1.5.4 Hình thức kế tốn trên máy vi tính
Cơng việc kế tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế tốn hoặc kết hợp các hình thức kế tốn quy định trên đây. Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,HĐ
GTGT... Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, thẻ kho Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Hóa
đơn GTGT... BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH
Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn. Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, hay Chứng từ ghi sổ..) và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (Cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế tốn có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về số kế toán ghi bằng tay.
Ghi chú:
Ghi cuối ngày:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 1.9 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
1.6 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho
Cuối kỳ kế tốn năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn
-Sổ tổng hợp: Sổ
NKC, Sổ cái TK 152
-Sổ chi tiết: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ,sản phẩm, hàng hóa
SỔ KẾ TỐN
-Báo cáo tài chính
-Báo cáo kế tốn
Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp
giảm giá hàng tồn kho không được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho.
Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho phải dựa trên bằng chứng đáng tin cậy thu thập tại thời điểm ước tính. Việc ước tính này phải tính đến sự biến động của giá cả hoặc chi phí trực tiếp liên quan đến các sự kiện diễn ra sau ngày kết thúc năm tài chính, mà các sự kiện này được xác nhận với các điều kiện có thời điểm ước tính.Ngồi ra khi ước tinh giá trị thuần có thể thực hiện được phải tính đến mục đích của việc dự trữ hàng tồn kho. Nguyên vật liệu dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không được đánh giá thấp hơn giá gốc, nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ được bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm. Khi có sự giảm giá của nguyên vật liệu mà giá thành sản xuất sản phẩm cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được thì ngun vật liệu tồn kho được đánh giá giảm xuống bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
Cách xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho :
Theo quy định hiện hành của chế độ kế tốn tài chính thì dự phịng giảm giá hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính. Dự phòng giảm giá được lập cho các loại nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất, các loại vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho để bán mà giá trên thị trường thấp hơn thực tế đang ghi sổ kế tốn.Những loại vật tư hàng hóa này là mặt hàng kinh doanh thuộc sở hữu của doanh nghiệp, có chứng cứ hợp lý, chứng minh giá vốn vật tư, hàng tồn kho.
Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau:
Mức dự phịng giảm giá vật tư
hàng hóa =
Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời
điểm lập báo cáo tài
chính x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 229 “Dự phịng tổn thất tài sản”
Bên Nợ:
- Hồn nhập chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phịng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết;
- Bù đắp phần giá trị đã được lập dự phòng của khoản nợ khơng thể thu hồi được phải xóa sổ.
Bên Có:
Trích lập các khoản dự phòng tổn thất tài sản tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
Số dư bên Có: Số dự phịng tổn thất tài sản hiện có cuối kỳ.
Tài khoản 229 - Dự phịng tổn thất tài sản có 4 tài khoản cấp 2
Tài khoản 2291 - Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh:
Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hồn nhập khoản dự phòng giảm giá chứng khốn kinh doanh.
Tài khoản 2292 - Dự phịng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hồn nhập khoản dự phòng do doanh nghiệp nhận vốn góp đầu tư bị lỗ dẫn đến nhà đầu tư có khả năng mất vốn.
Tài khoản 2293 - Dự phịng phải thu khó địi: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hồn nhập khoản dự phịng các khoản phải thu và các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn khó địi.
Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
• Phương pháp hạch toán
a) Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
b) Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi:
Nợ TK 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
c)Kế tốn xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi:
Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho(được bù đắp bằng dự phòng). Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phịng). Có TK 152
Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1
2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng số 1
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Quá trình hình thành :
Cơng ty cổ phần xây dựng số 1 được hình thành ngày 28/03/2002 dưới hình thức cơng ty cổ phần.
Công ty cổ phần xây dựng số 1 được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp do Quốc Hội của Nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa X. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp là chi cục thuế quận Lê Chân. Có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản các Ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của Pháp Luật. Chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn đối với các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ.
Tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, được hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính.
Có bảng cân đối kế toán riêng, được lập quỹ theo quy định của Pháp luật và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Các đơn vị thành viên hạch toán kinh tế nội bộ, hoạt động theo điều lệ của Cơng ty cổ phần xây dựng số 1.
Q trình phát triển
Tính từ thời điểm thành lập cho đến nay, sau gần 20 năm thành lập, công ty đã chiếm lĩnh được thị trường xây dựng tại Hải Phòng với cơ sở vật chất được đầu tư, đội ngũ công nhân viên giàu năng lực và kinh nghiệm. Công ty cổ phần xây dựng số 1 đã góp mặt vào hàng nghìn cơng trình lớn nhỏ trên khắp các tỉnh thành, quận huyện lớn nhỏ khơng chỉ ở tại thành phố Hải Phịng mà cịn ở những địa bàn lân cận. Có những cơng trình lên tới vài chục tỷ đồng. Những sản phẩm của công ty đều được đánh giá cao về chất lượng và thẩm mỹ, cũng như ổn định và thỏa mãn về giá cả thị trường.
Sau một vài năm, với kinh nghiệm dày dặn, đội ngũ nhân viên giàu tinh thần xâydựng, công ty đã từng bước một đi lên với nhiều thành tựu đáng kính nể. Những năm gần đây, với uy tín là một trong những công ty xây dựng hàng đầu Hải Phịng, cơng ty cổ phần xây dựng số 1 đã vươn lên làm “đứa con đầu
Trong những năm qua Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn thử thách, phấn đấu đạt được thành tích cao trong các lĩnh vực mà mình tham gia. Lấy phương châm đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, Công ty đã dành được sự tín nhiệm của nhiều khách hàng trong và ngoài tỉnh. Thị trường của Công ty không ngừng được mở rộng. Đặc biệt Công ty đã đầu tư chiều sâu trang thiết bị hiện đại, tiên tiến, trau dồi năng lực đội ngũ công nhân viên, đáp ứng mọi nhu cầu trong thời kỳ đổi mới. Do vậy, tốc độ tăng trưởng hằng năm trung bình đạt từ 10 - 20 %
Đặc biệt do nhu cầu phát triển xây dựng cơ sở hạ tầng của xã hội nói chung và sự phát triển xây dựng các cụng trình dân dụng và công nghiệp của tỉnh Hải Phịng nói riêng, trong những năm qua đơn vị công ty đã và đang tham gia xây dựng một số cơng trình trong địa bàn tỉnh Hải Phịng bao gồm các cơng trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, đã có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác xây lắp thi cơng các cơng trình lớn, năng lực thiết bị máy móc thi cơng được trang bị hiện đại, đầy đủ đáp ứng mọi nhu cầu trong thi công xây lắp. Đơn vị bước đầu tạo được uy tín trên thương trường và tham gia xây dựng một số cơng trình trên địa bàn trong tỉnh
Với phương châm đem đến sựu hài lòng, hợp tác dài lâu cùng với đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, có trình độ cao, giầu kinh nghiệm... Công ty cổ phần xây dựng số 1 xứng đáng với sự tin tưởng của các chủ đầu tư.
Trụ sở giao dịch: ✓ Địa chỉ:
Trụ sở chính: 22A, Tơn Đức Thắng, Lê Chân, Hải Phòng
Văn phòng giao dịch: số 88 , Lương Khánh Thiện, Ngơ Quền, Hải Phịng ✓ Tên Việt Nam : CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1
✓ Tel: 0225 920535 Fax: 0225 920535 ✓ Website: xaydungso1haiphong.com.vn ✓ Mã số thuế : 0200457555 ✓ Giấy đăng kí kinh doanh số : 0203000177 ✓ Giám đốc Cơng ty : Ơng : Phạm Văn Hợp
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh
Công ty cổ phần xây dựng số 1 với ngành sản xuất kinh doanh chủ đạo là thi cơng, sửa chữa các cơng trình dân dụng và công nghiệp.....đồng thời nhận tư
Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Giám đốc Phịng kế tốn tổng hợp Các đội thi cơng Phịng kỹ thuật Phịng tổ chức dự án
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty :
Nhiệm vụ các bộ phận:
- Giám đốc công ty: Là người tổ chức điều hành bộ máy quản lý và chịu trách nhiệm chính về toàn bộ những nhiệm vụ, quyền hạn đối với hoạt động kinh doanh của cơng ty.
- Phịng tổ chức dự án: Chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ thầu dự án, lập dự án thi cơng, lên dự tốn, các bước cho một dự án cơng trình...
- Phịng kĩ thuật:Nghiên cứu hồ sơ dự án, đề xuất các biện pháp thi công và kiến nghị sửa đổi, kiểm tra chất lượng thiết kế
- Các đội thi công : Nhận nhiệm vụ trực tiếp thi cơng các cơng trình
- Phịng kế tốn tổng hợp: Giúp Giám đốc cơng ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện cơng tác kế tốn
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
- Công ty cổ phần xây dựng số 1 có quy mơ nhỏ, phạm vi hoạt động địa bàn là chủ yếu, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng khơng có nhiều. Tại đây, cơng tác kế toán được tổ chức phù hợp với ngành nghề, đặc điểm của công ty xây dựng
Sơ đồ 2.2 : Bộ máy kế tốn của cơng ty
Nhiệm vụ các bộ phận :
Kế tốn trưởng: người có quyền điều hành toàn bộ cơng tác tài chính kế tốn, có chức năng tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hình thức hạch tốn, kiểm tra các chứng từ thu chi, thanh toán. Đồng thời phối hợp với kế toán cho từng bộ phận của kế tốn viên. Làm cơng tác trực tiếp tổng hợp quyết đoán , làm báo cáo quyết định cuối năm.
Kế toán tổng hợp: người có trách nhiệm hướng dẫn tổng hợp, phân loại chứng từ, định khoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập sổ sách kế toán cho từng bộ phận kế toán viên. Làm cơng tác trực tiếp tổng hợp quyết đốn , lập báo cáo.
Kế tốn cơng trình: người có nhiệm vụ quản lý việc thu chi tại mỗi cơng trình,người thường xun tìm nguồn vật tư cũng như thiết bị phục vụ cho cơng trình ổn định, cập nhật giá cả kịp thời , tìm mối quan hệ hợp tác với khách hàng nhằm đáp cung cấp đầy đủ vật tư cho cơng trình.
Thủ quỹ: người có trách nhiệm theo dõi tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng của công ty, lập báo cáo về quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay tại ngân hàng.
2.1.4.2 Đặc điểm hình thức ghi sổ kế tốn tại cơng ty
- Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, Công ty áp dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức “Nhật kí chung”
- Hình thức Nhật kí chung: là hình thức kế toán tổng hợp ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
Với hình thức này hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm
Kế tốn trưởng Kê tốn cơng trình Thủ quỹ Kế tốn tổng hợp
Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ quỹ Sổ, thẻ kế tốn chi tiết
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số
phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật kí chung, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật kí chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra khớp đúng số liệu trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán, chi tiết) số liệu này sẽ được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Bên cạnh đó kế tốn theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, nguồn vốn, phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.