1.2.2 .Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
2.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH CTA Việt Nam
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH CTA Việt Nam
- Giám đốc: Quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để quyết định mỗi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty.
- Phịng kế tốn: Thực hiện cơng tác hạch tốn, kế tốn đảm bảo đúng các quy định của Luật kế toán. Tham mưu cho Giám đốc công ty về quản lý tài sản, sử dụng các nguồn vốn: vốn chủ sở hữu, nguồn vốn vay ngân hàng, vốn huy động, vốn liên doanh để sao cho sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả. Xây dựng quy định về tạm ứng, thanh toán tiền và hồn thiện chứng từ kế tốn: ứng tiền, thanh tốn và quyết tốn cơng trình và các hợp đồng kinh tế, bảo lãnh hợp đồng kinh tế, tạm ứng và thanh tốn các chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh của cơng ty. Ngồi ra cịn quản lý lưu trữ hồ sơ tài chính, theo dõi, tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở đó
Kế tốn trưởng
Kế tốn tổng hợp Kế tốn hàng hóa Thủ quỹ
phát hiện những vấn đề bất cập, đề xuất với Giám đốc để tìm biện pháp giải quyết.
- Phịng kinh doanh: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trước, trong và sau khi sản xuất, thiết lập mỗi quan hệ với các cấp, lập tồn bộ hồ sơ dự tốn cơng trình, định giá và lập phiếu giá thanh toán, làm tham mưu bảo đảm tính pháp lý của mọi hoạt động kinh tế.
- Phịng hành chính nhân sự: Giải quyết các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính của cơng ty theo chế độ hiện hành. Đại diện theo sự ủy quyền của cơng ty phát triển và duy trì mối quan hệ với cơ quan chính quyền. Quản lý lưu trữ hệ thống hồ sơ giấy tờ liên quan đến cơng tác hành chính. Lập kế hoạch cấp phát, sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị... Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nâng cao trình độ, năng lực của lao động. Theo dõi giám sát các chế độ làm việc, tạo điều kiện làm việc, tổ chức thi đua khen thưởng, kỷ luật…
Mỗi phịng ban trong cơng ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng biệt nhưng giữa các phịng ban đều có mỗi quan hệ chặt chẽ dưới sự điều hành của Giám đốc Công ty nhằm đem lại lợi ích cao nhất cho Cơng ty.