2.1.Cài đặt chương trình
Chương trình quản lý ký túc xá của nhóm chúng em được viết bằng ngôn ngữ Access nên rất dễ dàng trong việc cài đặt và thử nghiệm chương trình. Phần mềm viết bằng ngôn ngữ Access không đòi hỏi máy tính phải có cấu hình mạnh, chỉ cần một chiếc máy tính cấu hình bình thường đáp ứng đủ các yêu cầu dưới đây là có thể chạy được chương trình :
- Phần cứng :
Máy tính từ đời 486 trở lên có thể chạy tốt - Phần mềm :
Máy phải được cài phần mềm Microsoft office từ phiên bản office 97 trở lên.
Đã cài font tiếng việt và đổ font hệ thống cho máy. - Phương pháp cài đặt :
Muốn chạy chương trình này không cần mất công cài đặt mà chỉ cần copy chương trình ( file .mdb hoặc .mdv ) vào máy sau đó nháy kép vào tệp vừa copy hoặc phải chuột chọn open để chạy chương trình. Bộ office trên máy của bạn trùng với bộ office 2003 thì chương trình sẽ chạy luôn mà không
vấp phải trở ngại gì, còn không máy sẽ hiện cửa sổ yêu cầu bạn quyết định Convert lên hay xuống là tuỳ vào phiên bản Microsoft office mà bạn đang dùng. Sau khi đã Convert bạn có thể chạy chương trình một cách bình thường.
2.2.Một số FORM giao diện của chương trình 2.2.1.Form đăng nhập:
Để đăng nhập vào chương trình người sử dụng phải gõ đúng tên đăng nhập và mật khẩu thì mới bắt đầu vào chương trình được.
Sau khi hoàn tất các mục ta chọn nút “Đăng nhập” nếu tên đăng nhập và mật khẩu đúng thì thao tác được chấp nhận nếu người sử dụng nhập sai quá 3 lần thì chương trình sẽ tự động trở về màn hình desktop. Còn nếu chọn nút “Thoát” thì ta sẽ thóat khỏi chương trình đăng nhập và cũng trở về màn hình desktop:
Nhập đúng tên và mật khẩu chương trình sẽ được kích hoạt chạy và form chính xuất hiện.
2.2.2.Form chính
Trong chương trình này sử dụng các nút lệnh bao gồm các chức năng sau: Nhập, thu tiền điện, tiền nước, thu tiền phòng, in/ bao cáo, thống kê, tìm kiếm…
2.2.3 Form nhập thông tin số lượng điện tiêu thụ trong tháng.
Sau khi kiểm tra số lượng điện tiêu thụ trong tháng, ta nhập vào chương trình sau đó nhấp vào nút lưu lại để lưu lại dữ liệu vừa nhập, còn muốn thêm
dữ liệu mới ta nhấp vào nút thêm và thực hiện thao tác tương tự, sau khi nhập dữ liệu hoàn tất ta nhấp vào nút trở lại là được.
2.2.4.Form nhập thông tin số lượng nước tiêu thụ trong tháng
Sau khi kiểm tra số lượng nước đã dùng của từng phòng ta nhập cơ sở dữ liệu vào chương trình tương tự như nhập cơ sở dữ liệu cho số lượng điện năng Khi đã kiểm tra và nhập cơ sở dữ liệu cho từng phòng về số điện và số nước đã dùng trong tháng. Đến cuối tháng phòng công tác Học sinh_Sinh viên sẽ in ra một phiếu báo thu tiền điện và tiền nước đối với những phòng dùng quá định mức.
Noài Form trên còn có nhiều Form giao diện khác
Form thu phí
2.2.6.Phiếu báo thu tiền nước
2.2.8. Form thống kê tài sản
2.3.Một số đoạn mã code của chương trình 2.3.1.Đoạn mã code của Form nhập
2.3.3.Đoạn mã code cua Form thống kê
2.2.4.FORM IN/BÁO CÁO
Và nhiều phiếu tổng hợp khác nữa…
Phần III: Kết Luận 1. Đánh giá nhận xét về chương trình
Trong quá trình tìm hiểu và làm bài, nhóm chúng em đã cố gắng hoàn thiện bài làm và hoàn thiện mình hơn về mặt kiến thức. Nhưng cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót. Nhưng qua bài làm về phần này nhóm đã rút ra được những kinh nghiệm về bản thân khi làm một đề tài nho nhỏ cho mình. Về phần này thì giúp chúng em hiểu rõ hơn về công cụ mà mình đã lựa chọn và cũng như phần lý thuyết, phương pháp tìm hiểu về tính đặc thù của các bài toán.
Bài toán được thiết kế và cài đặt bằng ngôn ngữ Access cho phép chạy trên môi trường Windows do đó kế thừa được những tính năng mạnh của Windows như:
- Cho một giao diện thân thiện với người sử dụng - Chạy theo chế độ đa nhiệm
- In ấn nhanh chóng và thuận lợi
Bài toán quản lý ký túc này chủ yếu là áp dụng quy mô trường và có quy mô tương đối nhỏ, do đặc thù của mỗi trường là khác nhau nên công tác quản lý với mỗi trường cũng là khác nhau. Ở đây nhóm chúng em chỉ tìm hiểu về công tác quản lý đặc thù của riêng trường mình nên chương trình này chủ yếu áp dụng cho công tác quản lý của trường mà thôi.
Do thời gian hạn chế và trình độ hiểu biết của nhóm chưa nhiều nên việc phân tích thiết kế chưa hoàn thiện chương trình chỉ mang tính chất học hỏi, trao đổi và bắt đầu làm quen với thực tế. Nhưng qua đợt này, nhóm đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm trong quá trình phân tích thiết kế và cài đặt một chương trình quản lý, đồng thời cũng bổ sung kiến thức cho bản thân.
2. Hướng phát triển của chương trình
Chương trình “Quản lý ký túc xá” của nhóm mặc dù đã giải quyết được một số vấn đề cơ bản song vẫn còn nhiều yêu cầu cần làm mà chương trình chưa thể đáp ứng được. Chương trình không tránh khỏi những thiếu sót và có thể bị trục trặc khi chạy chương trình.
Đây là chương trình “Quản Lý Ký Túc Xá” chỉ viết để áp dụng cho một trường.
Sắp tới khi đã trao dồi kiến thức tin học và những kinh nghiệm thực tế được tốt hơn nhóm chúng em sẽ tiếp tục nghiên cứu thiết kế nâng cấp chương trình quản lý ký túc áp dụng cho nhiều trường và đáp ứng được những nhu cầu cần thiết để có thể áp dụng trong công tác quản lý Học sinh_Sinh viên được thuận tiện và dễ dành hơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hồng Nhung đã tận tình giúp đỡ để nhóm hoàn thành đề tài thực tập lần này. Nhóm chúng em cũng bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới quý Thầy Cô trong tổ Lý_tin, các Thầy Cô phòng công tác Học sinh_Sinh viên đã chỉ bảo tận tình, đồng thời nhóm cũng xin gửi lời cảm ơn các bạn đã đóng góp ý kiến và động viên để nhóm hoàn thành cuốn báo cáo cũng như đề tài thực tập lần này.
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Yên Bái, ngày….tháng….năm….. Giảng viên hướng dẫn