(đối với các cơ quan Trung ương đóng trên địa bản)
1. Các văn bản hiện hành
2. Số lượng, thành phần hồ sơ (đến khi Phòng Tổ chức cán bộ tiếp nhận) nhận)
2.1. Số lượng: 01 bộ hồ sơ; đối với hồ sơ nhân sự thuộc khối chính quyền thì u cầu nộp 02 bộ hồ sơ.
2.2. Thành phần:
- Công văn xin ý kiến hiệp y bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, quy hoạch cán bộ của cơ quan Trung ương;
- Sơ yếu lý lịch theo mẫu 2C/TCTW do cá nhân tự khai (viết tay hoặc đánh máy ký tên vào tất cả các trang), được cơ quan chức năng xác minh (tại thời
điểm trình hồ sơ); có dán ảnh chụp khơng q 6 tháng (01 bản chính và 05 bản photo);
- Bản sao (có cơng chứng) các văn bằng, chứng chỉ về trình độ các mặt:
Tốt nghiệp trung học phổ thơng, chun mơn nghiệp vụ, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học…; trường hợp nhân sự có bằng tiến sĩ, thạc sĩ, đại học do cơ sở đào tạo nước ngoài hoặc cơ sở đào tạo trong nước liên kết với nước ngoài cấp (không thuộc diện cử, tuyển của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền) phải có giấy xác nhận của Cục Quản lý chất lượng, Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định;
- Bản kê khai tài sản, thu nhập theo mẫu quy định đến thời điểm trình hồ sơ
(01 bản chính và 02 bản photo);
- Bản tự nhận xét, đánh giá q trình cơng tác của cá nhân trong 3 năm liên tục tính đến thời điểm trình hồ sơ, có xác nhận của chi bộ nơi công tác;
- Bản nhận xét, đánh giá của đảng ủy cơ sở (chi bộ cơ sở) đối với cán bộ. - Nhận xét, đánh giá của tập thể lãnh đạo cơ quan hoặc ban thường vụ cấp ủy đối với cán bộ.
- Nhận xét của chi ủy (hoặc ban cán sự) khối, xóm, bản nơi cán bộ đang cư trú có xác nhận của cấp ủy cơ sở; trường hợp bản nhận xét của cấp ủy nơi cư trú không đúng với nơi nhân sự đang sinh sống thì nhân sự phải lấy xác nhận lại theo quy định; đối với nhân sự có thân nhân (gồm: bố, mẹ đẻ; bố, mẹ vợ, chồng;
người trực tiếp nuôi dưỡng bản thân cán bộ, vợ, chồng; vợ, chồng; con; anh, chị, em ruột; anh, chị, em ruột bên vợ, chồng) đang sinh sống, học tập, lao động
ở nước ngoài, hoặc làm việc cho các tổ chức quốc tế, doanh nghiệp nước ngoài thì nhân sự phải có văn bản Báo cáo bổ sung lý lịch (theo mẫu) và được cấp ủy có thẩm quyền nơi công tác xác nhận theo quy định;
- Quyết định kết nạp đảng viên (bản sao);
- Báo cáo đánh giá, nhận xét của cán bộ Ban Tổ chức Tỉnh ủy phụ trách cơ sở đối với cán bộ có ý kiến của đồng chí Phó trưởng ban phụ trách.
- Các tài liệu khác có liên quan (nếu có).
3. Quy trình thực hiện
a) Sau khi có văn bản của cơ quan Trung ương (theo chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy): Cán bộ phụ trách cơ sở có trách nhiệm phối hợp, hướng dẫn hồn thiện hồ sơ nhân sự; đồng thời lập báo cáo đánh giá, nhận xét đối với cán bộ được đề nghị bổ nhiệm (có mẫu kèm theo) trình xin ý kiến của đồng chí Phó
trưởng Ban phụ trách và gửi đồng chí Phó trưởng ban Thường trực.
b) Tờ trình, văn bản của đơn vị về nhân sự được gửi qua Văn thư của Ban để vào sổ theo dõi, chuyển đồng chí Phó Trưởng ban Thường trực phân công triển khai thực hiện. Đồng thời, chuyển hồ sơ nhân sự cho phòng Tổ chức cán bộ để rà sốt, kiểm tra (có biên bản giao nhận giữa cán bộ phòng Tổ chức cán
bộ và đơn vị giao hồ sơ).
c) Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Tờ trình của đồng chí Phó Trưởng ban Thường trực chuyển đến và hồ sơ đầy đủ, phòng Tổ chức cán bộ thẩm định và tham mưu văn bản xin ý kiến các cá nhân, cơ quan, đơn vị liên quan; đồng thời bàn giao hồ sơ cho phịng Bảo vệ chính trị nội bộ để thực hiện việc thẩm định tiêu chuẩn chính trị.
d) Trong thời gian 05 ngày làm việc, phịng Bảo vệ chính trị nội bộ thẩm định, lập báo cáo bằng văn bản kết quả thẩm định tiêu chuẩn chính trị của nhân sự gửi xin ý kiến đồng chí Phó trưởng ban Thường trực trước khi trình đồng chí Trưởng ban xem xét, cho ý kiến. Sau khi có ý kiến của đồng chí Trưởng ban, phịng Bảo vệ chính trị nội bộ chuyển phòng Tổ chức cán bộ bản báo cáo kết quả thẩm định (kèm theo dự thảo Kết luận tiêu chuẩn chính trị và hồ sơ nhân
sự) để trình Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy xem xét, quyết định theo
phân cấp quản lý cán bộ; đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi kết quả họp Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy để tham mưu, ký ban hành Kết luận tiêu chuẩn chính trị.
e) Trình tập thể Lãnh đạo Ban, Đồng chí Bí thư Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy:
- Sau khi có đầy đủ ý kiến của các cơ quan liên quan, phòng Tổ chức cán bộ tổng hợp, báo cáo tập thể lãnh đạo Ban về kết quả thẩm định hồ sơ và các ý kiến liên quan đến nhân sự.
- Tập thể Lãnh đạo Ban thống nhất, phịng Tổ chức cán bộ hồn thiện, trình đồng chí Trưởng ban ký Tờ trình xin ý kiến chỉ đạo của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy.
- Sau khi có ý kiến chỉ đạo của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy, đồng chí Phó Trưởng ban Thường trực chỉ đạo phịng Tổ chức cán bộ hồn thiện, trình đồng chí Trưởng Ban ký, ban hành Tờ trình Thường trực Tỉnh ủy. Trường hợp đồng chí Bí thư Tỉnh ủy có ý kiến chỉ đạo khác với nội dung đã trình thì họp tập thể lãnh đạo ban để thảo luận và triển khai thực hiện theo chỉ đạo của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy.
f) Sau khi Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy họp và biểu quyết thống nhất về nhân sự do Ban Tổ chức Tỉnh uỷ trình, trong thời hạn khơng q 02 ngày làm việc, phòng Tổ chức cán bộ chịu trách nhiệm tham mưu thông báo, quyết định, công văn,... của Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy trình Trưởng Ban ký nháy và trình ký theo quy định.
g) Sau khi có văn bản của Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, phòng Tổ chức cán bộ hồn thiện hồ sơ và chuyển phịng Bảo vệ chính trị nội bộ để lưu trữ theo quy định.