Nhiệm vụ các bộ phận :
Kế toán trưởng: người có quyền điều hành tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn, có chức năng tổ chức cơng tác kế tốn, tổ chức hình thức hạch tốn, kiểm tra các chứng từ thu chi, thanh toán. Đồng thời phối hợp với kế toán cho từng bộ phận của kế tốn viên. Làm cơng tác trực tiếp tổng hợp quyết đoán , làm báo cáo quyết định cuối năm.
Kế tốn tổng hợp: người có trách nhiệm hướng dẫn tổng hợp, phân loại chứng từ, định khoán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập sổ sách kế toán cho từng bộ phận kế tốn viên. Làm cơng tác trực tiếp tổng hợp quyết đoán , lập báo cáo.
Kế tốn cơng trình: người có nhiệm vụ quản lý việc thu chi tại mỗi công trình,người thường xuyên tìm nguồn vật tư cũng như thiết bị phục vụ cho cơng trình ổn định, cập nhật giá cả kịp thời , tìm mối quan hệ hợp tác với khách hàng nhằm đáp cung cấp đầy đủ vật tư cho cơng trình.
Thủ quỹ: người có trách nhiệm theo dõi tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng của công ty, lập báo cáo về quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay tại ngân hàng.
2.1.4.2 Đặc điểm hình thức ghi sổ kế tốn tại cơng ty
- Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, Công ty áp dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức “Nhật kí chung”
- Hình thức Nhật kí chung: là hình thức kế tốn tổng hợp ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
Với hình thức này hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế tốn đã được kiểm
Kế tốn trưởng Kê tốn cơng trình Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chứng từ kế tốn Sổ nhật ký chung Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số
phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Nhật kí chung, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật kí chung để ghi vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Cuối tháng cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi kiểm tra khớp đúng số liệu trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán, chi tiết) số liệu này sẽ được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Bên cạnh đó kế tốn theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, nguồn vốn, phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Trình tự ghi sổ kế tốn của cơng ty cổ phần xây dựng số 1 được khái quát theo sơ đồ sau :
Ghi chú :
Ghi hàng ngày :
Ghi định kỳ, cuối tháng : Kiểm tra, đối chiếu :