5. Bố Cục Đề Tài
3.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức của OCB Gia Định
3.2.1 Cơ cấu bộ máy quản trị của Ngân Hàng Phƣơng Đông
Đại hội đồng Cổ Đông Hội đồng quản trị Ban điều hành Ban kiểm KT nội bộ Văn phòng HĐQT
UB, HĐ chun mơn
Phịng ngân quỹ Phịng thẻ Phịng đầu tƣ Phịng thanh tốn quốc tế Phòng phát triển sản phẩm và dịch vụ KH Phòng kế hoạch tổng hợp Phịng kiểm sốt nội bộ Phịng quản lí rủi ro Phịng xử lí nợ Phịng tài chính kế tốn Phịng nhân sự Sở giao dị các chi nhá cơng ty tr thuộc, vă phịng đ diện, đơn sự nghiệ 0 0
19
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của OCB
Nguồn: Phịng hành chính OCB Gia Định Đại Hội Đồng Cổ Đông là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của OCB, đƣợc họp thƣờng niên vào cuối năm, ngồi ra cịn có thể có các cuộc họp bất thƣờng, Đại Hội Đồng Cổ Đơng có các quyền và nghĩa vụ: Thơng qua định hƣớng phát triển của công ty, quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần từng loại đƣợc quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên
Trung tâm đào tạo Phịng thƣơng hiệu & QHCĐ
Phịng hành chính quản trị Phòng xây dựng cơ bản Phịng cơng nghệ thơng tin
Ban kiểm soát; quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Thông qua Báo cáo tài chính hằng năm; xem xét và xử lí các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho OCB và cổ đông.
Ban Kiểm Soát Và Bộ Phận Kiểm Tra Nội Bộ là cơ quan kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ trong hoạt động của các cơ quan của OCB: giám sát Hội đồng quản trị,Tổng giám đốc trong việc quản lí điều hành cơng ty; Kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính; Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính hằng năm và sáu tháng của OCB, báo cáo đánh giá công tác quản lí của hội đồng quản trị và trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hằng năm của OCB và báo cáo đánh giá cơng tác quản lí của hội đồng quản trị lên đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thƣờng niên; Xem xét sổ kết toán và các tài liệu khác của OCB, các cơng việc quản lí, điều hành hoạt động của OCB bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của của đại hội đồng cổ đơng hoặc nhóm cổ đơng lớn của OCB; Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty và các quyền và nhiệm vụ khác. Ban kiểm soát của OCB gồm 3 thành viên: Trƣởng ban kiểm soát và 2 Ủy viên ban kiểm soát.
Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông và chịu sự kiểm sốt của Đại hội dồng cổ đơng về tồn bộ hoạt động quản lí của mình. Hội đồng quản trị của OCB hiện gồm 6 thành viên: Chủ tịch hội đồng quản trị, Ủy viên thƣờng trực Hội đồng quản trị và 4 Ủy viên hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định
20
chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; Kiến nghị l ại cổ phần và tổng số cổ phần đƣợc quyền chào bán o của từng loại. Quyết định huy động thêm vốn theo các hình thức; Quyết định phƣơng án đầu tƣ và dự án đầu tƣ; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, kí hợp đồng, chấm dứt hợp động đối với Tổng giám đốc và những ngƣời quản lí quan
21
trọng khác; Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lí nội bộ công ty, quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phịng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần công ty khác,... giúp đỡ cho hoạt động của Hội đồng quản trị có Văn phịng hội đồng quản trị và các ủy ban, hội đồng chuyên mơn.
Ban điều hành có nhiệm vụ điều hành hoạt động hằng ngày của OCB, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của OCB, kiến nghị phƣơng án bố trí cơ cấu quản lí, qui chế quản lí nội bộ. Ban điều hành của OCB hiện có 7 thành viên, gồm: Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc thƣờng trực, Phó Tổng giám đốc kiêm giám đốc sở giao dịch, Phó Tổng giám đốc kiêm giám đốc chi nhánh Tây Đơ, Phó Tổng giám đốc kiêm giám đốc chi nhánh Hà Nội và hai Phó tổng giám đốc khác.
OCB có các phịng ban chức năng khác là: Phòng ngân quỹ, Phòng thẻ, Phòng đầu tƣ, Phòng thanh tốn quốc tế, Phịng phát triển sản phẩm và dịch vụ khách hàng, Phòng kế hoạch tổng hợp, Phịng kiểm sốt nội bộ, Phịng quản lí rủi ro, Phịng xử lí nợ, Phịng tài chính kế tốn, phịng nhân sự, trung tâm đào tạo, phòng thƣơng hiệu và quan hệ cộng đồng, phịng hành chính quản trị, phòng xây dựng cơ bản, phịng cơng nghệ thơng tin. Các phịng ban này có qquan hệ gián tiếp với sở giao dịch, các chi nhánh, các cơng ty trực thuộc, văn phịng đại diện, đơn vị sự nghiệp khác.