Chí Minh, Học viện Chính trị khu vực I bán (đăng ký mua tại Ban Tổ chức Tỉnh
ủy);
- Mỗi cán bộ đăng ký đi học 02 bộ hồ sơ, gồm có:
+ Cơng văn của cơ quan, đơn vị cử cán bộ đi học (01 bản gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy, 01 bản bỏ trong bì hồ sơ cùng các loại hồ sơ khác để gửi Học viện);
+ Văn bản kết luận về tiêu chuẩn chính trị (lịch sử chính trị và chính trị hiện nay) của cơ quan quản lý cán bộ.
+ Danh sách trích ngang của cán bộ đi học (có mẫu gửi kèm); + Đơn xin đi học (theo mẫu);
+ Sơ yếu lí lịch có xác nhận của cơ quan cử đi học (theo mẫu 2C/TCTW- 98, có dán ảnh, đóng dấu giáp lai);
+ Bản sao có cơng chứng hợp lệ bằng tốt nghiệp THPT, bằng đại học (Văn
bằng do nước ngoài cấp phải được dịch ra Tiếng Việt, có cơng chứng hợp lệ và được thẩm định của Cục khảo thí, Bộ Giáo dục và Đào tạo). Riêng hồ sơ đăng
ký tham gia lớp hoàn chỉnh để cấp bằng cao cấp lí luận chính trị thì phải có bản sao cơng chứng hợp lệ bằng thạc sĩ, tiến sĩ, đại học chính trị chuyên ngành;
+ Giấy khám sức khỏe (khơng q 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ);
+ Quyết định bổ nhiệm (đối với cán bộ đang giữ chức danh đúng đối tượng đi học); đối với cán bộ đào tạo theo quy hoạch phải có giấy xác nhận chức danh quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý còn hiệu lực (ghi rõ số quyết định, ngày, tháng, năm, phê duyệt quy hoạch);
+ Bản sao Quyết định kết nạp Đảng;
+ Giấy cam kết (có xác nhận của cơ quan) khơng tham gia đăng ký hoặc học các lớp đào tạo khác (Trung cấp lý luận chính trị - hành chính; thạc sĩ, tiến sĩ,…) khi tham gia xét tuyển, học cao cấp lý luận chính trị;
+ Ảnh màu 4 x 6 (chụp trong vòng 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ); + Phong bì dán tem, ghi địa chỉ, số điện thoại cán bộ dự tuyển.
2.2. Hồ sơ các lớp đào tạo, bồi dưỡng khác
Theo công văn chiêu sinh hàng năm.
2.3. Cách thức gửi hồ sơ
- Hồ sơ cá nhân và công văn cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng gửi về Ban Tổ chức Tỉnh ủy (qua Văn thư);
- Ngày nộp hồ sơ sẽ được tính theo dấu bưu điện. b) Trường hợp cơ quan, đơn vị gửi hồ sơ trực tiếp:
- Gửi hồ sơ và công văn của đơn vị tại Văn thư Ban Tổ chức Tỉnh ủy; - Ngày nộp hồ sơ sẽ được tính theo ngày Văn thư nhận được hồ sơ.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Được quy định cụ thể đối với từng lớp tại các công văn chiêu sinh.
Lưu ý:
- Danh sách cử cán bộ tham gia xét tuyển các lớp đào tạo, bồi dưỡng ngoài bản cứng, cần gửi bản mềm qua địa chỉ email được ghi trong công văn chiêu sinh hàng năm.
- Ban Tổ chức Tỉnh ủy chỉ tiếp nhận hồ sơ cử cán bộ đi học (nếu nộp trực tiếp) do các phòng (ban) tham mưu cán bộ của các cơ quan, địa phương, đơn vị nộp (không tiếp nhận hồ sơ riêng lẽ do cá nhân cán bộ, công chức được cử đi học nộp); không tổng hợp, xem xét đối với các hồ sơ nộp chậm so với thời gian quy định và hồ sơ không đúng mẫu, không đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định.
3. Quy trình thực hiện
a) Nhận hồ sơ đăng ký của các cơ quan, đơn vị: - Văn thư xử lý quy trình theo nghiệp vụ (0,5 ngày).
- Lãnh đạo Ban xử lý văn bản, chuyển bộ phận tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng (0,5 ngày).
b) Tổng hợp, thẩm định hồ sơ đăng ký của các cơ quan, đơn vị:
Bộ phận tham mưu tổng hợp, thẩm định, tham mưu danh sách cán bộ đăng ký tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng: Danh sách chính thức và danh sách dự phịng (nếu có) (07 ngày).
c) Phịng chun mơn trình xin ý kiến đồng chí Phó trưởng ban phụ trách (1 ngày).
d) Tập thể Lãnh đạo Ban thống nhất danh sách; trình Thường trực Tỉnh ủy xem xét, quyết định (0,5 ngày).
e) Thường trực Tỉnh ủy xem xét, thống nhất, quyết định và có văn bản gửi Trung ương về việc đăng ký cán bộ tham gia xét tuyển các lớp (04 ngày).
f) Thông báo kết quả xét tuyển và cử cán bộ đi học (02 ngày).
- Sau khi Trung ương xem xét, quyết định người trúng tuyển và có thơng báo trúng tuyển.
- Bộ phận tham mưu, trình ký các quyết định của Tỉnh ủy hoặc của Ban Tổ chức Tỉnh ủy (theo phân cấp quản lý cán bộ, phân cấp quản lý đào tạo, bồi
dưỡng) về việc cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng.
- Gửi các quyết định cử cán bộ đi học (kèm theo Thông báo của Trung ương) đến cơ sở đào tạo, các cơ quan, đơn vị có cán bộ trung tuyển và cá nhân
cán bộ trúng tuyển.
Tổng thời gian thực hiện quy trình thơng thường về cử cán bộ tham gia các lớp đào tạo là 15,5 ngày hành chính tại tỉnh (khơng tính thời gian xử lý hồ sơ ở
Trung ương; khơng tính những yếu tố tác động khách quan phát sinh).