1.1 Những thuận lợi và khó khăn
* Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức có những thuận lợi cơ bản sau: - Là Doanh nghiệp sản xuất que hàn điện đầu tiên Việt Nam được Cộng hoà dân chủĐức trang bị máy móc thiết bị.
- Nhà nước có chính sách bảo hộ que hàn bằng cách hạ tỷ lệ thuế nhập khẩu dây thép que hàn xuống 0% , tăng thuế nhập khẩu que hàn lên cao hơn 30%.
-Có sự chỉđạo giúp đỡ kịp thời có hiệu quả của Tổng công ty hoá chất Việt Nam.
- Công ty có thị trường, khách hàng truyền thống vẫn giữ vững và phát triển, lòng tin của khách hàng ngày càng được nâng cao.
- Việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng quốc tế ISO 9002 của công ty bước đầu đạt được kết quả.
- Một số sản phẩm đạt chất lượng cao như N46 –VD; E7018 – VD đã
được Nhật Bản cấp chứng chỉđăng kiểm.
* Bên cạnh đó vẫn còn một số khó khăn tác động trực tiếp đến hiệu quả
sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức. - Giá vật tư đầu vào chịu ảnh hưởng đồng USD tăng liên tục bởi vì các nguyên liệu chính phải nhập khẩu như dây hàn, lõi thép, bột Iminhit, sơn chống gỉ, dầu bôi trơn.
- Nhiều cơ sở trong nước nhập dây chuyền sản xuất que hàn của Trung Quốc về sản xuất để cạnh tranh các sản phẩm que hàn có độ bền thấp.
- Tình hình nhập lậu que hàn Trung Quốc qua biên giới vẫn còn rất lớn mà nhà nước không quản lý được bằng chứng cho thấy từ tháng 1 năm 2002 nhà nước nâng thuế nhập khẩu dây thép làm lõi que hàn lên 5% và nâng thuế nhập khẩu que hàn 30%.
1.2 Định hướng sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty cổ
phần que hàn điện Việt Đức trong thời gian tới.
Cùng với đà phát triển nền kinh tế của Tổng công ty hoá chất Việt Nam nói chung và công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức nói riêng đã đưa kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể để phấn đấu nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao nhất. Trên cơ sở phát triển của công ty, công ty cổ phần que hàn
điện Việt Đức cũng đã đưa ra các chỉ tiêu phấn đấu trong những năm tới cụ thể
năm 2006 như sau: Bảng số 13: Chỉ tiêu phấn đấu trong năm tới STT Chỉ tiêu Đơn vị tính 2006 1 Giá trị SX CN Triệu đồng 70.357 2 Tổng doanh thu Doanh thu CN Triệu đồng Triệu đồng 95.886 95.216 3 Sản phẩm Tấn 9.100
- Que hàn - Dây hàn Tấn Tấn 8.000 1.100 4 Kim ngạch xuất khẩu 1000 USD 100 5 Kim ngạch xuất khẩu - Lõi thép - Iminhit và vật tư khác 1000 USD 1000 USD 1000 USD 2.000 1.200 800 6 Nộp ngân sách: - Thuế VAT
- Thuế thu nhập cá nhân - Thuê suất nhập khẩu Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng 4.900 4.540 39 320 7 Số người lao động
- Thu nhập bình quân/người/tháng
Người Triệu đồng
225 2.490
8 Tổng quỹ lương thực hiện Triệu đồng 6.900
(Nguồn :Phòng kế hoạch kinh doanh công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức.)
Cùng với việc xác định mục tiêu cụ thể cho năm 2006 công ty cũng xây dựng
định hướng chung trong thời gian tới.
- Giữ vững tốc độ tăng trưởng bình quân, phấn đấu đến năm 2006 doanh thu
đạt giá trị 95 tỷ đồng trở lên.
- Tiếp tục đổi mới theo hướng hoàn thiện công tác quản lý và cơ chế điều hành theo hướng tiên tiến, hiện đại. Giữ vững và phát huy vai trò doanh nghiệp trong việc sản xuất que hàn điện hàng đầu ở Việt Nam
- Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kinh doanh có đủ năng lực, đội ngũ công nhân sản xuất có tay nghề cao đáp ứng yêu cầu phát triển thời kỳ mới - Thường xuyên đảm bảo ổn định, cải thiện đời sống và việc làm của cán bộ công nhân viên. Nâng cao mức thu nhập bình quân tương ứng với tốc độ tăng trưởng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Thường xuyên cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm hiện có để có khả (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
năng xuất khẩu ra nước ngoài với số lượng lớn hơn so với những năm trước đây. - Duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002.
- Nâng cao chất lượng hiệu quả sử dụng vốn, quảng cáo và nghiên cứu thị trường. - Có chính sách, giá cả cạnh tranh. 2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức. 2.1 Giải pháp đối với công ty
2.1.1. Làm tốt công tác quy hoạch đào tạo cán bộ để nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ. lượng đội ngũ cán bộ.
Sự thành công hay thất bại của bất cứ doanh nghiệp nào cũng bắt nguồn từ nguyên nhân đầu tiên và căn bản nhất đó là nhân sự và cơ cấu nhân sự. Các phòng kinh doanh hiện nay đều có đội ngũ cán bộ kinh doanh tương đối hoàn chỉnh có chất lượng cao, hầu hết đã qua đào tạo đại học chính quy hoặc tại chức về nghiệp vụ và ngoại ngữ. Tuy nhiên việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu không yêu cầu đơn thuần yêu cầu về trình độ mà còn có các yếu tố khác như
kinh nghiệm, khả năng giao tiếp, sự phản xạ nhạy bén trước các biến động của thị trường và lòng nhiệt tình trong công việc.Dù muốn hay không thì cán bộ giàu kinh nghiệm thực tế nhưng lại hạn chế về trình độ ngoại ngữ, còn các nhân viên trẻ thì lại thiếu kinh nghiệm thực tế. Đứng trước vấn đề đó, việc nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ kinh doanh ở công ty là hết sức cần thiết. Thực tế cho thấy ở công ty đội ngũ cán bộ công nhân viên phòng kinh doanh tương đối đông nhưng cán bộ có chuyên môn về xuất nhập khẩu là rất ít, thời gian công tác thường không ổn định, do đó ít nhiều ảnh hưởng đến việc xuất nhập khẩu ở công ty. Điều này đòi hỏi công ty phải bổ sung nhân sự, mở
các lớp tập huấn ngắn hạn về nghiệp vụ để nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên. Cán bộ có kinh nghiệm thực tế hỗ trợ giúp hướng dẫn cho các cán bộ trẻ. Trên thực tế bởi vì thị trường nước ngoài luôn biến động, đồng thời các chủ trương chính sách của Nhà nước về ngoại thương cũng không phải cố định. Do vậy công ty phải luôn bổ sung thêm các nguồn sách báo, thông tin tài liệu cập nhật.
Hiệu quả và chất lượng làm việc sẽđược nâng lên nếu công ty có sự quan tâm đúng mức và kịp thời tới lợi ích vật chất và khuyến khích tinh thần đến đội ngũ cán bộ kinh doanh. Công ty có thể lập quỹ đào tạo để hỗ trợ một phần cho cán bộ kinh doanh đi học tập. Xây dựng một cơ cấu nhân sự hợp lý, phát huy
được tính năng động của mỗi cá nhân cũng như khai thác có hiệu quả nguồn lực chất xám của đội ngũ cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu.
2.1.2. Duy trì các mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh các hoạt
động xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng mới.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức đã chủ lập tạo dựng cho mình nhiều bạn hàng ở khắp nơi trên đất nước Việt Nam và một số mặt hàng ở Châu Á đặc biệt ở khu vực Trung
Đông, Lào và duy trì được mối quan hệ tin tưởng lẫn nhau. Hoạt động xuất nhập khẩu phải gắn chặt với thị trường nước ngoài. Do vậy thiết lập được mối quan hệ bạn hàng tốt, tin tưởng lẫn nhau là rất quan trọng bởi công ty phải nhập khẩu các nguyên vật liệu chủ yếu như: Lõi thép que hàn FeMn, Iminhit nhập khẩu từ
các công ty ở Trung Quốc. Các khuôn vuốt dây thép từ f 0,8 đ f 6,5 và dầu kéo vuốt độ trơn từ Italia. Công ty xuất nhập khẩu que hàn J421(f 2,5; 3,2; 4) sang Mianma và Trung Đông. Đứng trước yêu cầu tạo thế và lực vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Ban lãnh đạo công đã xác định,: công ty chỉ có thể tăng trưởng và phát triển nếu tạo dựng cho mình một hệ thống bạn hàng vững chắc uy tín hơn nữa. Muốn vậy công ty cần phải có các chính sách và giải pháp để mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, khai thác tốt các bạn hàng hiện nay, đồng thời tạo dựng cho mình một hệ thống bạn hàng trọng điểm có tiềm năng.
Trước hết công ty cần phải cần phải duy trì khai thác chiều rộng và chiều sâu có hiệu quả bạn hàng hiện tại. Trong thời gian tới thị trường que hàn đầy triển vọng với nhu cầu ngày càng tăng. Các giải pháp cụ thể mà công ty cần phải tiến hành với các bạn hàng là: Nghiên cứu tìm hiểu kĩ các thông tin về môi trường kinh tế – chính trị – luật pháp của nước bạn hàng để làm điều kiện tiền đề
cho việc thương thảo hợp đồng, dự đoán được xu hướng phát triển của thị
trường cung cấp nguyên vật liệu sản xuất que hàn, thiết lập được các mối quan hệ đối với các nhà tiêu thụ ở mỗi nước bạn hàng.
Thường xuyên cập nhật thông tin về khả năng tiêu thụ sản phẩm và cung cấp nguyên vật liệu. Mỗi thông tin về nhà cung cấp và tiêu thụ là sự trợ giúp quý giá cho công ty trong vấn đề thương thảo hợp đồng xuất nhập khẩu từ các nước bạn hàng đó. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu có thể chi tiết hoá các thông tin về nhà cung cấp nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm theo dang mục các sản phẩm. Từng bước mở rộng danh mục nhà tiêu thụ sản phẩm trong thời gian tới xuác tiến thăm dò thị trường, tập hợp các thông tin về thị trường các nước trong khu vực. Việc mở rộng thị trường cung cấp và tiêu thụ là rất quan trọng tạo cho Công ty nguồn nhập khẩu nguyên vật liệu ổn định và có thể tự do lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu chất lượng, giá cả phù hợp. Đồng thời có thể sản xuất các sản phẩm có giá cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường trong khu vực, đặc biệt là các sản phẩm que hàn việt sản xuất từ Trung Quốc có giá rẻ
hơn các nước khác.
Trong nền kinh tế thị trường, sự khắc nghiệt của nó không cho phép một doanh nghiệp chỉ bước hẹp trong phạm vi kinh doanh trong một thị trường nhất
định với một số bạn hàng nhất định. Bạn hàng truyền thống có thể chấm dứt làm
ăn với ta một khi lưọi ích của họ không được đảm bảo hoặc khi có những đối tác
đem lại cho họ nhiều lợi ích hơn. Do đó công ty cổ phần que hàn điện Vịêt Đức cũng như các công ty khác phải luôn tìm kiếm và quan hệ các bạn hàng mới nhằm đảm bảo lợi ích và sự phát triển của mình dựa trên việc : Giao hàng đúng hẹn, đúng số lượng, chất lượng, mẫu mã, chào giá hợp lý.
Hệ thống thông tin thị trường và xử lý thông tin thị trường chính là sự
nghiên cứu các biến động của thị trường và đưa ra các quyết định phù hợp. Nghiên cứu thị trường là công việc rất cần thiết và có ý nghĩa thiết thực đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Thông qua nghiên cứu thị
trường công ty sẽ nắm bắt được các thông tin như tình hình cung cầu của thị
trường, cơ cấu chủng loại mà thị trường cung ứng mức giá và khả năng biến
động, các đối thủ cạnh tranh, tỷ giá hối đoái, lãi suất tiền vay. Từ đó có cơ sở đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu được an toàn và khai thác được cơ hội có thể có.
Nắm bắt được thị trường, hiểu biết được các quy luật của thị trường là hết sức quan trọng. Đối với các doanh nghiệp có liên quan đến việc xuất nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường lại cần thiết và quan tâm thoả đáng. Công ty cổ phần que hàn điện Vịêt Đức trong quá trình hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu của mình công tác nghiên cứu thị trường đã được quan tâm. Công ty đã giao cho phòng kinh doanh chuyên trách về việc nghiên cứu thị trường. Hiện nay, thị trường nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là Trung Quốc ,
Đài Loan và Italia, còn thị trường xuất khẩu thì tương đối ít chủ yếu xuất sang Mianma, Lào và Trung Đông. Bên cạnh đó công ty đang cố gắng mở rộng kinh doanh sang nước khác trong khu vực tạo vị thế của công ty trên toàn thị trường quốc tế.
2.1.3. Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Một vấn đề đặt ra đối với công ty cổ que hàn điện Vịêt Đức hiện nay là tình trạng thiếu vốn đểđầu tư sản xuất, nhập khẩu dây chuyền sản xuất các loại que hàn điện tiên tiến để cạnh tranh được với các công ty trong nước và nước ngoài, cơ cấu vốn lưu động công ty không đủ tài trợ cho các thương vụ nhập khẩu nguyên liệu trang thiết bị, máy móc. Vì vậy để công tác nhập khẩu nguyên liệu đáp ứng kịp thời cho nhu cầu SX trong công ty cũng như gảim thiểu các khoản chi phí thì công ty cần phải chú trọng tới những biện pháp sau:
Công ty cần có sự quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn cố định, vốn lưu
động, Thực hiện nghiệp vụ quản lý thu chi tiền tệ đảm bảo thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhất là hoạt động kinh nhập khẩu nguyên vật liệu cần có số vốn lớn.
Công tác kế toán phải phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ tổng hợp các kết quả
kinh doanh. Lập báo cáo kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch, ghi chép phản ánh chính xác kịp thời và có hệ thống diễn biến của các nguồn vốn cung cấp, vốn vay từ hệ thống ngân hàng, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc nhập khẩu nguyên liệu của công ty.
Theo dõi chặt chẽ công nợ của công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. Khi công ty ký kết được các hợp
đồng nhập khẩu nguyên vật liệu lớn như: lõi thép, Iminhit, ... được nhà nước khuyết khích nhập khẩu thì công ty có thể vay ngân hàng và xin giảm lãi vay( lãi xuất ưu đãi đối với các mặt hàng khuyến khích nhập khẩu ).Việc này sẽ làm tăng hiệu quả nhập khẩu do chi phí nhập khẩu giảm, công ty cần phải xây dựng các mối quan hệ với hệ thống ngân hàng tốt hơn nữa lập và duy trì được niềm tin của các ngân hàng đối với công ty bằng các hoạt động cụ thể và thiết thực như
trả lãi vay ngân hàng đúng hạn, cung cấp cho ngân hàng các thông tin lành mạnh tình hình tài chính của mình. Đồng thời tranh thủ huy động khai thác nguồn vốn vay dài hạn và trung hạn để thúc đẩy kinh doanh xuất nhập khẩu, tạo dựng uy tín đối với các bạn hàng và các tổ chức tín dụng để dễ dàng huy động các nguồn vốn vay phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu.
2.1.4.Nâng cao hiệu quả giao dịch, đàm phán ký kết và thực hiện hợp
đồng nhập khẩu, xuất khẩu.
Giao dịch, đàm phát là khâu rất quan trọng nếu không muốn nói là quan trọng nhất của thương vụ. Đàm phán giúp các bên tìm hiểu, thảo luận thấu đáo vấn đề
nhằm đưa đến ký kết hợp đồng. Tuy nhiên việc giao dịch này thường chiếm nhiều thời gian, chi phí hội họp cao. Trong hoạt động xuất nhập khẩu, người tham gia hoạt động này phải có kiến thức về nghiệp vụ ngoại thương, kinh nghiệm trong lĩnh vực này , đặc biệt trong giao dịch đàm phán với đối tác nước