2.1 Khái quát về Công tyTNHH Thương mạiNgọc Hiếu
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công tyTNHH Thương mạiNgọc Hiếu
Để thực hiện tốt chức năng quản lý thì mỗi Cơng ty cần phải có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp. Đối với Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu cũng vậy, bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với mơ hình và tính chất kinh doanh của Cơng ty.
Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức bộ máy Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Thương mại Ngọc Hiếu
• Giám đốc Cơng ty:
Là người nắm quyền hành cao nhất trong Công ty, ra quyết định tổ chức, chỉ đạo công tác kinh doanh. Là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động diễn ra của Công ty trước pháp luật. Có quyền miễn nhiệm hoặc thay thế những cán bộ, nhân viên, người lao động nếu xét thấy họ khơng đảm đương, hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Phòng Kinh doanh Kho Quế Phòng Cửa hàng Thép Ngọc Hiếu
• Phó Giám đốc:
Là người giúp việc cho Giám đốc trong một số lĩnh vực quản lý, kịp thời báo cáo, nắm bắt những phát sinh bất thường ở Công ty; kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện nhiệm vụ, đi sát chỉ đạo công tác kinh doanh. Đồng thời làm công tác đối nội Công ty, các mối quan hệ liên quan đến Chính quyền, các ban ngành liên quan tại địa phương.
• Phịng Kế toán:
Là bộ phận nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc về tồn bộ cơng tác quản lý tài chính của Cơng ty, nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo làm ăn có lãi, nâng cao đời sống và thu nhập cho nhân viên. Đồng thời cung cấp đầy đủ các thơng tin tài chính quan trọng để Công ty chấp hành đúng pháp luật và luật thuế Nhà nước, giúp Giám đốc có những thay đổi phù hợp với nền kinh tế.
• Phịng Hành chính Nhân sự:
Xây dựng các phương án kiện toàn bộ máy tổ chức của Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện cơng tác hành chính quản trị.
• PhịngKinh doanh:
Bộ phận tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác bán sản phẩm và dịch vụ của Công ty, công tác nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường; công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyền được giao.
• Kho và Cửa hàng:
Kho và cửa hàng có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa đủ - đúng chủng loại, quy cách, số lượng theo yêu cầu, chịu trách nhiệm giao dịch với khách hàng, thông báo về khả năng, ngày giờ cấp hàng đảm bảo chính xác về số lượng, an