giám đốc: người lãnh đạo cao nhất, điều hành quản lý chung, chỉđạo các mặt kế hoạch, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động, kết quả kinh doanh của công ty.
Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán kho và thủ quỹ KẾ TỐN TRƯỞNG
• Phịng Kinh doanh:chịu trách nhiệm tìm kiếm và liên hệ với các đối tác,tiếp
thị,cơng tác kế hoạch hóa…
• Phịng Tài chính-Kế tốn:là phịng ban tham mưu cho giám đốc công ty về
công tác tài chính kế tốn.đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh và quản lý chung bảng lương cho tồn cơng ty.
• Bộ phận Kiểm soát hàng:Kiểm tra số lượng hàng nhập-xuất,hàng tồn
kho...giám sát và kiểm tra chất lượng hàng hóa,kiêm vận chuyển.
Các phịng ban chức năng đều có quan hệ chặt chẽ,cung cấp số liệu cho nhau nhằm đạt được mục tiêu chung là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của
công ty
2.1.4: Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty TNHH TM Chí Chung
2.1.4.1 :Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty áp dụng bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung,là bộ phận quản lý quan trọng không thể tách rời của cơng ty.Tồn bộ hoạt động liên quan đến vấn đề kinh tế,thu thập,xử lý, kiểm tra phân tích và cung cấp thơng tin kinh tế tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của công ty,Đồng thời các số liệu kế toán phải được xử lý theo đối tượng và nội dung cơng việc kế
tốn theo chuẩn mực và chế độ kế toán.