(Nguồn phịng tiếp tân Cơng Ty CP Quốc Tế Mekong) Quy trình lập hóa đơn giá trị gia tăng
Trong quy trình thu tiền khách chơi golf – ăn uống hóa đơn GTGT đựơc chia làm hai loại để lập gồm hóa đơn golf và hóa đơn ăn uống.
Cơng ty lập hóa đơn theo hình thức viết tay, tiến trình lập hóa đơn GTGT đựơc thực hiên theo các bƣớc sau :
Bƣớc 1 : Cuốn hóa đơn GTGT gồm 50 số liên tục, mỗi số gồm 3 liên, đựơc
phòng kế tốn đóng sẵn mộc dấu cơng ty vào liên 2 (liên giao khách hàng), chuyển sang cho phịng tiếp tân ký nhận cuốn hóa đơn, viết hết cuốn trả về phịng kế tốn và lấy cuốn mới.
Bƣớc 2: Nhân viên tiếp tân căn cứ phiếu tính tiền, phân ra tiền golf và tiền ăn
uống để viết hóa đơn .
o Hóa đơn golf : chịu thuế tiêu thụ đặt biệt 20%, thuế GTGT 10%
Quy trình thu tiền khách chơi golf
Phịng tiếp tân Giám đốc hội
quán Phịng kế tốn tài chính Khách hàng Chứng từ thu tiền Phiếu tính tiền Thu tiền Danh sách thu tiền Danh sách thu tiền Kiểm tra Tiền mặt Nhập liệu Lƣu
o Hóa đơn ăn uống : tính thêm phí phục vụ 5%, thuế GTGT 10%
Bƣớc 3: Lấy thơng tin khách hàng, viết hóa đơn 3 liên theo đúng số tiền đã thu
của khách hàng, liên 1 lƣu tại cùi, liên 2 giao khách hàng, liên 3 nộp cho giám đốc hội quán để kiểm tra đối chiếu với phiếu tính tiền và danh sách thu tiền.
Bƣớc 4: Giám đốc hội quán giao lại tất cả chứng từ bán hàng : phiếu tính tiền,
hóa đơn, tiền mặt, giao về phòng kế toán ghi nhận doanh thu, khai báo thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, nhập hệ thống in chứng từ và lƣu chứng từ.