- Giá mua hàng hóa 1561 1,276,
4. Đánh giá nhận xét chung về phơng pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty cổ phần thơng mại và tin học Hng Long.
thanh toán tiền hàng tại Công ty cổ phần thơng mại và tin học Hng Long.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Thơng mại và Tin học Hng Long, đợc tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công tác quản lý tài chính nói chung, công tác kế toán mua hàng và thanh toán tiền hàng nói riêng ở Công ty, em nhận thấy công tác quản lý tài chính là rất tốt nhng bên cạnh đó
Bảng tổng hợp hàng tồn kho Bảng tổng hợp công nợ Sổ cái tài khoản 156 Sổ cái tài khoản 331 Sổ cái tài khoản 111 Sổ cái tài khoản 112 Sổ chi tiết tài khoản 1561 Sổ chi tiết tài khoản 3311 Sổ chi tiết tài khoản 3319 Phiếu xuất, phiếu nhập kho Sổ Kho (Thẻ kho) Hoá đơn GTGT, hóa đơn bán hàng phiếu chi, giấy báo nợ Phiếu xuất, Phiếu nhập kho Giấy báo nợ, báo có Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng Phiếu chi, phiếu thu Số lượng
vẫn còn một số vấn đề cha hợp lý. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở Công ty, em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức phơng pháp kế toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng ở Công ty nh sau.
4.1
Những u diểm.
Thứ nhất: Trong điều kiện cơ chế quản lý mới, tơng ứng với mô hình quản lý và đặc điểm tổ chức kinh doanh, hệ thống kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối gọn và hoàn chỉnh, có kế hoạch sắp xếp và chỉ đạo từ trên xuống. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, tính chất quy mô hoạt động kinh doanh, khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán của mình, Công ty chọn lựa hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung là rất phù hợp đối với Công ty. Hình thức tổ chức này tạo điều kiện để Giám đốc có thể nắm đợc kịp thời toán bộ thông tin về hoạt động kinh tế – tài chính trong Công ty, sự chỉ đạo công tác kế toán đợc thống nhất, chặt chẽ, có thể kiểm tra, giám sát các chi nhánh và tại Công ty, hạn chế bớt những khó khăn trong việc phân tán công việc quản lý, tạo điều kiện để cho nhân viên chuyên môn hoá nâng cao nghiệp vụ.
Thứ hai: Các phần việc kế toán đợc phân công tơng đối rõ ràng cho từng bộ phận và từng kế toán viên trong bộ phận thuộc phòng kế toán, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các bộ phận với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi tính toán, ghi chép. Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu đợc dễ dàng phát hiện những sai xót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực những thông tin giúp ban lãnh đạo, các phòng ban có chức năng đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trờng.
Thứ ba: Về chứng từ và luân chuyển chứng từ công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi hoá đơn chứng từ theo mẫu của bộ Tài Chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh trên các hoá đơn chứng từ phù hợp về cả số lợng, nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện xong công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều đợc ký hiệu và đánh số theo thứ tự thời gian và đ-
ợc kiểm tra thờng xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra về các con số, các chữ ký, các định khoản. Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế để ghi sổ tổng hợp hay sổ chi tiết.
Thứ t: Hệ thống tài khoản công ty sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng đợc chi tiết tơng đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Thứ năm: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, thờng xuyên về tình trạng biến động của hàng hoá trên các mặt tiêu thụ, dự trữ và cung ứng, tạo sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về số lợng và giá trị.
Thứ sáu: Hiện nay, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán máy và hệ thống máy tính nối mạng cho tất cả các bộ phận trong phòng kế toán, do đó giúp cho công tác hạch toán kế toán trở nên đơn giản, nhanh và chính xác. Khi cần thông tin kế toán sẽ đợc đáp ứng ngay, giảm đợc khối lợng công việc tính toán cho các kế toán viên. Giúp cho việc theo dõi đối chiếu, kiểm tra đợc dễ dàng thuận lợi hơn.
Thứ bảy: Việc lập kế hoạch mua hàng và tổ chức thực hiện kế hoạch do phòng kinh doanh và dự án của công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có trình độ. Do đó các kế hoạch mua hàng luôn đợc hoàn thành tốt, đáp ứng nhu cầu về hàng hoá dùng cho kinh doanh của Công ty.
4.2
Những tồn tại.
Thứ nhất: Về hạch toán ban đầu:
+ Trên phiếu nhập kho chỉ phản ánh giá mua của hàng hoá cha phản ánh các yếu tố khác cấu thành nên giá gốc của hàng hoá nh chi phí mua mà các chi phí này chỉ phản ánh vào sổ chi tiết TK 1562 trên cơ sở chứng từ phát sinh. Nh vậy sẽ không thể theo dõi đợc chi phí mua phát sinh cho từng loại hàng sẽ không đợc phản ánh trên bảng tổng hợp hàng tồn kho và sổ chi tiết hàng tồn kho ( Sổ kho ).
+ Công ty không sử dụng mẫu ” Biên bản kiểm nghiệm “ để phản ánh số l- ợng, giá, quy cách, phẩm chất của hàng hoá nhập kho. Do vậy khi phát sinh hàng hoá sai quy cách phẩm chất thực tế khi nhập kho kế toán không có căn cứ để hạch toán và xác định trách nhiệm vật chất khi nhập kho và bảo quản. Biên bản kiểm nhận còn đợc sử dụng trong trờng hợp hàng hoá không cần kiểm nghiệm trớc khi nhập kho nhng trong quá trình nhập kho nếu phát hiện có sự khác biệt lớn về ssó lợng và chất lợng giữa hợp đồng và thực nhập thì vẫn cần lập biên bản kiểm nghiệm.
Biên bản kiểm nghiệm lập 02 bản:
- 01 bản giao cho bộ phận mua hàng hoặc ngời giao hàng - 01 bản giao cho phòng kế toán
Thứ hai: Về tài khoản sử dụng, việc lựa chọn phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phù hợp đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. TK 156 đợc sử dụng để phản ánh tình hình biến động hàng hoá và đợc mở chi tiết theo từng loại hàng hoá là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Nhng bên cạnh đó việc Công ty không sử dụng tài khoản 151 ’Hàng mua đang đi đờng’ . TK này dùng để phản ánh hàng mua đang đi đờng cha về nhập kho của Công ty là cha hợp lý. Tại Công ty phát sinh hoá đơn mua hàng đã về nhng hàng cha về Công ty không hạch toán mà đợi cho đến khi hàng hoá vê nhập kho của Công ty mới phản ánh về tài khoản 156. Việc hạch toán nh vậy đã không đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một lợng tài sản đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhng kế toán Công ty vẫn để ngoài sổ.
Thứ ba:
+ Trong nghiệp vụ thanh toán tiền hàng đối với các nhà cung cấp khi đợc hởng chiết khấu thanh toán của ngời bán, Công ty không nên hạch toán vào tài khoản 711 – Thu nhập khác, mà nên sử dụng tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.
Vì theo chế độ kế toán hiện hành tài khoản 515 dùng để phán ánh biến động tăng hoặc dùng để phản ánh những khoản thu nhập phát sinh trong kỳ do hoạt động đầu t tài chính ra bên ngoài doanh nghiệp. Rõ ràng chiết khấu thanh toán đợc hởng khi mua hàng là thu nhập tài chính của doanh nghiệp, nếu Công ty hạch toán tài khoản 711 thì cũng không làm ảnh hỏng đến lợi nhuận của doanh nghiệp nhng sai về bản chất tài chính.
+ TK 331 - Phải trả ngời bán. Công ty hiện đang sử dụng 2 tài khoản cấp hai là: TK 3311 ‘ phải trả ngời bán ngắn hạn’ và TK 3319 ‘phải trả ngời bán dài hạn’. Nh vậy vẫn đảm bảo đợc đầy đủ số liệu để lập báo cáo tài chính của Công ty.
Sổ chi tiết TK 3311 dùng để làm căn cứ để lên chỉ tiêu ‘phải trả ngời bán’ mã số 312 trên bảng cân đối kế toán trong phần nợ ngắn hạn.
Sổ chi tiết TK 3319 dùng để làm căn cứ để lên chỉ tiêu ‘phải trả dài hạn ngời bán’ mã số 331 trên bảng cân đối kế toán trong phần nợ dài hạn.
Nhng bên cạnh đó khi muốn theo dõi tình hình các khoản nợ phải trả của Công ty đối với các nhà cung cấp hàng hoá thì khi đó Nếu cùng một Công ty đồng thời phát sinh quan hệ thanh toán với Công ty cả các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn khi đó thì phản ánh trên hai sổ là sổ chi tiết 3311 và sổ chi tiết 3319 khi đó sẽ trên hai bảng tổng hợp công nợ ngắn hạn và dài hạn của Công ty nh vậy sẽ không đáp ứng yêu cầu trong theo dõi các khoản nợ phải trả của Công ty.
Th t: Về sổ kế toán, hiện nay Công ty sử dụng hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung nhng không mở hệ thống sổ nhật ký chuyên dùng (nhật ký đặc biệt) theo em Công ty nên mở thêm nhật ký mua hàng để ghi chép từng loại hàng hoá, công cụ dụng cụ của Công ty và nhật ký chi tiền để ghi chếp các nghiệp vụ chuyên dùng của Công ty, mở chi tiết nhật ký chi tiền mặt và nhật ký chi tiền gửi ngân hàng.