4. Giới Thiệu Về Ngôn Ngữ Thực Hiện Đề Tài
4.6.7. Môi trường làm việc của Report
Report làm việc gần giống với Form chỉ khác:
Form chỉ có thể hiển thị truy cứu, cập nhập, điều khiển dữ liệu từ cơ sở dữ liệu.
Report chỉ có thể lập báo cáo in ra, không thể thay đổi dữ liệu trong cơ sở dữ liệu.
Sử dụng Report Wizard
Bước 1 : nhấp New chọn Report Wizard nhấp OK hoặc nhấp đúp chuột vào biểu tượng Create Report in Design View trên thanh công cụ.
Bước 2 : chọn dữ liệu cần in trên hộp sau:
Sử dụng các nút lệnh <, <<, >, >> để đưa các trường từ danh sách Available Fields sang danh sách Selected sau đó chọn Next
Chọn Next để tiếp tục
Bước 4 : Thiết lập sắp xếp dữ liệu trên báo cáo
Chọn Next để tiếp tục.
Bước 5 : Chọn bố cục ( Layout ) cho Report
- Chọn bố cục cho Report tại hộp thoại Layout, có 3 kiểu Layout Colummar, Tabulur, Justified.
- Chọn hướng giấy in tại hộp Orientaion, có 2 kiểu hướng in : Portrait in theo khổ giấy dọc, landscape in theo khổ giấy ngang.
Bước 6 : Chọn mẫu định dạng ( Style ) cho Report
Chọn Next để tiếp tục.
Bước 7 : Chọn kiểu trình bày
Chọn Next để tiếp tục.
Bước 8 : Hoàn thiện các thông tin cuối ( xuất hiện hộp thoại ) gồm các thông tin:
- Gõ vào tiêu đề Report.
- Chọn Prview the Report để hiện thị dữ liệu của Report. - Modify The Port’s design nếu thiết kế lại.
4.6.8.Thiết kế Macros
Macros là một lệnh hay một nhóm lệnh được quy định sẵn trong Microsoft Access khi chọn Macro giúp ta thực hiện một cách tự động liên kết hay nhiều hành động.
Cách thiết kế Macros:
Chọn New để thiết lập Macros, xuất hiện bảng có thành phần:
- Action : quy định những hành động của Macro. - Comment : quy định những diễn giải.
- Action Arguments : chọn tên Form cần liên kết. Lưu Macros chọn File / Save as ( save ) / OK.