2.1 Khái quát về Công tyTNHH Thương mạiNgọc Hiếu
2.1.4.1 Đặc điểm mơ hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung. Phịng kế tốn hạch tốn mọi nghiệp vụ kế tốn liên quan đến Cơng ty, thực hiện mọi cơng tác kế tốn nhận và xử lý chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
Kế tốn trưởng kiêm Kế
tốn tổng hợp
Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu
• Kế tốn trưởng kiêm Kế tốn tổng hợp:
Là người có chức năng tổ chức, kiểm tra cơng tác kế tốn của Công ty, tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty về chun mơn kế tốn của Cơng ty. Kế tốn trưởng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế tốn, phân cơng, kiểm tra và đánh giá chất lượng công tác của các nhân viên kế tốn trong phịng, đồng thời kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ tài chính, chính sách của tất cả các khâu trong quá trình kinh doanh, thông qua và ký duyệt tất cả các chứng từ thu, chi, cũng như các báo cáo kế toán, hợp đồng kinh tế. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tình hình tài chính của Cơng ty.
Kế tốn tiền lương Kế tốn hàng hóa Kế tốn thanh tốn Thủ quỹ
• Kế tốn thanh tốn:
Phụ trách những cơng việc theo dõi, thu thập những chứng từ, hóa đơn liên quan đến cơng nợ của Công ty, theo dõi thu chi quỹ tại Ngân hàng và quỹ tiền mặt để báo cáo với kế tốn trưởng.
• Kế tốn hàng hóa:
Theo dõi, quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến xuất - nhập - tồn hàng hóa phục vụ cho kinh doanh theo lệnh của cấp trên. Cuối tháng kiểm kê lại kho, đối chiếu sổ sách và thực tế. Khi phát hiện thực tế và sổ sách khơng khớp thì báo lại cho lãnh đạo để giải quyết kịp thời.
• Kế tốn tiền lương:
Phụ trách tính tốn tiền lương cho người lao động trong Cơng ty, trích các khoản theo lương theo đúng quy định đối với từng người lao động.
• Thủ quỹ:
Làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt dựa trên các chứng từ phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng, lập báo cáo quỹ tiền mặt theo quy định của pháp luật.