Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True
Số 13, Khu 4A, Cao Xanh, Hạ Long, Quảng Ninh.
BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN
Tài khoản: 331
Tên tài khoản: Phải trả người bán
Năm 2019
Đơn vị tính: đồng
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
STT Tên khách hàng Nợ Có Nợ Có Nợ Có
1 Cơng ty cổ phần Thươngmại Hồng Đăng 119.172.182 1.652.190.441 1.826.192.552 293.174.293
2 Công ty TNHH Hải Hà 231.934.274 821.183.149 1.102.192.731 512.943.856
3 Công ty cung cứng Vật tưPhúc Kiến 354.881.992 1.551.877.222 1.661.883.661 464.888.431 4 Công ty TNHH Đức Tiệp 231.900.274 1.177.198.982 991.772.372 46.473.664
5 Công ty Cổ phần Hịa Đằng 112.884.354 936.625.534 1.203.467.671 379.726.491
…
8 Cơng ty TNHH TM CườngPhương Nhung 225.400.163 858.211.660 880.769.325 247.957.828 …
Cộng 0 2.166.283.194 17.293.163.985 18.002.495.581 0 2.875.614.790
Ngày 31 tháng 12 năm 2019
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN
THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH TƯ
VẤN VÀ ĐẦU TƯ THE TRUE
3.1.Đánh giá về công tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn thanh tốn nói
riêng tại Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True.
Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True là doanh nghiệp kinh doanh trong
lĩnh vực xây lắp. Trong thời kì kinh tế phát triển hiện nay, cơng ty đã và đang có những bước tiến xa hơn trong lĩnh vực hoạt động của mình với sự phát triển của hệ thống nhà cung cấp và khách hàng. Vì vậy, kế tốn cơng nợ với nhà cung cấp và
khách hàng ngày càng cần phải hoàn thiện hơn.
Bên cạnh những ưu điểm, thì cơng tác kế tốn thanh tốn với người mua và người bán của Cơng ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True còn tồn tại nhược điểm. Nhiệm vụ của kế toán thanh tốn với người mua và người bán là phải tìm cách phát
huy những ưu điểm và hạn chế và khắc phục những nhược điểm để công tác kế
toán ngày càng hiệu quả hơn.
3.1.1.Ưu điểm
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
+ Bộ máy tổ chức kế tốn của cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung là phù
hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty. Mỗi kế toán
viên sẽ đảm nhiệm chức năng riêng của mình dưới sự chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo được sự chun mơn hóa của mỗi kế tốn viên cũng như tạo điều kiện cho mỗi cá nhân phát huy được năng lực làm việc của bản thân.
+ Về nhân sự, bộ máy kế toán gồm năm người: một kế toán trưởng và bốn kế toán bộ phận, phù hợp với khối lượng cơng việc kế tốn tại cơng ty. Hơn nữa, đội ngũ kế tốn có chun mơn và kinh nghiệm làm việc nhiều năm (trình độ kế
tốn tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên) giúp cho công tác kế tốn thực hiện chính xác
+ Thơng tin kế tốn phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác nên việc đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các bộ phận kinh doanh và lập báo cáo tài chính được thuận lợi và dễ dàng, đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu quả cao.
- Về hình thức kế tốn: Cơng ty hiện đang áp dụng theo hình thức “Nhật ký
chung”, đây là hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh
doanh diễn ra tại công ty. Đồng thời, các nghiệp vụ kế toán phát sinh được phản
ánh rõ ràng trên sổ Nhật ký chung, các sổ cái và sổ chi tiết giúp thơng tin kế tốn được cập nhật thường xuyên và đầy đủ theo trình tự thời gian.
- Về hệ thống chứng từ, tài khoản và báo cáo tài chính
+ Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp
lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đúng với mẫu do Bộ tài chính quy định. Quy trình ln chuyển chứng từ khá nhanh chóng, kịp thời.
+ Công ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True sử dụng những tài khoản
trong hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số 200/2014/TT-BTC. Công ty
luôn cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước.
+ Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính được lập theo đúng mẫu biểu
quy định và đảm bảo tính chính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác
quản lý kinh tế tài chính của cơng ty.
- Cơng tác kế tốn thanh tốn và thu hồi cơng nợ:
+ Cơng tác thanh tốn nợ của công ty được đánh giá chung là tốt. Công ty đã mở
sổ chi tiết để theo dõi cho từng đối tượng người mua và người bán. Việc mở sổ chi tiết giúp cho nhà quản lý có được những thơng tin chính xác về tình hình cơng nợ của cơng ty để thu xếp thanh tốn, chi trả đúng hạn cũng như thu hồi các khoản nợ phải thu tương đối kịp thời.
+ Để tạo được uy tín đối với các nhà cung cấp, khơng là gián đoạn quá trình kinh doanh. Cơng ty thực hiện thanh toán đúng thời hạn hợp đồng kinh tế
3.1.2.Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đã đạt được thì cơng tác kế tốn thanh tốn tại Cơng
ty TNHH Tư Vấn và Đầu tư The True còn bộc lộ những hạn chế sau:
Thứ nhất, về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cơng ty chưa tiến
hành trích lập dự phịng phải thu khó địi mặc dù thực tế có phát sinh. Điều này
khơng phản ánh đúng trạng tình hình tài chính tại đơn vị trên các báo cáo tài chính và làm ảnh hưởng rất lớn đến tài chính của doanh nghiệp nếu như những khoản nợ này không thể thu hồi được trong thời gian tới.