2.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Bảo Lâm DV
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Để tổ chức bộ máy kế tốn gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, Cơng ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung. Hình thức này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ cụ thể và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo Công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và đối với cơng tác kế tốn nói riêng .
Hiện nay phịng kế tốn của Cơng ty có 3 nhân viên: Kế tốn trưởng, kế toán viên, thủ kho kiêm thủ quỹ. Sau đây là sơ đồ bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần Bảo Lâm DV.
❖Kế toán trưởng:
- Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo tồn bộ cơng tác hạch tốn kế tốn, nắm bắt thơng tin kinh tế tài chính doanh nghiệp. Quản lý phân công cụ thể chức năng nhiệm vụ cho từng cán bộ cơng nhân viên trong phịng phù hợp với năng lực và trình độ chun mơn của từng người.
- Chịu sự kiểm tra giám sát về mặt nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế tốn của cơ quan tài chính, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng của Nhà nước. Kiểm sốt tồn bộ các chứng từ sổ sách liên quan phát sinh đến tài chính của cơng ty. Tổ chức chỉ đạo thực hiện việc ghi chép hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước.
❖Kế toán viên:
- Giúp kế toán trưởng kiểm soát cập nhật hạch tốn các số liệu thơng qua các chứng từ ghi chép ban đầu hợp pháp vào sổ sách kế tốn có liên quan kịp thời phải đảm bảo độ chính xác để báo cáo với kế tốn trưởng. Tăng cường cơng tác kiểm tra kiểm sốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phát hiện kịp thời những sai sót vi phạm về nguyên tắc, nghiệp vụ quản lý kinh tế tài chính. Căn cứ vào chứng từ thanh toán đã được Giám đốc duyệt và kế toán trưởng kiểm soát, lập phiếu thu và phiếu chi theo quy định sau đó chuyển cho thủ quỹ thực hiện.Theo dõi doanh thu, giá vốn hàng bán. Theo dõi công tác thuế, lập bảng kê khai thuế hàng tháng. Quản lý hoá đơn, viết hoá đơn bán hàng. Giúp kế tốn trưởng hướng dẫn các phịng ban ghi chép các nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo chính xác đúng mẫu biểu quy định.
- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tuần, hàng tháng. Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh tốn khơng đảm bảo. Thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi cho nhà cung cấp: nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi. Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như lương, thanh tốn mua hàng ngồi. Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.
❖Thủ kho kiêm thủ quỹ:
+ Chịu trách nhiệm thu, chi theo chứng từ gốc dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng, đảm bảo việc thu, chi tiền mặt theo chứng từ gốc, tồn quỹ tiền mặt, kết hợp sổ sách kế toán.
+ Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiểm lại cuối ngày. Khóa Sổ và niêm két trước khi ra về.
+ Quản lý hàng hóa về mặt số lượng. Thực hiện nhập xuất hàng hóa.